Voit löytää tietoja monista eri paikoista ja tuoda ne Excel 2011 for Mac -työkirjoihin kokonaisuudessaan tai kyselytaulukon kyselyn tuloksena. Office 2011 for Mac -nauhan Tiedot-välilehden Ulkoiset tietolähteet -ryhmän työkalut helpottavat tietojen tuontia ja päivittämistä Excelin ulkopuolisista lähteistä.
Jos kyselytaulukkosi on linkitetty tietolähteeseen, voit päivittää työkirjan tiedot tarvittaessa niin, että ne kuvastavat tietolähteen nykyistä tilaa. Siirry nauhan Tiedot-välilehdellä Ulkoiset tietolähteet -ryhmään ja napsauta Päivitä-painikkeen kolmiota, jolloin näkyviin tulee ponnahdusvalikko, jossa voit valita vaihtoehdoista.
Yleisin dataa sisältävä tekstitiedosto on CSV (Comma Separated Values). Excel voi avata ne heti, jos valitset Tiedosto→Avaa. Jos sinulla on tekstitiedosto, joka on tallennettu käyttämällä muuta merkkiä kuin pilkkua sarakkeen erottimena, voit avata sen nauhan Tietokanta-välilehden Teksti-painikkeella. Huomaa, että sinun on pystyttävä kertomaan Excelille, mitä merkkiä käytettiin erottimena, kun tiedosto tallennettiin. Teksti-painikkeen napsauttaminen avaa ohjatun toiminnon, jonka avulla voit määrittää kunkin sarakkeen sisältörajat.
Jos sinulla on tietokanta, johon haluat muodostaa yhteyden kyselyn muodostamista varten, aloita napsauttamalla Tietokanta-painiketta. Sinun on suoritettava joitain valmisteluvaiheita, ennen kuin voit käyttää nauhan Tiedot-välilehden Ulkoiset tietolähteet -ryhmän vaihtoehtoja. Ensin sinun on asennettava ODBC-ohjain tietokoneellesi. (ODBC on lyhenne sanoista Open Database Connectivity ja se on standardi, joka mahdollistaa tietueiden viestinnän eri tietokantajärjestelmien välillä.)
Sinun on myös lisättävä vähintään yksi tietolähde ODBC-hallintaan, ennen kuin voit saada tietoja Officeen. Kun sinulla on tietolähde, käynnistät Microsoft Queryn, Office-sovelluksen, joka visuaalisesti rakentaa kyselyn puolestasi ja tuo kyselysi tulokset Exceliin.
Siirry nauhan Tiedot-välilehdellä Ulkoiset tietolähteet -ryhmään ja napsauta HTML avataksesi Avaa-valintaikkunan. Tästä valintaikkunasta voit avata Web-sivun, jonka olet tallentanut Web-selaimesta. Excel tuo tiedot Web-sivulle.
Siirry nauhan Tiedot-välilehdellä Ulkoiset tietolähteet -ryhmään ja napsauta FileMaker-painiketta, jolloin näyttöön tulee Valitse tietokanta -valintaikkuna, jossa voit valita tietolähteeksi käytettävän FileMaker Pro -tiedoston.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
