Napsauta navigointipalkin Sähköposti-painiketta (tai paina Ctrl+1).
Näkyviin tulee luettelo nykyisistä saapuvista sähköpostiviesteistäsi.
Valitse viesti, jolle haluat tehdä yhteystietotietueen, ja vedä se siirtymispalkin Ihmiset-painikkeeseen.
Uusi yhteystietolomake avautuu, johon on täytetty viestin lähettäneen henkilön nimi ja sähköpostiosoite.
Jos haluat sisällyttää lisätietoja, kirjoita ne sopivaan ruutuun Uusi yhteystieto -lomakkeessa.
Voit muuttaa olemassa olevia tietoja tai lisätä tietoja – yrityksen, jonka palveluksessa henkilö työskentelee, postiosoitteen, muut puhelinnumerot, henkilötiedot (esim. lähetetäänkö lahjaksi pakastekuivattuja muurahaisia henkilön lemmikkieläinten aardvarkille) ja pian.
Jos sähköpostiviestin runko sisältää tietoja, joita haluat käyttää yhteystietoina, valitse kyseiset tiedot ja vedä se Uusi yhteystieto -lomakkeen oikeaan ruutuun.
Jos haluat sisällyttää lisätietoja, kirjoita ne sopivaan ruutuun Uusi yhteystieto -lomakkeessa.
Voit muuttaa olemassa olevia tietoja tai lisätä tietoja – yrityksen, jonka palveluksessa henkilö työskentelee, postiosoitteen, muut puhelinnumerot, henkilötiedot (esim. lähetetäänkö lahjaksi pakastekuivattuja muurahaisia henkilön lemmikkieläinten aardvarkille) ja pian.
Jos sähköpostiviestin runko sisältää tietoja, joita haluat käyttää yhteystietoina, valitse kyseiset tiedot ja vedä se Uusi yhteystieto -lomakkeen oikeaan ruutuun.
Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta.
Sinulla on nyt uuden yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja muut tiedot tallennettuina myöhempää käyttöä varten.
Toinen nopea tapa kaapata sähköpostiosoite saapuvasta viestistä: Napsauta hiiren kakkospainikkeella lähettäjän nimeä saapuvan viestin Lähettäjä-kentässä (lukuruudussa; tämä ei toimi, jos napsautat hiiren kakkospainikkeella Lähettäjä-osoitetta viestiluettelo).
Lähettäjä-kenttä ei ole tavallinen tekstiruutu, joten et ehkä usko, että sen napsauttaminen hiiren kakkospainikkeella tekisi mitään, mutta se tekee: Pikavalikko tulee näkyviin. Avaa Uusi yhteystieto -lomake valitsemalla Lisää Outlookin yhteystietoihin ja noudata sitten edellisen luettelon kahta viimeistä vaihetta.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
