Microsoft Messengeriin liittyminen on Office 2011 for Macin uusi yritysvastine, Microsoft Communicator. Molemmat tuotteet tarjoavat samanlaisia ominaisuuksia ja käyttöliittymiä, mutta jokainen on suunniteltu eri markkinoille:
Microsoft Messenger: Käyttää Windows Live ID : täsi (kuten Hotmail-sähköpostiosoitettasi) yhteydenpitoon yhteyshenkilöiden kanssa julkisia palvelimia käyttäen. Vaatii sisäänkirjautumisen Windows Live -tilin.
Microsoft Communicator: Suunniteltu käyttämään täysin päivitettyä Microsoft Exchange Server 2007:ää tai uudempaa kommunikointiin suljetussa liiketoimintaympäristössä. Yrityksen yhteystietoluettelo on siirretty Messengeristä Communicatoriin. Communicator tukee Microsoft Exchange Global Address List (GAL) -osoiteluetteloa.
Sekä Messenger että Communicator tarjoavat erilaisia tapoja kommunikoida, tehdä yhteistyötä ja jakaa töitä. Jompaankumpaan tuotteeseen kirjautuminen edellyttää yksinkertaista kirjautumista käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Yhteystietoluettelo tulee näkyviin, kun avaat Messengerin tai Communicatorin. Ylhäältä alkaen sinulla on pääsy moniin työkaluihin:
Lisää: Näyttää Lisää yhteystieto -valintaikkunan.
Lähetä: Napsauta Lähetä-painiketta ja valitse sitten yhteystieto ponnahdusvalikosta avataksesi tekstiviestikeskusteluikkunan.
Puhelu: Tämä ominaisuus vaatii kaiuttimet ja mikrofonit puhelun molemmissa päissä. Communicator tukee PC:stä puhelimeen soittamista.
Video: Tämä ominaisuus vaatii videokameran, kaiuttimen ja mikrofonin puhelun molemmissa päissä.
Lähetä tiedosto: Napsauta ja valitse sitten yhteystieto ponnahdusvalikosta. Näet tiedoston Avaa arkki, jonka avulla voit valita tiedoston tai valokuvan lähetettäväksi valitulle yhteystiedolle.
Sivu: Napsauta ja valitse sitten yhteystieto ponnahdusvalikosta. Jos et ole määrittänyt matkaviestinasetuksiasi, Asetukset-valintaikkuna avautuu. Normaalisti Sivu näyttää Sivuviestin syöttöikkunan. Kirjoita tekstiviesti, joka lähetetään yhteystietosi matkapuhelimeen tai mobiililaitteeseen.
Mail: Avaa verkkoselaimen sähköpostitilisi tarkastelua varten. Näyttää, kuinka monta lukematonta viestiä sinulla on postilaatikossasi.
Läsnäoloilmaisin on Office 2011:n uusi ominaisuus. Sen alaosassa on seuraavat painikkeet:
Lähetä sähköpostia: Avaa uuden selainikkunan uuteen, tyhjään, ennalta osoitettuun sähköpostiviesti-ikkunaan.
Lähetä pikaviesti: Avaa keskusteluikkunan ja pyytää kontaktia osallistumaan tekstikeskusteluun.
Äänipuhelu: lähettää pyynnön äänipuhelun aloittamiseksi. Tämä ominaisuus vaatii kaiuttimet ja mikrofonit puhelun molemmissa päissä. Communicator tukee PC-puhelinta soittamista.
Videopuhelu: lähettää pyynnön videopuhelun aloittamiseksi. Tämä ominaisuus vaatii videokameran, kaiuttimen ja mikrofonin puhelun molemmissa päissä.
Ajoita kokous: Avaa uuden kokousvalintaikkunan Outlookissa.
Avaa Outlook-yhteystieto: Avaa yhteystiedon Outlookissa.
Lisää yhteystietoluetteloon: Lisää tämän henkilön Messenger- tai Communicator-yhteystietoluetteloosi.
Puhelinnumero: Aloita puhelu napsauttamalla Communicatorissa.
Kun päätät lähettää pikaviestin, Viestikeskustelu-valintaikkuna avautuu. Valintaikkunassa voit keskustella tekstin avulla. Voit myös käyttää seuraavia ominaisuuksia Viestikeskustelu-valintaikkunassa:
Tallenna: Tallentaa keskustelusi valintaikkunan. Vain Messenger.
Historia: Näyttää keskusteluhistoria-ikkunan. Vain Messenger.
Avaa laatikko: Avaa sivulaatikon ja näyttää yhteystiedot.
Läsnäoloilmaisin: Näytä yhteyshenkilön läsnäoloilmaisin napsauttamalla tätä.
Sulje laatikko: Sulkee sivulaatikon.
Syöttöalue: Kirjoita viestisi tai vedä tiedosto tähän osioon.
Fontti: Napsauta muuttaaksesi lähettämäsi fontin ominaisuuksia.
Kun napsautat Historia-painiketta tai painat Command-O Messengerissä, Keskusteluhistoria-valintaikkuna tulee näkyviin. Saat seuraavat vaihtoehdot:
Tallenna Web-sivuna: Tallentaa valitun keskustelun HTML-muodossa, joka voidaan avata verkkoselaimella.
Tulosta: Tulostaa keskustelun.
Poista: Poistaa valitun keskustelun.
Haku: Etsi keskusteluja näppäimistöillä.
Näytä/piilota työkalupalkki: Napsauta tätä pientä painiketta, kun työkalurivi katoaa ja haluat sen takaisin.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
