Όταν εργάζεστε στο Microsoft Visio για τη δημιουργία διαγραμμάτων, χρησιμοποιήστε χρήσιμες συντομεύσεις για να εργαστείτε με σχήματα, να εκτελέσετε κοινές εντολές του Visio και να ανοίξετε τα παράθυρα διαλόγου. Μην ξεχνάτε τις γραμμές εργαλείων του Visio. θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε γρήγορα και αποτελεσματικά.
Ως ανώτερος υπάλληλος που εργάζεστε στο Office 2007, επωφεληθείτε από τη χρήση συντομεύσεων στο Word, Excel, PowerPoint και Standard Word για εξοικονόμηση χρόνου και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας.
Η επιχείρησή σας λειτουργεί με πληροφορίες, επομένως πρέπει να γνωρίζετε τις βασικές αρχές της επεκτάσιμης γλώσσας αναφοράς επιχειρήσεων (XBRL). Η XBRL είναι, ουσιαστικά, μια γλώσσα που βοηθά τις επιχειρήσεις να γεφυρώσουν αποτελεσματικά και αποδοτικά το σημερινό χάσμα μεταξύ των διαφόρων επιχειρηματικών συστημάτων που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία των επιχειρήσεων. Το XBRL είναι ένα παγκόσμιο πρότυπο για την αναφορά επιχειρήσεων, με εντολή των Ηνωμένων Πολιτειών […]
Το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος του PowerPoint σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων στις διαφάνειες του PowerPoint ώστε να χωρέσουν περισσότερες γραμμές σε ένα πλαίσιο κειμένου ή πλαίσιο ή να απλώσετε τις παραγράφους έτσι ώστε να γεμίζουν το πλαίσιο κειμένου ή το πλαίσιο. Κάντε κλικ ή επιλέξτε την παράγραφο που θέλετε να αλλάξετε και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να […]
Δουλέψατε σκληρά για να σχεδιάσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2007. Όταν το αριστούργημα του PowerPoint είναι έτοιμο, μπορείτε να το εμφανίσετε στην οθόνη. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Ένα πλαίσιο κειμένου PowerPoint είναι ένας ειδικός τύπος σχήματος που έχει σχεδιαστεί για να συγκρατεί κείμενο στις διαφάνειες στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Το PowerPoint 2013 είναι ένα πρόγραμμα παρουσιάσεων που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με προβολέα για να εμφανίζει παρουσιάσεις που θα εντυπωσιάζουν τα μέλη του κοινού σας και θα τα παρασύρουν αμέσως στην άποψή σας. Ίσως θελήσετε να το εμφανίσετε πρώτα στην οθόνη του υπολογιστή σας, ωστόσο, για να εντοπίσετε τυχόν λάθη ή πρόχειρα σημεία. Όταν το αριστούργημά σας είναι έτοιμο, […]
Οι προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint περιλάμβαναν μια δυνατότητα που ονομάζεται WordArt που σας επιτρέπει να εισάγετε ειδικά αντικείμενα που θα μπορούσαν να ενσωματώσουν φανταχτερά εφέ κειμένου, όπως γεμίσματα διαβάθμισης ή καμπύλες διαδρομές. Για το PowerPoint 2013, η Microsoft έχει ενσωματώσει το WordArt στο PowerPoint, έτσι ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση WordArt σε οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου στην παρουσίασή σας, απλώς επισημαίνοντας […]
Η Microsoft έχει προικίσει στο PowerPoint 2013 τη δυνατότητα να διαθέτει περισσότερα από ένα Slide Master. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε δύο ή περισσότερα Slide Masters και στη συνέχεια να επιλέξετε ποιο Master θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Για να προσθέσετε ένα νέο Master σε μια παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μια εικόνα φαίνεται ωραία στην περιοχή γραφικής παράστασης ενός γραφήματος PowerPoint, ειδικά ενός γραφήματος στηλών. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εικόνες στον υπολογιστή σας για να διακοσμήσετε τα γραφήματα σας. Επιλέξτε το διάγραμμά σας και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να τοποθετήσετε μια εικόνα στην περιοχή γραφήματος ενός γραφήματος PowerPoint: Στην καρτέλα Διάταξη (Εργαλεία γραφήματος), κάντε κλικ στο […]
Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε τίτλους, ετικέτες, θρύλους και πολλά άλλα στα γραφήματα του PowerPoint. Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε αυτά τα στοιχεία σε ένα γράφημα PowerPoint είναι επιλέγοντας μια διάταξη γραφήματος. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μοναδική διάταξη γραφήματος προσθέτοντας αυτά τα στοιχεία μεμονωμένα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το γράφημα για να αποκαλύψετε τα Εργαλεία γραφήματος […]
Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να ομαδοποιήσετε αντικείμενα στις διαφάνειές σας. Η ομαδοποίηση αντικειμένων PowerPoint στις διαφάνειες του PowerPoint είναι χρήσιμη για τη δημιουργία σύνθετων εικόνων, επειδή σας δίνει τη δυνατότητα να εργαστείτε σε ένα μέρος της εικόνας, να την ομαδοποιήσετε και στη συνέχεια να εργαστείτε στο επόμενο μέρος της εικόνας χωρίς να ενοχλήσετε το τμήμα που έχετε ήδη ομαδοποιήσει. Μετά […]
Το Microsoft Office Excel 2007 περιλαμβάνει έναν ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο που μπορεί να εντοπίσει και να απαλλαγεί από ορθογραφικά λάθη και τυπογραφικά λάθη στα φύλλα εργασίας σας. Ο ορθογραφικός έλεγχος του Excel 2007 συνήθως αναζητά ορθογραφικά λάθη μόνο στο τρέχον φύλλο εργασίας. Εάν έχετε ένα βιβλίο εργασίας πολλών φύλλων, μπορείτε να επιλέξετε τα φύλλα που θέλετε να ελέγξετε πριν ξεκινήσετε το […]
Η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Office Excel 2007 προβλέπει τι μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε στη συνέχεια με βάση το κείμενο που μόλις εισαγάγατε, μειώνοντας έτσι τα σφάλματα και επιταχύνοντας την εργασία σας. Η Αυτόματη Συμπλήρωση τίθεται σε εφαρμογή μόνο όταν εισάγετε μια στήλη με καταχωρήσεις κειμένου. Η Αυτόματη Συμπλήρωση εξετάζει τα είδη των καταχωρίσεων που κάνετε σε αυτήν τη στήλη […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τρεις τύπους αναφορών κελιών στους τύπους του Excel 2007: σχετικές, απόλυτες και μικτές. Η χρήση του σωστού τύπου αναφοράς κελιού διασφαλίζει ότι οι τύποι λειτουργούν όπως αναμένεται όταν τους αντιγράφετε σε άλλη θέση στο φύλλο εργασίας. Οι τύποι και οι συναρτήσεις είναι πολύ χρήσιμες όταν χρησιμοποιείτε αναφορές, επομένως πρέπει να κατανοήσετε […]
Η εφαρμογή iWeb του Snow Leopard σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε ιστοσελίδες με πλήρεις δυνατότητες. Εκτός από κείμενο και εικόνες, το iWeb σάς επιτρέπει να προσθέτετε ήχους, ταινίες, συνδέσμους, κουμπιά και άλλα. Η λίστα με τα πρόσθετα που μπορείτε να προσθέσετε στις ιστοσελίδες σας με το iWeb περιλαμβάνει: Ήχος: Μπορείτε να προσθέσετε ένα τραγούδι (ολοκληρώνεται με έλεγχο έντασης, κουμπί Αναπαραγωγή/Παύση και ρυθμιστικό προόδου) […]
Η Μουσική Βιβλιοθήκη iTunes μπορεί γρήγορα να γίνει μια τρομερά τεράστια θηρία. Κάθε Βιβλιοθήκη μπορεί να περιέχει χιλιάδες και χιλιάδες τραγούδια. Για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τη μουσική σας σε ομάδες, το iTunes προσφέρει τη δυνατότητα λίστας αναπαραγωγής. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες αναπαραγωγής θέλετε και κάθε λίστα αναπαραγωγής μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό τραγουδιών. Ενώ η Βιβλιοθήκη παραθέτει […]
Αυτές οι συμβουλές για το Quickbooks Simple Start μπορούν να σας βοηθήσουν να εργαστείτε εύκολα στους μαθηματικούς υπολογισμούς εάν βρίσκεστε στο πεδίο ποσού και στην επεξεργασία της ημέρας εάν βρίσκεστε στο πεδίο ημερομηνίας. Ακολουθεί ένας οδηγός για βοήθεια: Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται στο πεδίο ποσού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς: Πατήστε What Happens + […]
Όταν εργάζεστε στο QuickBooks Simple Start, επωφεληθείτε από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για αποτελεσματικότητα. Αν και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εσωτερικοποιηθούν, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Αυτός ο οδηγός αντιπροσωπεύει τα πλήκτρα υπολογιστή που πρέπει να πατήσετε και την ενέργεια που πραγματοποιείται: Πατήστε αυτή τη συντόμευση υπολογιστή και το QuickBooks Does This Alt Ενεργοποιεί το […]
Για να παρακολουθείτε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας στο QuickBooks Simple Start, θυμηθείτε ότι το αριστερό (χρεωστικό) είναι το φυσικό υπόλοιπο για λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και το δεξί (πίστωση) είναι το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς παθητικού και ιδίων κεφαλαίων. Θυμηθείτε: Ενεργητικό=Υποχρεώσεις +Ίδια Κεφάλαια. (Οι εξαιρέσεις είναι οι αντιλογαριασμοί και οι λογαριασμοί εξόδων που προσθέτουν ή αφαιρούν από […]
Όλο το κείμενο που γράφετε στο Word 2010 έχει ήδη μορφοποιηθεί σε στήλες — εάν είναι μόνο μία στήλη κειμένου ανά σελίδα, εξακολουθεί να μετράει ως στήλη. Κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Στήλες του Word (στην Ομάδα Διαμόρφωση σελίδας στην καρτέλα Διάταξη σελίδας) εμφανίζεται ένα μενού με εύχρηστες επιλογές μορφοποίησης στηλών. Διαχωρισμός του κειμένου σας σε στήλες […]
Ακριβώς όπως μπορείτε να κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου στο Word 2010, μπορείτε να κάνετε εσοχή σε κάθε γραμμή μιας παραγράφου. Για να δημιουργήσετε εσοχές σε μια ολόκληρη παράγραφο, μετακινείτε το αριστερό περιθώριο της παραγράφου προς τα δεξιά κατά μια εγκοπή. Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε την εντολή Αύξηση εσοχής, το αριστερό άκρο της παραγράφου αναπηδά πάνω από μία καρτέλα […]
Όταν σχεδιάζετε μια βάση δεδομένων στην Access 2010, αποφασίζετε ποιος τύπος θα είναι κάθε πεδίο. Ακολουθούν συμβουλές για το πότε να χρησιμοποιείτε ποιον τύπο πεδίου. Τύπος πεδίου What It Holds Text Κείμενο μήκους έως 255 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων και των σημείων στίξης). Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο κειμένου, όχι ένα πεδίο Αριθμός, για κωδικούς — όπως […]
Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων όπως η Access 2010, δεν μπορείτε απλώς να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων. Αντίθετα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο σχεσιακής βάσης δεδομένων, διαιρώντας τις πληροφορίες σας σε έναν ή περισσότερους πίνακες, καθένας από τους οποίους αποτελείται από πεδία (τα οποία είναι σαν τις στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο). Οι πίνακες συνδέονται χρησιμοποιώντας σχεσιακές συνδέσεις, όπου ένα πεδίο σε […]
Το προϊόν SharePoint περιλαμβάνει πολλά διαφορετικά στοιχεία και μπορεί να εκτελέσει μια μεγάλη ποικιλία εργασιών. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα για να μάθετε γρήγορα ποιο μέρος του SharePoint κάνει τι. SharePoint Foundation: Το SharePoint Foundation είναι ένα θεμελιώδες πρόγραμμα που επιτρέπει την επικοινωνία, τη συνεργασία και τη διαχείριση περιεχομένου. Διατίθεται δωρεάν με το λειτουργικό σύστημα Windows Server. Κοινόχρηστο σημείο […]
Από προεπιλογή, όλα τα αντικείμενα σε μια διαφάνεια του Microsoft PowerPoint εμφανίζονται ταυτόχρονα. Για να προσθέσετε περισσότερο οπτικό ενδιαφέρον στην παρουσίαση ή για να αποκαλύψετε κομμάτια πληροφοριών κάθε φορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κινούμενα σχέδια στο PowerPoint. Για παράδειγμα, μπορείτε να θέσετε μια ερώτηση στον τίτλο της διαφάνειας και στη συνέχεια να δώσετε την απάντηση στο […]
Ένα θέμα είναι ένα σύνολο σχεδίασης που εφαρμόζετε σε μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint για να αλλάξετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, όπως φόντο, συνδυασμό χρωμάτων, γραμματοσειρές και τις θέσεις των θέσεων κράτησης θέσης στις διάφορες διατάξεις. Όταν επιλέγετε ένα θέμα, το θέμα εφαρμόζεται στο Slide Master, το οποίο είναι ένα πρότυπο που επηρεάζει το […]
Όταν εργάζεστε στην προβολή παρουσίασης του Microsoft PowerPoint, εμφανίζεται ένα πολύ αμυδρό σύνολο κουμπιών στην κάτω δεξιά γωνία. Όταν περνάτε το ποντίκι σας πάνω από αυτά τα κουμπιά, φωτίζονται έτσι ώστε να μπορείτε να τα βλέπετε καλύτερα. Τα κουμπιά είναι Προηγούμενο: Ένα αριστερό βέλος. Χρησιμοποιήστε αυτό για να μεταβείτε στην προηγούμενη διαφάνεια. Στυλό: […]
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής για την εκτέλεση της ανάλυσης what-if στο Excel 2010, εισαγάγετε μια σειρά τιμών εισόδου είτε σε στήλες μιας μεμονωμένης γραμμής είτε κάτω από τις σειρές μιας στήλης. Οι τύποι σε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής αναφέρονται σε ένα μόνο κελί εισόδου: ένα κελί εισόδου γραμμής για τιμές εισόδου […]
Εάν ο πίνακας του Excel 2010 περιλαμβάνει στήλες με ημερομηνίες ή ώρες, μπορείτε να φιλτράρετε τον πίνακα για να εμφανίσει ένα υποσύνολο δεδομένων με τις ημερομηνίες ή τις ώρες που καθορίζετε. Οι σειρές που δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε κρύβονται προσωρινά. Οι πίνακες του Excel 2010 εμφανίζουν αυτόματα βέλη φίλτρου δίπλα σε κάθε στήλη […]