Jokainen Office 2011 for Macin ohjelma liittyy tiedostoihin, jotka on avattava Tiedosto-valikosta. Aina kun valitset Tiedosto→Avaa tai kun lisäät sisältöä olemassa oleviin tiedostoihin tiedostoselaimella, kuten valitessasi lisättävää kuvaa, kohtaat Avaa-valintaikkunat. Office 2011 -sovellukset käskevät Mac-käyttöjärjestelmän näyttämään tutun tiedostoselaimen valintaikkunan, jota kohtaat jatkuvasti käyttäessäsi Mac OS X:ää.
Kuten tyypillisessä Open-valintaikkunassa, tässä on myös seuraavat ominaisuudet:
Eteenpäin- ja Takaisin-painikkeet: Auttaa navigoimaan hakemistosi kansioissa.
Kuvakenäkymän, luettelonäkymän ja sarakenäkymän painikkeet: Näytä tiedostot kuvakkeina (kuvakenäkymä), luettelona (luettelonäkymä) tai miniesikatselun ja tiedostotietojen kanssa (sarakenäkymä). Luettelonäkymässä voit järjestää luettelon uudelleen napsauttamalla sarakkeiden otsikoita.
Pikakuvakkeet-ponnahdusvalikko: Sisältää tärkeimmät hakemistot ja viimeisimmät paikat.
Hakukenttä: Haku on erikoista. Katso seuraava otsikko.
Lisätietoja-painike: Näyttää Mac OS X:n Get Info valitulle tiedostolle.
Muuta kokoa: Muuta ruudun kokoa vetämällä. Muuta kaikkien ruutujen kokoa kaksoisnapsauttamalla.
Ota käyttöön -ponnahdusvalikko: Voit valita avattavan tiedostotyypin. Käytä tätä valitaksesi muun tiedostotyypin kuin sovelluksen oletusmuodon.
Avaa ponnahdusvalikko: Valitse Alkuperäinen, Kopioi tai Vain luku. Alkuperäinen avaa valitun tiedoston, Copy avaa kopion valitusta tiedostosta ja Vain luku -toiminto avaa valitun tiedoston vain luku -tilassa.
Avaa- ja Peruuta-painikkeet: Avaa valittu tiedosto. (Tiedoston kaksoisnapsauttaminen tekee saman asian.) Peruuta-painike sulkee valintaikkunan avaamatta tiedostoa.
Haluatko kurkistaa koko tiedoston sisään avaamatta sitä? Sinä pystyt! Tämä ominaisuus on loistava silloin, kun sinulla on useita samankaltaisia tiedostoja etkä ole varma, kumman haluat avata. Valitse vain Office-tiedosto tiedostoselaimesta ja paina sitten välilyöntiä. Tämän pienen toiminnon avulla voit tarkastella koko asiakirjaa alusta loppuun. Kun esikatselet Excel-työkirjaa, voit jopa valita välilehtiä. Hämmästyttävä!
Voit avata useita tiedostoja pitämällä Komento-näppäintä alhaalla valitaksesi yksittäisiä tiedostoja tai pitämällä Shift-näppäintä alhaalla valitaksesi tiedostoluettelosta tiedostonimiä. Napsauta sitten Avaa-painiketta.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
