Napsauta Mail-painiketta siirtymisruudussa (tai paina Ctrl+Shift+I).
Saapuneet-näyttö avautuu ja näyttää saapuvan postin.
Kaksoisnapsauta sen viestin otsikkoa, johon haluat vastata.
Kaksoisnapsautamasi viesti avautuu ja näet viestin sisällön.
Jos viesti on jo auki, voit ohittaa kaksi ensimmäistä vaihetta ja siirtyä suoraan vaiheeseen 3.
Voit vastata Lähettäjä-kentän henkilöille napsauttamalla Vastaa-painiketta. Voit vastata ihmisille Kopio- ja Lähettäjä-kentissä napsauttamalla Vastaa kaikille -painiketta.
Vastausnäyttö tulee näkyviin.
Saatat saada (tai lähettää) sähköpostiviestejä, jotka on osoitettu useille ihmisille kerralla. Ihannetapauksessa vähintään yksi henkilö tulisi nimetä Vastaanottaja-kenttään; Useampi kuin yksi henkilö voi olla myös Kopio-kentässä, joka on tarkoitettu ihmisille, joille lähetät vain kopion.
Ei ole juurikaan eroa sen välillä, mitä tapahtuu postille, joka menee vastaanottaja-kentässä oleville ihmisille, ja postille, joka menee Kopio-kentän henkilöille – kaikki voivat vastata viestiin, lähettää sen edelleen tai jättää huomiotta. Sinun ei aina tarvitse vastata Kopio-kentässä oleville ihmisille, tai haluat ehkä vastata vain osalle heistä.
Jos teet niin, napsauta Vastaa-painiketta ja lisää ne uudelleen Kopio-kenttään. Tai voit napsauttaa Vastaa kaikille -painiketta ja poistaa Kopio-kentästä käyttäjät, joita et halua sisällyttää.
Voit vastata Lähettäjä-kentän henkilöille napsauttamalla Vastaa-painiketta. Voit vastata ihmisille Kopio- ja Lähettäjä-kentissä napsauttamalla Vastaa kaikille -painiketta.
Vastausnäyttö tulee näkyviin.
Saatat saada (tai lähettää) sähköpostiviestejä, jotka on osoitettu useille ihmisille kerralla. Ihannetapauksessa vähintään yksi henkilö tulisi nimetä Vastaanottaja-kenttään; Useampi kuin yksi henkilö voi olla myös Kopio-kentässä, joka on tarkoitettu ihmisille, joille lähetät vain kopion.
Ei ole juurikaan eroa sen välillä, mitä tapahtuu postille, joka menee vastaanottaja-kentässä oleville ihmisille, ja postille, joka menee Kopio-kentän henkilöille – kaikki voivat vastata viestiin, lähettää sen edelleen tai jättää huomiotta. Sinun ei aina tarvitse vastata Kopio-kentässä oleville ihmisille, tai haluat ehkä vastata vain osalle heistä.
Jos teet niin, napsauta Vastaa-painiketta ja lisää ne uudelleen Kopio-kenttään. Tai voit napsauttaa Vastaa kaikille -painiketta ja poistaa Kopio-kentästä käyttäjät, joita et halua sisällyttää.
Kirjoita vastauksesi Viesti-ruutuun.
Älä huolestu, kun huomaat tekstiruudussa jo tekstiä – se on osa viestiä, johon vastaat. Vilkkuva kursori on näytön yläreunassa, joten kaikki kirjoittamasi edeltää toisen henkilön viestiä. (Tämä järjestely tarkoittaa, että viestisi vastaanottava henkilö voi tarkastella alkuperäistä viestiä muistilenkillä, kun saat vastauksesi.)
Napsauta Lähetä-painiketta.
Viestilomake katoaa ja viesti, johon vastasit, tulee uudelleen näkyviin.
Paina Esc sulkeaksesi Viesti-näytön.
Viesti, johon vastasit, katoaa ja Saapuneet-kansiosi tulee uudelleen näkyviin.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macin ponnahdusvalikon virallinen nimi on yhdistelmäruutu. Etkö vain vihaa sitä, kun sinun on käytettävä ponnahdusvalikkoa, joka on niin suuri, ettei se mahdu edes näytölle? Ponnahdusvalikot toimivat parhaiten, kun niitä on vähintään kolme mutta enintään 20 […]
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
