Word for Mac 2011:n avulla voit hallita kappaleiden muotoilua, kuten tavutusta ja sivutusta, ja välttää ikäviä ongelmia, kuten "lesket" ja "orvot". Pääset näihin kappaleiden muotoilun säätimiin toimimalla seuraavasti:
Valitse valikkoriviltä Muoto → Kappale.
Napsauta Rivin ja sivunvaihdot -välilehteä.
Nämä valintaruudut vaikuttavat kappaleisiin:
-
Leskien/orpojen valvonta: Estää lesket ja orvot. Näiden sivuasettelupoikkeamien määritelmä vaihtelee, mutta yleensä leski on yksirivinen jäännös (kappaleesta), joka näkyy sivun tai sarakkeen alaosassa. Orpo tapahtuu, kun että jäännös näkyy yläosassa sarakkeen tai sivulle.
-
Pidä rivit yhdessä: Joskus Wordin kappaleväli voi saada tekstin, jonka pitäisi pysyä yhdessä, erottua. Sinulla voi esimerkiksi olla otsikko lähellä sivun loppua ja haluat, että otsikko pysyy yhteydessä seuraavaan kappaleeseen. Word haluaa laittaa otsikon sivun alaosaan ja sitten siihen liittyvä teksti päätyy itsestään seuraavan sivun yläosaan. Voit estää tämän ongelman valitsemalla sekä otsikon että seuraavan kappaleen ja valitsemalla sitten tämän valintaruudun. Word pitää tekstin ja otsikon yhdessä.
-
Jatka seuraavalla: Haluat ehkä varmistaa, että kaksi kappaletta pidetään aina yhdessä. Valitse molemmat kappaleet ja valitse sitten tämä valintaruutu. Word ei salli sivunvaihtoa niiden väliin.
-
Sivunvaihto ennen: Jos sinulla on kappale, jonka haluat aina aloittaa sen sivun yläreunasta, valitse kappale ja valitse sitten tämä valintaruutu. Word varmistaa, että sivunvaihto tapahtuu aina ennen valittua kappaletta.
Tässä on joitain muita vaihtoehtoja, jotka voit valita Kappale-valintaikkunasta:
-
Estä rivinumerot : Tämä toimii, jos olet ottanut rivien numeroinnin käyttöön. Rivit, jotka valitaan, kun valitset tämän vaihtoehdon, eivät sisälly sivumäärään.
-
Älä tavuta: Tämä valintaruutu tekee sen, mitä se sanoo. Valitse kappaleet, joiden kanssa et halua Wordin käyttävän tavutusta, ja valitse sitten tämä valintaruutu.
-
Välilehdet: Napsauta tätä painiketta näyttääksesi välilehdet-valintaikkunan.