Onneksi Office 2011 for Mac voi auttaa sinua korjaamaan useimmat kirjoitusvirheet. Älä kuitenkaan anna sen saada ajattelemaan, että sinun ei tarvitse tehdä mitään itse, koska edes Microsoft Wordin edistynyt kieliopintarkistus ei voi kertoa, milloin sitä käytetään , ne ovat tai heidän.
Väärin kirjoitetun sanan alla oleva punainen viivaviiva tarkoittaa kirjoitusvirhettä. Voit korjata tällaiset virheet napsauttamalla sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten oikean kirjoitustavan tuloksena olevasta kontekstivalikosta. Samalla menettelyllä voit myös saada apua kieliopin käyttöön napsauttamalla Control-klikkaamalla tai hiiren oikealla painikkeella sanoja, joissa on vihreitä kiemurtelevia viivoja Microsoft Wordissa. Officessa on myös automaattinen korjaus, joka korjaa kirjoitusvirheet puolestasi kirjoittaessasi.
Kaikista kiemurteluista huolimatta saatat vahingossa unohtaa virheen. Hyvä idea on aina suorittaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ennen kuin jaat asiakirjan jonkun kanssa. Yleisin tapa käynnistää oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus vaihtelee käyttämäsi sovelluksen mukaan:
Käytä Wordissa jotakin seuraavista tavoista:
Valitse Työkalut → Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
Valitse tekstiä tai napsauta kiiltoa ja paina sitten Optio+F7. Valitse oikeinkirjoitus tai kielioppi kontekstivalikosta.
Napsauta kirjaa ikkunan alareunassa.
Huomaa, että Wordissa on sekä oikeinkirjoituksen että kieliopin tarkistus, mutta muissa Office-sovelluksissa on vain oikeinkirjoituksen tarkistus.
Valitse Excelissä ja PowerPointissa Työkalut → Oikeinkirjoitus.
Valitse Outlookissa jokin seuraavista tavoista:
Valitse Muokkaa → Oikeinkirjoitus ja kielioppi → Näytä oikeinkirjoitus ja kielioppi tai paina Komento-Vaihto-puolipiste.
Valitse Muokkaa→Oikeinkirjoitus ja kielioppi→Tarkista asiakirja nyt tai paina Komento-puolipiste siirtyäksesi seuraavaan merkittyyn virheeseen ilman valintaikkunaa.
Valitse Viestin kirjoittaminen -ikkunassa valintanauhan Asetukset-välilehti ja napsauta Oikeinkirjoitus-painiketta, jolloin näyttöön tulee Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
