Kun olet tallentanut PowerPoint-diat diakirjastoon, voit helposti lisätä ne mihin tahansa luomaasi PowerPoint-esitykseen. Voit jopa asettaa PowerPointin tarkistamaan, ovatko diat muuttuneet, ja päivittää ne automaattisesti muutoksilla.
Jos haluat tallentaa yhden tai useamman dian diakirjastoon, sinun on ensin luotava diakirjasto. Se on parempi jättää SharePoint-järjestelmänvalvojalle. Jos diakirjasto on jo luotu sinua varten ja sinulle on annettu diakirjaston URL-osoite (eli Web-osoite) sekä mahdolliset kirjautumistiedot, joita saatat tarvita käyttääksesi sitä.
Tässä ovat vaiheet diojen lisäämiseksi diakirjastoon:
1Avaa esitys
Mieluiten sellainen, joka sisältää diat, jotka haluat lisätä kirjastoon.
2Valitse Office-valikosta PublishPublish Slides.
Uusi näyttö alkaa toimia.
3Valitse diat, jotka haluat lisätä kirjastoon.
Valitse yksittäinen dia valitsemalla dian pikkukuvan vieressä oleva valintaruutu.
4Kirjoita diakirjaston URL-osoite Julkaise-ruutuun.
5Napsauta Julkaise-painiketta.
Diat kopioidaan diakirjastoon. Internet-yhteytesi nopeudesta ja valitsemiesi diojen määrästä riippuen PowerPointilta voi kestää jonkin aikaa diojen julkaiseminen.