Kun avaat mallin Office 2011 -sovelluksessa, mallin kopio avataan uudella tiedostonimellä, joten itse mallitiedosto pysyy muuttumattomana. Näin voit käyttää mallia uudelleen aina, kun sitä tarvitset. Kun tallennat asiakirjan mallina Wordista, Excelistä tai PowerPointista, asiakirjasi tallennetaan kokonaisuudessaan Word-, Excel- tai PowerPoint-mallina.
Malli sisältää kaiken, kuten asiakirjan sanat, muotoilut, objektit, kuvat, kaaviot, kaaviot ja sisällön. Yleensä ihmiset tallentavat malliksi asiakirjan, jossa on tilaa lisäsisällölle, kuten yrityskirjelomakkeelle tai lomakkeelle.
Jokaisella sovelluksella on omat sisäänrakennetut mallinsa, joista voit valita valitsemalla Tiedosto→Uusi mallista.
Kirjain t tiedostopäätteissä .dotx, .xltx ja .potx varoittaa, että olet luomassa mallia. Tietysti myös PowerPointin tavallisessa tiedostomuodossa .pptx on t toiseksi viimeisessä kohdassa, mutta se on poikkeus!
Voit helposti tallentaa Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja malleiksi Omat mallit -kansioon. Tässä on vaiheittaiset toimenpiteet:
Luo asiakirja, jossa on kaikki perusmuotoilu, jota haluat käyttää uudelleen muissa luomissasi asiakirjoissa tästä lähtien.
Voit esimerkiksi tehdä kirjelomakeasiakirjan Microsoft Wordissa.
Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Kirjoita mallillesi tiedostonimi Tallenna nimellä -tekstiruutuun.
Valitse Muoto-pudotusvalikosta sopiva malli ja napsauta sitten Tallenna-painiketta.
Riippuen siitä, mitä sovellusta käytät mallin luomiseen, sopiva muoto on jokin seuraavista:
Word-malli (.dotx)
Excel-malli (.xltx)
PowerPoint-malli (.potx)
Mallin muodon valinnan helpottamiseksi Office tallentaa mallin automaattisesti Omat mallit -kansioon oletuksena, mikä on kätevää useimmille käyttäjille.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
