Voit työskennellä nopeammin Office-ohjelmissasi pitämällä yleisten tehtävien pikanäppäimet käden ulottuvilla. Voit myös työskennellä älykkäämmin mukauttamalla vakiotyökalurivin tarpeidesi mukaan. Luomiesi tiedostojen visuaalisten elementtien – kaavioiden, grafiikan, muotojen ja vastaavien – lisääminen välittää enemmän tietoa ja tekee asiakirjoista mielenkiintoisempia.
Riippumatta siitä, missä Office 2011 for Mac -sovelluksessa työskentelet, nämä pikanäppäimet voivat auttaa sinua työskentelemään nopeammin. Kun seuraavan kerran haluat tehdä jonkin näistä tehtävistä, tee se painamalla Komentonäppäintä ja kirjainta seuraavasti:
| Tehtävä | Pikanäppäin |
|---|---|
| Luo uusi tiedosto | Komento+N |
| Avaa tiedosto | Komento+O |
| Tallenna tiedosto | Komento+S |
| Tulosta tiedosto | Komento+P |
| Kumoa viimeisin toimintosi | Komento+Z |
| Toista viimeisin toimintosi | Komento+Y |
| Etsi tekstiä | Komento+F |
| Valitse kaikki tiedostossa oleva | Komento+A |
| Pienennä ikkuna | Komento+M |
Word 2011 -asiakirjat, Excel 2011 -laskentataulukot ja PowerPoint 2011 -diat ovat paljon houkuttelevampia ja viestivät enemmän, kun sisällytät visuaalisia elementtejä. Office 2011 tarjoaa komentoja näiden visuaalisten elementtien luomiseen:
Kaaviot: Kaavio on erinomainen tapa esittää tietoja vertailua varten. Piirakkaviipaleet, palkit, sarakkeet tai rivit kertovat lukijalle heti, mikä yritys on esimerkiksi tuottavampi tai kuka sai eniten ääniä. Siirry Kaaviot-välilehteen aloittaaksesi kaavion luomisen.
Kaaviot: Kaavion avulla lukijat voivat nopeasti ymmärtää idean, suhteen tai käsitteen. Abstraktin idean selittämisen sijaan voit kuvata sen kaaviona. Luo kaavio siirtymällä SmartArt-välilehteen.
Muodot ja viivat: Muodot ja viivat voivat myös havainnollistaa ideoita ja käsitteitä. Voit käyttää niitä myös koristetarkoituksiin. Piirrä muotoja ja viivoja napsauttamalla pikatyökalurivin Mediaselain-painiketta, napsauttamalla Mediaselaimessa Muodot ja valitsemalla muoto. Piirrä sitten muotosi vetämällä hiirellä.
Kuvat: Hyvin sijoitettu kuva tai kaksi voi tehdä uutiskirjeestä, esitteestä tai diasta paljon houkuttelevamman. Napsauta Pikakäyttötyökalupalkin Mediaselain-painiketta ja valitse vaihtoehto, haluatko lisätä valokuvan tietokoneeltasi, kuvan online-lähteestä tai clipart-kuvia.
Kun olet lisännyt visuaalisen elementin, siirry Muotoile-välilehteen, jotta se näyttää oikealta.
Riippumatta siitä, minne käytät Office 2011 -sovellusta, vakiotyökalupalkki näkyy nauhan yläpuolella. Se tarjoaa painikkeita, joita voit napsauttaa suorittaaksesi yleisiä tehtäviä. Onko Standard-työkalupalkki liian täynnä makuusi? Haluatko järjestää Vakio-työkalupalkin painikkeet uudelleen?
Voit käyttää vakiotyökaluriviä paremmin valitsemalla Näytä → Työkalurivit → Mukauta työkalurivejä ja valikoita. Näet Mukauta työkalurivejä ja valikoita -valintaikkunan. Niin kauan kuin tämä valintaikkuna on auki, voit tehdä seuraavat vakiotyökalurivillä:
Poista painike. Vedä painike pois työkalupalkista.
Järjestä painikkeet uudelleen. Vedä painikkeita vasemmalle tai oikealle muuttaaksesi niiden paikkaa työkalupalkissa. Sijoita useimmiten napsautetut painikkeet työkalupalkin paikkoihin, joista löydät ne helposti.
Jos kokeilusi Standard-työkalurivillä menee pieleen, voit palauttaa alkuperäisen työkalupalkin. Voit tehdä tämän valitsemalla Näytä → Työkalurivit → Mukauta työkalurivejä ja valikoita ja valitsemalla Mukauta työkalurivejä ja valikoita -valintaikkunassa Vakiotyökalurivi ja napsauttamalla Palauta-painiketta.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
