Jos PowerPoint-esitys on ryhmätyö, tarvitset tavan jakaa se. PowerPoint-esityksen kopioiden lähettäminen kollegoillesi on helppoa. PowerPoint sisältää sisäänrakennetun ominaisuuden tätä varten. Avaa esitys, jonka haluat lähettää tarkistettavaksi, ja toimi seuraavasti:
1Valitse Toimisto→Lähetä→Sähköposti.
PowerPoint kutsuu Outlookin ja luo uuden viestin, johon on täytetty Aihe-rivi ("Tarkista..."), viestiin liitetty esitys ja viestin tekstiksi "Tarkista liitetiedosto".
2Lisää sähköpostiosoitteet Vastaanottaja-kenttään.
Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteet suoraan Vastaanottaja-kenttään tai napsauttaa Vastaanottaja-painiketta avataksesi osoitekirjan. Tämän jälkeen voit valita arvioijasi Osoitekirjasta. Jos haluat lähettää esityksen useammalle kuin yhdelle henkilölle, erota sähköpostiosoitteet puolipisteillä.
3 (Valinnainen) Muuta Aihe-kenttää tai viestin tekstiosaa.
Haluat luultavasti sanoa jotain hieman sydämellisempää kuin lempeä "Please review . . .” viestit, jotka PowerPoint luo automaattisesti.
4Napsauta Lähetä-painiketta.
Ja siitä se lähtee!