Mukauta asiakirjan ylä- ja alatunnisteet Word 2011 for Macissa näyttämään sivunumerot, päivämäärät ja logot virallisissa paperitavaroissa. Voit työskennellä ylä- ja alatunnisteiden kanssa useissa Word 2011:n näkymissä. Nopea tapa käsitellä ylä- ja alatunnisteita on toimiston ylä- ja alatunnisteryhmän avulla […]
SmartArt on hauska työkalu, jonka avulla voit animoida grafiikkaa PowerPoint 2011 for Mac -esityksessä. Muista, että hyvin suunnitellussa PowerPoint-esityksessä käytetään animaatiota harkiten – mutta joskus on toivottavaa ja tarkoituksenmukaista käyttää paljon aktiivisempaa visuaalista animaatiota PowerPoint-diassa. Voit esimerkiksi luoda yksinkertaisen pelin […]
Kun muokkaat yhdessä kirjoittamia esityksiä PowerPoint 2011 for Macissa, voit vaihtaa näkymää, muuttaa diojen ja diamuistiinpanojen sisältöä. Voit käsitellä mediaa, siirtymiä ja animaatioita. Voit jopa työskennellä mestareiden kanssa. Yhteistekijöiden tunnistaminen PowerPoint 2011 for Macissa Yhteistyön aikana ikkunan vasemmassa alakulmassa oleva tilapalkki osoittaa, kuinka […]
Ennen kuin voit tulostaa Excel 2011 for Mac -laskentataulukon, sinun on tunnettava Excelin tulostusasetukset. Siirry Office 2011 for Mac -nauhan Asettelu-välilehden Tulosta-ryhmään, josta löydät tulostustyökalut, joita käytät useimmin tulostaessasi Excel 2011 for Macista: Esikatselu: Näyttää […]
Riippumatta siitä, missä Office 2011 for Mac -sovelluksessa työskentelet, nämä pikanäppäimet voivat auttaa sinua työskentelemään nopeammin. Seuraavan kerran, kun haluat tehdä jonkin näistä tehtävistä, tee se painamalla Komento-näppäintä ja kirjainta seuraavasti: Tehtävä Pikanäppäin Luo uusi tiedosto Command+N Avaa tiedosto Command+O Tallenna […]
Online-esittely tarkoittaa PowerPoint-esityksen toistamista Macillasi, jotta muut voivat katsella sitä Internetin kautta. Kun siirryt diasta diaan, yleisön jäsenet näkevät diat verkkoselaimissaan. Verkkoesittäminen on erinomainen tapa näyttää esitys muille neuvottelupuhelun aikana tai muille, jotka […]
Excel tarjoaa yli neljäsataa erilaista toimintoa, jotka tarjoavat sinulle enemmän toimintoja iPadin tai Macin numeroiden selailuun. Tässä on kymmenen mielenkiintoisempaa ja hyödyllisempää toimintoa, joita voit käyttää Excelin kanssa. AVERAGE tietojen keskiarvon laskemiseen. Voisi yhtä hyvin aloittaa helposta. AVERAGE-funktio laskee arvot keskiarvon […]
Microsoft Word on ollut olemassa pitkään, pitkään uusimmalla päivityksellään vuonna 2013. Vuonna 2007 Word muutti asiakirjoissaan käytettyä tiedostomuotoa siirtymällä vanhemmasta DOC-tiedostomuodosta nykyiseen DOCX-muotoon. Koska monet ihmiset käyttävät edelleen Wordin vanhempia versioita, puhumattakaan runsaudesta […]
Asiakirjan jakaminen Word 2013:ssa ei ole osa pääasiakirjan luomista, mutta se voi olla, jos aloitat vahingossa valtavalla asiakirjalla. Jos haluat jakaa minkä tahansa asiakirjan pienempiin asiakirjoihin, sinun on periaatteessa leikattava ja liitettävä; mikään tietty Word-komento ei jaa asiakirjaa. Voit jakaa asiakirjan seuraavasti:
Microsoft on integroinut pilvipalvelun PowerPoint 2013:een tarjoamalla oman pilvitallennusresurssin, nimeltään SkyDrive, ja määrittämällä sen yhdeksi tärkeimmistä paikoista, joihin voit tallentaa PowerPoint-esityksiä. Kun asennat Office 2013:n, sinulla on mahdollisuus luoda ilmainen SkyDrive-tili, joka tarjoaa jopa 7 Gt […]
PDF, joka tulee sanoista Portable Document Format, on suosittu tiedostojen vaihtomuoto. Voit muuntaa PowerPoint 2013 -esityksen helposti PDF-muotoon seuraavasti:
Voit lähettää lomakekirjeitä helposti Outlook 2013:sta. Lomakekirje on vakiotekstiä sisältävä kirje, joka tulostetaan yhä uudelleen, mutta jokaiseen kopioon on painettu eri nimi ja osoite. Vuosittainen uutiskirje perheelle ja ystäville on yksi lomake, jonka haluat ehkä luoda. Seuraa näitä ohjeita luodaksesi […]
Voit avata muistiinpanot yksitellen ja nähdä, mitä niissä on, mutta Outlookin Muistiinpanot-moduuli tarjoaa entistä kätevämmän järjestämisen, lajittelun ja katselun. Päätä, mikä on sinulle järkevää.
Saatat joutua luomaan joukon postitustunnisteita kaikille Outlook 2013:n yhteystietoluettelossasi oleville nopeasti. Luettelo muodostaa yhteyden Wordin yhdistämisominaisuuteen, joten sinun ei tarvitse pelleillä tiedostojen viennissä ja selvittää, mihin ne menivät. Varmista, että tulostimessasi on oikeat tarrat. […]
Kun käynnistät Outlook 2013:n ensimmäisen kerran, sinua saatetaan pyytää määrittämään sähköpostitilisi. Jos näin tapahtuu, aloita noudattamalla ohjeita. Jos ei, voit aloittaa tilisi määrittämisen manuaalisesti Outlookissa seuraavasti:
Olettaen, että käytät Microsoft Outlookia sähköpostiohjelmana tai yhteystietojen hallintaohjelmana ja Word 2013:a ja olettaen, että se sisältää tiedot, joita haluat käyttää yhdistämisessä, voit luoda vastaanottajaluettelon seuraavasti:
Word 2007:ssä voit poistaa minkä tahansa luomasi tyylin. Muista, että et voi poistaa Normaali-, Otsikko- tai muita vakiotyyliä Wordissa.
Office 2011 for Macilla voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin muilla kielillä kuin englannin kielellä. Word 2011 for Mac sisältää vieraiden kielten sanakirjoja, kuten tšekin, ranskan, venäjän ja paljon muuta. Oletussanakirja määrittää, minkä kielen oikolukutyökaluja Word käyttää oikeinkirjoitukseen ja kielioppiin. Voit muuttaa Wordin oletuskielisanakirjaa: Valitse Työkalut→Kieli. […]
Lisää elokuvia tai elokuvaleikkeitä PowerPoint-diaan Office 2011 for Macissa, jos tarvitset visuaalisia apuvälineitä videoiden muodossa. PowerPoint 2011 for Mac tarjoaa muutamia tapoja tehdä tämä: Mediaselaimesta: Käytä Elokuvat-välilehteä ja vedä selaimesta PowerPointiin. Valikkopalkista: Valitse […]
Kun järjestät sisältöä dioissa, voit ottaa useita kohdistusominaisuuksia käyttöön ja poistaa ne käytöstä PowerPoint 2011 for Macissa. Nämä ominaisuudet on suunniteltu auttamaan sinua sijoittamaan esineitä kohdakkain toistensa kanssa tai näkymättömään ruudukkoon diassa. Viivaimet Ota viivaimet käyttöön ja pois käytöstä valitsemalla valikkoriviltä Näytä → Viivain tai […]
PowerPointin avulla voit toistaa äänen aina, kun näytät tietyn PowerPoint-dian, tai vain, kun napsautat PowerPoint-dian äänikuvaketta. Jos haluat äänen toistuvan automaattisesti ja ääni on WAV-tiedosto, on helpompi lisätä se diasiirtymään kuin lisätä se […]
Jos tietokoneellasi on jo kuvatiedosto, jonka haluat lisätä PowerPoint-esitykseen, PowerPoint antaa sinun lisätä tiedoston. Noudata näitä ohjeita lisätäksesi kuvia tiedostosta dioihin:
PowerPoint tarjoaa WordArtin nauhan Lisää-välilehdellä, mikä tarjoaa kätevän tavan lisätä tekstiruututekstiä WordArt-muotoilulla PowerPoint-diaan. Voit lisätä WordArtin siirtymällä diaan, johon haluat lisätä WordArtin, ja toimimalla seuraavasti:
Word 2007 -asiakirjassa voit poistaa ylä- tai alatunnisteen. Voit poistaa otsikon valitsemalla Otsikko→Poista otsikko. Voit poistaa alatunnisteen valitsemalla Alatunniste → Poista alatunniste.
Kirjoittajat ja toimittajat voivat kommunikoida kulissien takana Word 2007:ssä Kommentti-ominaisuuden avulla. Jotkut ihmiset eivät halua nähdä upotettuja kommentteja Kommenttimerkintäikkunassa. Voit helposti piilottaa kommentit – poistamatta niitä – kun luet ja muokkaat asiakirjaa. Kommenttien piilottaminen toimii hyvin luonnosnäkymässä. Sanassa […]
Office 2008 for Macissa voit siirtää kohdistinta asiakirjan ympärillä edes koskematta hiirtä. Ja jos haluat todella olla Wordin ihailija, sinun kannattaa muistaa useimmat tai kaikki seuraavista pikanäppäimistä. Tässä on taulukko, joka näyttää, kuinka osoitinta siirretään asiakirjan ympärillä […]
Voit jakaa ikkunan Word 2008 for Macissa niin, että näet kaksi ikkunaa näytöllä samanaikaisesti, mikä helpottaa tekstin tai kuvien siirtämistä asiakirjojen välillä. Wordin Split Window -ominaisuus jakaa aktiivisen ikkunan kahteen erilliseen ruutuun, mikä vähentää tai poistaa tarpeen vierittää pitkiä matkoja. Voit jakaa aktiivisen ikkunan yhdeksi […]
Sanastosanakirjan lisäksi Wordissa on viisi muuta työkalua Toolboxin Viitetyökalut-osiossa: tietosanakirja, sanakirja, kaksikielinen sanakirja, käännöspalvelu ja verkkohaku. Nämä viisi työkalua tunnetaan online-viitetyökaluina. Toisin kuin tesaurusten, tarvitset aktiivisen Internet-yhteyden käyttääksesi niitä. Koska online-viitetyökalut […]
Laajimmassa määritelmässään Word-kentät ovat erikoiskoodeja, jotka suorittavat erilaisia tehtäviä. Word 2011 for Macin kentät ovat olennainen osa yhdistämistä, sivunumerointia ja muita tehtäviä. Jotkut kentät ovat hyvin yksinkertaisia; toiset ovat melko monimutkaisia. Word-kenttien tunteminen Office 2011 for Macissa on luultavasti helpointa, jos […]
Vaikka lomakekirjeiden personointi ei huijaa ketään, ne ovat yhtä suosittuja ja voivat olla hyödyllisiä myös automatisoitujen raporttien luomisessa organisaatiossa. Office 2011 for Macissa voit aloittaa olemassa olevasta Word 2011 -asiakirjasta tai tyhjästä asiakirjasta. Joka tapauksessa vaiheet ovat samat. Varmista, että yhdistäminen […]