Vaikka onkin totta, että saat paremman tiedon mistä tahansa sovelluksesta, kun käyt sen asetuksissa ja yrität selvittää ne, se on melkein välttämätöntä Excel for Mac 2011:lle. Valitse valikkopalkista Excel→ Asetukset, jolloin Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin. Kun sinulla on aavistusta tai ajatuksia asetuksesta, jota haluat muuttaa, kirjoita vain hakukenttään.
Tässä on joitain valittuja asetuksia:
Yleistä:
Sheets N EW W orkbook: Salaattilinko asettaa tyhjien työkirjoja uusi työkirja on oletuksena.
Standard F ont: Valitse oletusfontti. Ellei sinulla ole pakottavaa syytä muuttaa tätä, jätä tämä "body fontiksi", joka on suunnilleen sama kuin oletusfontti.
Edullinen F ile L ocation: Aseta oletus sijainti Excel-tiedostoja.
Näytä tämä viimeisten asiakirjojen määrä: Aseta viimeksi käytettyjen työkirjojen määrä Excelin Tiedosto-valikossa kirjoittamalla kuva tähän. Äskettäin käytetyt tiedostot-valikon kohteet eivät katoa kuukauden kuluttua. Tämä luettelo perustuu määrittämääsi määrään.
Näytä:
Kommentit: Säädä kommenttien näyttötapaa.
Näytä F kaavat: Näytä kaavat laskenta-arvojen sijaan.
Näytä Z Ero V alues: Näyttää 0 sijasta tyhjän solun, kun se valitaan.
Näytä S heet T abs: Poista valinnat piilottaa kaikki levyn kielekkeet vaakavierityspalkin. Kun valitset, vierityspalkki tulee uudelleen näkyviin.
Muokata:
Muunna päivämääräjärjestelmät automaattisesti : Kun tämä on valittuna, Excel korjaa automaattisesti erot 1900 (Windows) ja 1904 päivämääräjärjestelmien (Mac) välillä kopioinnin ja liittämisen aikana. Kohdetyökirjan muoto otetaan käyttöön.
Automaattinen korjaus: Voit antaa Excelin korjata yleisimmät kirjoitusvirheet automaattisesti.
Laskenta: Kun asetusta ei ole asetettu Automaattisesti , suurten laskentataulukoiden, joissa on paljon monimutkaisia kaavoja , työskentely voi olla nopeampaa ja helpompaa.
Jos poistat Excelin automaattisen laskentaominaisuuden käytöstä, sinun on otettava se uudelleen käyttöön tai Excelin kaavat eivät laske. Tämä on erityisen tärkeää, jos poistat automaattisen laskennan käytöstä makron avulla. Varmista, että koodisi ottaa Automaattisesti-vaihtoehdon takaisin käyttöön kaikissa olosuhteissa.
Valitse Excel - valikosta Asetukset .
Napsauta Luonti- kohdassa Yleistä 
.
Kirjoita Avaa käynnistettäessä kaikki tiedostot -ruutuun niiden tiedostojen sijainti, jotka haluat Excelin avautuvan automaattisesti.
Kun Excel avaa uuden työkirjan, uusi tiedosto luodaan mallista nimeltä Työkirja. Jos haluat käyttää mukautettua mallia, sinun on korvattava oletustyökirjamalli omallasi.
Avaa malli, jota haluat käyttää uutena oletusmallina.
Napsauta Tiedosto > Tallenna nimellä .
Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun " Kirja " ja valitse avattavasta Tiedostomuoto- valikosta Excel-malli (.xltx) tai Excel-makropohjainen malli (.xltm) sen mukaan, kumpi on sopiva.
Sinun on tallennettava tämä malli Käynnistys-kansioon, ja tiedoston nimen on oltava "Book.xltx" (tai .xltm).
Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna nimellä -kohdan vieressä olevaa alanuolta .
Kirjoita hakukenttään " startup " ja paina RETURN .
Kaksoisnapsauta hakutuloksissa Käynnistys- kansiota, kaksoisnapsauta Excel- kansiota ja napsauta sitten Tallenna .
Tätä tiedostoa käytetään uutena työkirjamallina vain, jos sen nimi on "Book.xltx" tai "Book.xltm".
Sulje ja avaa Excel uudelleen, jotta uusi malli tulee voimaan.
Omat mallit -kansioon voit tallentaa mukautettuja malleja, jotka näkyvät "Henkilökohtainen"-välilehdellä, kun valitset Excelissä "Uusi mallista".
Omat mallipohjat -kansio voidaan asettaa Microsoft Wordiin, koska kansiota käyttävät Word ja Excel. Jos haluat muuttaa henkilömallien sijaintia, käynnistä Microsoft Word ja siirry sitten Word-valikkoon > Asetukset > Tiedostojen sijainnit. Valitse Käyttäjämallit ja aseta se haluamaasi kansioon.
Valitse Excel - valikosta Asetukset .
Napsauta Luonti- kohdassa Yleistä .
Kirjoita Taulukot uudessa työkirjassa -ruutuun arkkien määrä, jonka haluat työkirjaan.
Voit muuttaa oletusfonttia, jota Excel käyttää aina, kun avaat uuden työkirjan. Oletusarvoisesti jokaisen Excel-työkirjan teksti on 12-pisteinen Body Font.
Valitse Excel - valikosta Asetukset .
Napsauta Luonti- kohdassa Yleistä .
Napsauta Oletusfontti -luettelosta fonttia, jota haluat käyttää.
Kirjoita tai napsauta fonttikokoa Fonttikoko- luetteloon .
Huomautus: Sinun on lopetettava ja avattava Excel uudelleen, jotta voit alkaa käyttää uutta oletusfonttia ja fonttikokoa. Uutta oletuskirjasinta ja fonttikokoa käytetään vain uusissa työkirjoissa, jotka luot Excelin uudelleen avaamisen jälkeen. Tämä ei vaikuta olemassa oleviin työkirjoihin.
Valitse Excel - valikosta Asetukset .
Napsauta Luonti- kohdassa Yleistä .
Tyhjennä Avaa työkirjagalleria avatessasi Exceliä -valintaruudun valinta.
Kun seuraavan kerran avaat Excelin, se avaa tyhjän työkirjan.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
