Yksi Office 2011 for mac -version hyödyllisimmistä työkaluista on kyky luoda hyperlinkkejä melkein mihin tahansa. Voit linkittää mihin tahansa tietokoneellasi olevaan tiedostoon; nämä tiedostot ovat paikallisia tiedostoja . Linkittääksesi paikallisiin tiedostoihin voit käyttää kahdenlaisia linkkejä:
Absoluuttinen: Tällainen linkki sisältää koko tiedostopolun sisältöösi. URL-osoite alkaa tiedostolla://localhost/Users/ ja linkittää tiedostoon missä tahansa tietokoneessasi. Tällainen URL-osoite toimii vain yhden käyttäjän tilillä. Jos siirrät asiakirjan, työkirjan tai esityksen toiselle tietokoneelle, hyperlinkki ei toimi.
Käytä tällaista linkkiä vain, jos tiedät, ettei linkin tarvitse koskaan toimia toisella tietokoneella.
Suhteellinen: Suhteellinen linkki sisältää vain sen sisällön tiedostonimen, joka on linkitetty samassa kansiossa (samalla hakemistotasolla) kuin asiakirja, työkirja tai esitys ennen linkin tekemistä.
Jos kopioit itse kansion, joka sisältää asiakirjan, työkirjan tai esitystiedoston, joka sisältää myös sisältötiedoston, voit laittaa koko kansion kopion mille tahansa tietovälineelle, kuten flash-asemalle, CD- tai DVD-levylle, jolloin linkki työskennellä millä tahansa tietokoneella.
Jos haluat määrittää asiakirjan tekemään kopion, joka voidaan jakaa suhteellisten hyperlinkkien avulla, toimi seuraavasti:
Paina Komento-S tai napsauta Tallenna-painiketta vakiotyökalupalkissa tallentaaksesi asiakirjan nykyiseen sijaintiinsa.
Valitse Tiedosto→Tallenna nimellä ja napsauta Uusi kansio -painiketta luodaksesi kansion, joka sisältää asiakirjasi ja sisällön ennen linkittämistä.
Tallenna kopio asiakirjasta, työkirjasta tai esityksestä uuteen kansioon.
Kopioi sisällöstäsi: Vedä Finderissa kopiot sisällöstä, johon haluat linkittää, kansioon.
Nyt voit luoda linkkejä (seuraavan osan ohjeita noudattaen) sisältöön, jonka lisäät jaettuun kansioon.
Voit liittää hyperlinkin tietokoneellasi olevaan paikalliseen tiedostoon seuraavasti:
Näytä Lisää hyperlinkki -valintaikkuna napsauttamalla valittua tekstiä tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten ponnahdusvalikosta Hyperlinkki tai painamalla Komento-K.
Napsauta Asiakirja-välilehteä.
Napsauta Valitse-painiketta.
Valitse tiedosto ja napsauta sitten Avaa luodaksesi linkin ja sulkeaksesi valintaikkunan.
(Valinnainen) Napsauta ScreenTip-painiketta näyttääksesi valintaikkunan, johon voit kirjoittaa näyttövihjeen, joka tulee näkyviin, kun joku vie hiiren osoittimen hyperlinkin päälle.
(Valinnainen) Napsauta Paikanna-painiketta.
Jos Web-sivulla on ankkureita (kirjanmerkkejä), Valitse paikka asiakirjassa -valintaikkuna tulee näkyviin ja luettelee ankkurit. Jos linkität Word-asiakirjaan, kirjanmerkkiluettelo tulee näkyviin. Jos linkität Excel-työkirjaan, voit linkittää taulukon nimeen, nimettyyn alueeseen tai nimettyyn objektiin. PowerPoint tarjoaa luettelon dioista, joihin voit linkittää.
Valitse kirjanmerkki Valitse paikka asiakirjassa -valintaikkunan luettelosta ja sulje se napsauttamalla OK.
Napsauta OK sulkeaksesi Lisää hyperlinkki -valintaikkunan.
Hyperlinkki tulee näkyviin.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
