Office 2011 for Mac sisältää PowerPointin, olennaisen työkalun esityksiin. PowerPoint 2011 for Macin työhevosen muokkausnäkymä on normaalinäkymä. Normaalinäkymässä voit luoda esityksiä lisäämällä dioja, otsikoita, tekstiä ja monipuolista sisältöä ja animoimalla niitä sitten harkitusti. Kun käsittelet pientä näyttöä, piilota ja näytä nauha napsauttamalla Vakio-työkalurivin Nauha-painiketta. Näytä ja piilota vakiotyökalurivi napsauttamalla pientä painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Kun työskentelet pienemmässä ikkunassa, osa nauhasäätimistä pienenee tai niiden tarrat katoavat. Käytä PowerPointin nauha-asetuksia ottaaksesi valintanauharyhmät käyttöön ja pois käytöstä, jotta voit hallita nauhan ylikuormitusta.
Normaalinäkymässä sinulla on seuraavat vaihtoehdot ja ominaisuudet:
Esitys: PowerPointin tiedostonimi on esityksen otsikko, jonka näet näytön yläosassa.
Valikkopalkki: Tämä on ylin säädinsarja.
Vakiotyökalurivi: Vakiotyökalupalkki on jokaisen asiakirjaikkunan yläosassa, samoin kuin tavalliset sulkemis- (punainen), pienennys- (keltainen) ja suurenta- (vihreä) -painikkeet. Vakiotyökalurivi on ohjelmoitavissa VBA:n ja AppleScriptin kautta. Se vastaa suunnilleen Microsoft Office for Windowsin Quick Access Toolbar (QAT) -työkalupalkkia.
Näytä/piilota työkalupalkki: Tämä tabletin muotoinen painike kytkee normaalin työkalupalkin näkyvyyden pois ja päälle.
Nauha: Nauha on uusi PowerPoint 2011:ssä. Nauha näkyy vakiotyökalupalkin alla.
Dia: Normaalinäkymässä voit muokata yksittäisiä dioja lisäämällä tekstiä, ääniä, liikkeitä, kuvia ja grafiikkaa kerroksittain. Voit tilata kerroksia ja animoida kaikkea.
Näytä-painikkeet: Napsauta näitä painikkeita vaihtaaksesi näkymän normaalinäkymään, dialajittelunäkymään tai diaesitysnäkymään. Katso lisää vaihtoehtoja Näytä-valikosta.
Zoomaus: Käytä Vakio-työkalupalkin zoomaussäätimen lisäksi liukusäädintä ja sovita ruutuun X -painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa.
Työkalulaatikko: Napsauta Työkalulaatikko-painiketta vakiotyökalupalkissa näyttääksesi työkalulaatikon.
Mediaselain: Napsauta Media-painiketta Standard-työkalurivillä avataksesi mediaselain.
Kuten muutkin Office-sovellukset, voit löytää tilannekohtaisia ponnahdusvalikoita lähes kaikkialta, missä napsautat hiiren kakkospainikkeella PowerPointissa.
Seuraavassa luettelossa kerrotaan muutamasta pienestä normaalinäkymän käytön salaisuudesta, jotka voivat tehdä työstä sujuvampaa:
Jos haluat aloittaa esityksen käsittelemästäsi diasta, napsauta näytön vasemmassa alakulmassa olevaa pienoisnäyttöpainiketta, joka on oikeanpuoleisin näkymäpainike.
Lopeta käynnissä oleva esitys painamalla Esc-näppäintä.
Voit vaihtaa ääriviivanäkymään vasemmassa ruudussa napsauttamalla ruudun yläosassa olevaa Outline View -painiketta.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
