Kun päivität Outlook 2011 for Maciin käyttämällä IMAPia Gmailin tai Yahoo! sähköpostit, sähköpostisi synkronoidaan Outlookin ja Webin välillä. Kun esimerkiksi poistat sähköpostin Outlook 2011:ssä, se poistetaan samanaikaisesti Webistä ja päinvastoin. Ennen kuin voit käyttää IMAP:ia näiden verkkopalvelujen kanssa, sinun on muutettava […]
Excel 2011 for Macissa voit siirtää tai kopioida yhden arkin kerrallaan tai valita useita laskentataulukoita ja siirtää tai kopioida ne kaikki kerralla. Voit siirtää tai kopioida arkkeja työkirjan sisällä tai työkirjasta toiseen. Napsauta arkkivälilehteä valitaksesi arkki, jonka haluat kopioida. Pidä […]
Outlook 2011 for Mac sisältää kahdenlaisia tapahtumia, jotka voit lisätä kalenteriisi: tapaamiset ja kokoukset. Tapaamiset ovat tapahtumia, joihin ei liity muita ihmisiä tai huoneiden ja/tai resurssien aikataulutusta. Kokouksiin osallistuu useampi kuin yksi henkilö, ja siihen voi liittyä huoneen tai muun resurssin suunnittelua. Sano, että sinulla on […]
Oletuskäyttäytyminen Word 2011:n avaamisessa Office 2011:ssä on, että se näyttää Wordin asiakirjagallerian Kaikki mallit -vaihtoehdon. Voit myös näyttää Mallivalikoiman valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto→Uusi mallista tai painamalla Command-Shift-P. Kolme ensimmäistä mallia Kaikki mallit -kategoriassa ovat kolme […]
Word 2008 for Macissa voit muuttaa fonttia, kirjasinkokoa ja tekstin tyyliä, väriä tai tekstiä ja jopa käyttää tekstiin erikoistehosteita, kuten varjoja. Ennen kuin muutat fontteja, sinun on yleensä valittava teksti tai kuvat, joita haluat muokata. Käytät Fontti-valintaikkunaa muuttaaksesi ulkoasua […]
Kun luot PowerPoint SmartArt -kaavion, PowerPoint käyttää siihen pikatyyliä. PowerPoint tarjoaa laajan valikoiman pikatyylejä, joista valita. Voit muuttaa SmartArt-kaavion pikatyyliä seuraavasti:
Word 2007 luo numeroidut luettelot automaattisesti, kun käytät valintanauhan luettelopainikkeita tai Wordin automaattista korjausta. Jos sinulla on jo tekstiä, josta haluat tehdä numeroidun luettelon, voit tehdä muutoksen viidessä yksinkertaisessa vaiheessa.
PowerPoint Rehearsal -ominaisuuden avulla voit harjoitella PowerPoint-esitystäsi. Harjoitus-ominaisuuden avulla tiedät, kuinka kauan esityksesi kestää, ja voit asettaa PowerPoint-dia-ajoitukset niin, että diat etenevät automaattisesti harjoituksen aikana asettami ajoituksen mukaan. Voit harjoitella diaesitystä seuraavasti:
Word 2010:n Etsi-komento voi etsiä asiakirjasta muotoilutietoja. Jos esimerkiksi haluat löytää vain ne sanan esiintymät lihavoituna, voit tehdä sen. Etsi asiakirjasta mitä tahansa Wordin muotoiluvaihtoehtoja. Oletetaan, että haluat löytää asiakirjastasi punaisen silakan.
Word 2010:ssä sähköpostin yhdistäminen sisältää yhden Word-asiakirjan avaamisen, nimiluettelon ja muiden tietojen sekoittamisen ja kaiken yhdistämisen (yhdistettämisen). Yleisin yhdistäminen on tavallinen, ärsyttävä lomakekirje, jonka voit tulostaa ja lähettää.
Word for iPad tarjoaa Asettelu-välilehden sivujen asettelua varten. Siirry Asettelu-välilehteen, kun haluat muuttaa asiakirjan sivujen kokoa, marginaaleja ja suuntaa. Asettelu-välilehti tarjoaa myös komentoja sivujen numerointiin sekä ylä- ja alatunnisteiden luomiseen. Sivun marginaalien määrittäminen Sivun marginaalit ovat […]
Microsoft myy Mac-versioita suosituista PC-sovelluksista, kuten Wordista, Excelistä, PowerPointista ja Outlookista. Jos joudut usein käyttämään näillä ohjelmilla luotuja tiedostoja, Wordin tai koko Office-paketin hankkiminen voi olla järkevä investointi. Microsoft Office 2008 OS X:lle tulee myyntiin vuoden 2008 alussa. Se on tiedostoyhteensopiva Officen […]
Office 2011 for Macissa kehys on säiliö, joka ympäröi objekteja, kuten kuvia ja kaavioita. Käytät kehystä, kun tekstisi tai grafiikkasi sisältää kommentteja, kommenttimerkkejä tai huomautusviittausmerkkejä, jotta voit sijoittaa ne tarkasti asiakirjaan ja ohjata tekstinkulkua kehyksen ympärillä. Kehykset ovat käteviä […]
Office 2011 for Macissa voit käyttää Wordissa taulukkotyylejä, jotka muuttavat solujen kokoa, värejä, varjostusta ja paljon muuta. Jos pidät tyylistä, mutta haluat muokata sitä vain vähän tai jopa paljon, sinun on ilo tietää, että pöytätyylejä on helppo muokata. Olemassa olevan taulukon muokkaaminen […]
Office 2011 for Macin AutoText-ominaisuus on niin yksinkertainen, mutta niin tehokas, että saatat ihmetellä, kuinka pärjäsit ilman sitä. Automaattisen tekstin avulla voit opettaa Word for Mac 2011:n muistamaan tekstin, jota käytät usein, etkä halua kirjoittaa uudestaan ja uudestaan. Word voi sitten kirjoittaa kyseisen tekstin puolestasi. Siellä on viisi […]
Office 2011 for Macissa Excelissä on erityinen taulukko, jota kutsutaan valintaikkunaksi, jolle voit tehdä syöttölomakkeen, kuten sen, jonka näet Excel 2011 for Mac -taulukossa, ja valitse Data → Lomake. Voit luultavasti tehdä siitä paljon mukavamman, jos ajattelet […]
Siirtyminen standardipohjaisiin avoimiin XML-tiedostomuotoihin on tuonut kaivattua vallankumousta tapaan, jolla Office tallentaa multimediaa asiakirjoihin, eikä PowerPoint 2011 ole erilainen. Kaikki kohdassa Tiedosto→Tallenna nimellä luetellut XML-muodot ovat paketteja, jotka sisältävät upotettujen mediatiedostojen (kuvat, äänet ja elokuvat) esityksen ja kopiot. Tiedostomuodot ovat […]
Word 2007 voi luoda luettelomerkeillä varustettuja luetteloita automaattisesti nauhapainikkeiden tai sen automaattisen korjausominaisuuden avulla. Luettelopainikkeet ovat kolme ensimmäistä painiketta nauhan Kappale-välilehden ylärivillä.
Jos haluat muuntaa tavallisen yhden (tai ei-) sarakkeen Word 2007 -asiakirjan yhdeksi, jossa on useita sarakkeita, valitse haluamasi sarakemuoto Sarakkeet-valikosta. Asiakirjasi muuttuu välittömästi monisarakkeiseksi ihmeeksi!
Word 2013 voi taianomaisesti avata ja näyttää joukon outoja, ei-Word-asiakirjoja. Tämä voi tuntua siltä, että se ei toimisi, mutta se toimii. Joten, kokeile sitä. Näin se toimii:
WordArt näkyy PowerPoint 2013:n valintanauhan Lisää-välilehdessä, mikä tarjoaa kätevän tavan lisätä tekstiruutuun tekstiä, joka on jo muotoiltu WordArt-muotoilulla. Lisää WordArt seuraavasti:
Diojen varastaminen toisesta PowerPoint 2013 -esityksestä ei ole vakava rikos. Itse asiassa Microsoft tarjoaa erityisen komennon nauhan Lisää-välilehdessä, jotta voit tehdä sen. Tässä ovat vaiheet:
Asentaessaan Office 2011 for Macia käyttäjien tulee tutkia kirjasinkokoelmiaan, sillä huonot kirjasimet voivat aiheuttaa sovellusten kaatumisen. Voit käyttää Font Bookia tunnistaaksesi fontit, joissa on ongelmia, ja auttaa poistamaan nämä kirjasimet. Font Book luokittelee kirjasimet kolmeen luokkaan: Hyväksytty (turvallinen käyttää) Pienet ongelmat Suuret ongelmat Näin […]
Kun napsautat nauha-välilehteä Office 2011 for Macissa, se näyttää painikkeet (tai komennot) ryhmiin järjestettyinä. Monet ryhmät tarjoavat alavalikoita, joissa on suuria, helposti nähtäviä esikatseluita gallerioissa. Joillakin ryhmillä on entisen Office 2008 Elements Galleryn dynaaminen sisältö. Monet komennot, jotka olivat aiemmin Toolboxissa, nyt […]
Joskus Word 2013:n välilehdet voivat olla turhauttavia. Kun haluat, että sarkainpisteet ovat tarkkoja ja viivain osoittautuu kurittomaksi, aseta sarkaimet Sarkain-valintaikkunassa seuraavasti:
Kaavion ylä- ja alapuolella olevien muotojen vakiosuhteen lisäksi PowerPoint antaa sinun luoda riippuvia suhteita. PowerPointissa voit luoda riippuvan suhteen muotojen välille ennen alisteisten muotojen luomista tai sen jälkeen. Riippuvassa suhteessa viiva roikkuu muodosta, ja alisteiset muodot on yhdistetty […]
Piilota PowerPoint-dia, kun haluat pitää sen käsilläsi "varmuuden vuoksi" PowerPoint-esityksen aikana. Voit nähdä piilotetut diat PowerPointin Normaali- ja Dialajittelunäkymässä, mutta yleisö ei näe niitä esityksen aikana. Luo piilotettuja dioja, jos odotat, että sinun on käännettävä esityksesi toiseen suuntaan […]
Jokainen Mac-käyttäjä tarvitsee kourallisen Excel-kaaviotemppuja tehdäkseen vaikutuksen ystäviin ja pelotellakseen vihollisiaan. Täällä opit kuinka saada kaavioita pyörimään ja pelata kuolleena. Opit myös koristelemaan kaavion kuvalla, näyttämään laskentataulukon tiedot kaavion rinnalla ja sijoittamaan trendiviivan kaavioon. […]
Yksi tapa jakaa PowerPoint-esitysvideo on tallentaa se QuickTime (MOV) -tiedostoon Macissasi ja jakaa tiedosto sähköpostitse tai lähettää se Internetiin. PowerPoint tarjoaa komennon QuickTime-version luomiseen esityksestä. PowerPoint-esityksen jokainen osa, mukaan lukien siirtymät, animaatiot, ääni, video […]
PowerPoint Slide Mastersin avulla voit lisätä taustaobjekteja, jotka näkyvät esityksesi jokaisessa PowerPoint-diassa. Voit kuitenkin piilottaa valittujen diojen taustaobjektit. Voit myös muuttaa yksittäisen dian taustaväriä tai tehostetta. Taustaobjektien piilottaminen tai taustavärin tai tehosteen muuttaminen koskee vain […]