Napsauta Saapuneet-kuvaketta Mail-moduulin Kansio-ruudussa (tai paina Ctrl+Shift+I).
Saapuvien sähköpostiviestien luettelo tulee näkyviin.
Napsauta Koti-välilehteä ja etsi Quick Step -ruudun vierityspalkki (Pikavaihe-ruudun oikealta puolelta; siinä on yksi ylös- ja kaksi alanuolta). Napsauta alareunassa olevaa nuolta (nuolta, jonka yläpuolella on viiva).
Luettelossa on kaksi vaihtoehtoa: Uusi pikavaihe ja Hallitse pikavaiheita.
Napsauta Uusi pikavaihe.
Näkyviin tulee luettelo muista Quick Step -malleista. Minkä tahansa näistä valitseminen avaa Ensiasennus-valintaikkunan, jossa on vaihtoehdot, jotka koskevat valitsemaasi tiettyä tehtävätyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Siirrä kansioon, Ensiasennus-valintaikkuna pyytää sinua valitsemaan, mihin kansioon viestit siirretään, ja se antaa myös mahdollisuuden merkitä viestit luetuiksi.
Napsauta Uusi pikavaihe.
Näkyviin tulee luettelo muista Quick Step -malleista. Minkä tahansa näistä valitseminen avaa Ensiasennus-valintaikkunan, jossa on vaihtoehdot, jotka koskevat valitsemaasi tiettyä tehtävätyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Siirrä kansioon, Ensiasennus-valintaikkuna pyytää sinua valitsemaan, mihin kansioon viestit siirretään, ja se antaa myös mahdollisuuden merkitä viestit luetuiksi.
Valitse Quick Step -malli.
Kuten huomasit Move To Quick Step -toiminnon kohdalla, First Time Setup -valintaikkuna tulee näkyviin.
Tee valintasi ja nimeä mallisi.
Tehtävästä riippuen sinun on kerrottava Outlookille, minne viesti on siirrettävä, miten viesti luokitellaan, mikä lippu asetetaan, kenelle lähetetään tai välitetään viesti tai kenelle lähetetään kokouskutsu. Kun olet syöttänyt nämä tiedot First Time Setup -valintaikkunaan, muista antaa tälle Quick Step -vaiheelle nimi, joka auttaa sinua muistamaan, mitä se tekee.
Napsauta Valmis-painiketta, jolloin First Time Setup -valintaikkuna sulkeutuu.