Office 2011 for Macissa voit etsiä tiedostoja sekä Avaa- että Tallenna-valintaikkunoista. Jos olet vaihtamassa Windowsista, valmistaudu hämmästymään tästä hakukokemuksesta. Mac OS X sisältää Spotlightin, hakujärjestelmän, joka indeksoi automaattisesti tiedostosi, niiden attribuutit ja jokaisen tiedoston ensimmäiset 1 000 sanaa. Kun käytät hakukenttää Avaa- tai Tallenna-valintaikkunassa, käytät Spotlightia.
Haun käyttäminen on helppoa ja voi olla erittäin interaktiivista. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa avainsana, lause, tekstimerkkijono, tiedostonimi tai mikä tahansa tiedostonimen osa Avaa- tai Tallenna-valintaikkunan Haku-kenttään. Heti kun alat kirjoittaa, valintaikkuna muuttuu välittömästi erikoistuneeksi hakutyökaluksi. Se tapahtuu niin nopeasti, että et ehkä edes huomaa.
Ennen kuin olet edes kirjoittanut haun loppuun, Spotlight löytää tiedostosi tai rajaa hakua huomattavasti. Haku tarjoaa kuitenkin paljon suodatustyökaluja, jos tarvitset niitä.
Nämä ominaisuudet tulevat saataville käytettäessä Spotlight-hakua Tiedosto-valintaikkunoissa:
Kirjoita hakutermit: Kirjoita hakukenttään avainsanoja, lauseita tai tiedostonimeä.
Tyhjennä hakukenttä: Tyhjennä kenttä napsauttamalla hakukentän X-merkkiä.
Osumien määrä: Näyttää kuinka monta kohdetta vastaa hakuehtojasi.
Hae sijainteja: Rajoita haku tiettyihin paikkoihin napsauttamalla.
Hakusuodattimet: Nämä tulevat näkyviin, kun napsautat plus- ja miinusmerkkejä (merkitty kuvassa nimellä Lisää/poista hakusuodattimet).
Hakutulokset: Tulokset näkyvät lähes välittömästi, ja niitä voi tilata napsauttamalla sarakeotsikoita.
Tiedostopolku: Kun käytät Avaa-valintaikkunoita ja napsautat hakutuloskohdetta, näet sen tiedostopolun. Tämä ei ole käytettävissä Tallenna-valintaikkunoissa.
Sisältö vai tiedoston nimi: Valitse, sisällytetäänkö tulokset tiedostojesi sisällön mukaan vai rajoitetaanko haku vain tiedostonimiin.
Lisää/poista hakusuodattimia: Plus- ja miinuspainikkeet ottavat käyttöön hakusuodattimet, lisäävät hakusuodatinvaihtoehtoja tai poistavat hakusuodatinvaihtoehtoja.
Lajittele: Kun napsautat sarakkeen otsikkoa, se lajittelee joko nousevaan (aakkosjärjestyksessä) tai laskevaan (käänteiseen aakkosjärjestykseen) aina, kun napsautat otsikkoa (vain luettelonäkymä).
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
