Jos olet päättänyt käyttää SkyDrivea Office 2011 -tiedostojesi tallentamiseen ja jakamiseen, sinulla on kaksi tapaa tallentaa SkyDriveen ilman verkkoselainta. Voit tallentaa suoraan Officesta SkyDriveen tai kansioon, joka on synkronoitu SkyDriveen.
Jos haluat tallentaa suoraan palveluun Wordista, Excelistä ja PowerPointista, valitse Tiedosto → Jaa → Tallenna SkyDriveen, jolloin näyttöön tulee Windows Live Sign In -valintaikkuna. Jos valitset Tallenna salasana Mac OS -avainnippuun -valintaruudun, sinun ei tarvitse kirjoittaa käyttäjänimeäsi ja salasanaasi joka kerta, kun kirjaudut sisään.
Kun olet kirjautunut SkyDriveen, näet tiedostoselaimen, joka näyttää SkyDrive-tiedostokansiosi. Valitse kansio ja napsauta sitten Tallenna tallentaaksesi tiedostosi kansioon. Voit tallentaa vain SkyDriven ensimmäiselle kansiotasolle. Et voi tallentaa alikansioihin Office 2011 -sovelluksista.
Jos olet luonut yhden tai useamman synkronoidun kansion Finderissa Windows Live Sync -sovelluksella, voit valita Tiedosto→Tallenna tai Tiedosto→Tallenna nimellä ja käsitellä Live Sync -kansiota kuten mitä tahansa muuta kansiota.
Windows Sync synkronoi kansiosi automaattisesti SkyDriven kanssa puolestasi. Finderin synkronoiduissa kansioissa olevat tiedostot toimivat täsmälleen samalla tavalla kuin tavalliset Finderiin tallennetut tiedostot, mutta ne synkronoidaan SkyDriven vastaavaan kansioon.
Tietenkin haluat avata tiedostot SkyDriveen lisättyäsi tiedostot, samoin kuin ihmiset, joille jaat ne.
Avautuu suoraan Office 2011 -sovelluksessa
Valitsemalla Tiedosto→Avaa URL-osoite Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, saat näkyviin valintaikkunan, johon voit liittää SkyDrive-tiedoston URL-osoitteen. Voit saada URL-osoitteen SkyDrivesta käymällä SkyDrive-pilvessäsi verkkoselaimella ja valitsemalla joko Jaa → Hanki linkki, joka näyttää URL-osoitteen välittömästi, tai Jaa → Lähetä linkki, joka lähettää linkin sisältävän sähköpostin joko itsellesi tai sinulle. joku, jolla on jakamisoikeudet.
Avautuu Office 2011:ssä SkyDrivesta
Kun valitset tallennetun Office-tiedoston verkkoselaimessasi, voit valita Avaa [Sovelluksen nimi] -kohdassa . Tämä vaihtoehto saa valitun tiedoston latautumaan Maciin ja avautumaan sopivassa sovelluksessa. Tämä prosessi vie hieman aikaa, joten ole kärsivällinen ja anna sen valmistua.
Office-tiedostojen avaaminen SkyDrive-verkkosovelluksessa
Toinen vaihtoehto on avata asiakirja muokattavaksi tai tarkasteltavaksi suoraan verkkoselaimessa valitsemalla Muokkaa asiakirjassa.
Online-muokkausvaihtoehdot ovat seuraavat:
Tiedosto: Samanlainen kuin Officen Tiedosto-valikko. Kun valitset Tallenna, tallennat SkyDrive-kansioosi.
Etusivu: Näyttää nauhan muokkausnäkymässä. Voit muokata tiedostoa selaimessasi.
Avaa [Sovelluksen nimi ] : Lataa kopion tiedostosta ja avaa tiedoston tietokoneellasi Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa Macissa.
Oikeinkirjoitus: Tarkista oikeinkirjoitus verkossa.
Lisää: Valitse Taulukko, Kuva, ClipArt tai Linkki.
Näytä: Valitsemalla Näytä→Lukunäkymä näyttää asiakirjan muodossa, jota tavallisesti kutsutaan Wordissa Tulostusasetteluksi. PowerPoint-verkkosovelluksessa voit valita Näytä → Diaesitys, joka näyttää esityksesi esityksenä, tai Näytä → Muistiinpanot näyttääksesi, mikä PowerPoint 2011:ssä on normaali muokkausnäkymä (ei muistiinpanonäkymä).
Muoto: Kun valitset kuvaobjekteja, näkyviin tulee Web-sovelluksen nauhan Kuvatyökalut-välilehti.
Avautuu tavallisena tiedostona Office 2011:llä
Voit aina ladata tiedoston SkyDrivesta ja tallentaa sen tietokoneesi Finderiin. Jos käytit Live Sync -sovellusta, voit avata synkronoidussa kansiossa olevia tiedostoja kuten mitä tahansa muita tiedostoja.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
