Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το Microsoft SharePoint 2010 περιλαμβάνει μια τεράστια γκάμα προϊόντων, τεχνολογιών, εννοιών και ακρωνύμιων. Για να σας βοηθήσουμε να ξεπεράσετε την ορολογία, στραφείτε σε αυτήν τη γρήγορη αναφορά στο τοπίο ανάπτυξης του SharePoint 2010. Μια εισαγωγή στην ενοποίηση αναφορών μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον ρόλο του προγραμματιστή στη δημιουργία χρήσιμων σελίδων με το SharePoint 2010. Αν ποτέ κολλήσετε, ρίξτε μια ματιά στο Κέντρο προγραμματιστών του SharePoint.
Ζητήστε από δέκα διαφορετικά άτομα να ορίσουν το SharePoint 2010 και είναι πιθανό να λάβετε δέκα διαφορετικές απαντήσεις, επειδή το προϊόν Microsoft Office SharePoint 2010 περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές τεχνολογίες.
Η ακόλουθη λίστα μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε κάθε στοιχείο του SharePoint, πού το βρίσκετε και τον σκοπό του:
SharePoint Foundation: Το SharePoint Foundation είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας, συνεργασίας και διαχείρισης περιεχομένου που παρέχεται δωρεάν με το λειτουργικό σύστημα Windows Server.
SharePoint Server: Ο SharePoint Server είναι ένα προϊόν λογισμικού από μόνο του που επεκτείνει τις βασικές δυνατότητες επικοινωνίας, συνεργασίας και διαχείρισης περιεχομένου του SharePoint Foundation. Ο SharePoint Server διατίθεται σε τέσσερις εκδόσεις:
SharePoint Server για Intranet Standard Edition
SharePoint Server για Intranet Enterprise Edition
SharePoint Server για Internet Standard Edition
SharePoint Server για Internet Enterprise Edition
Υπηρεσίες InfoPath Forms: Αυτή η δυνατότητα του SharePoint 2010 σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε φόρμες InfoPath σε τοποθεσίες Web του SharePoint.
Υπηρεσίες Excel: Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε έγγραφα του Excel σε μια τοποθεσία του SharePoint στο Web.
Ενοποίηση υπηρεσιών αναφοράς διακομιστή SQL (SSRS): Η ενοποίηση SSRS είναι μια επιλογή εγκατάστασης που συντονίζει τη λειτουργία ενός διακομιστή SSRS με περιβάλλον SharePoint. Οι αναφορές SSRS περιέχονται και διαχειρίζονται στο SharePoint αντί να αποστέλλονται σε έναν αυτόνομο διακομιστή αναφορών.
Υπηρεσίες PerformancePoint: Με αυτήν τη δυνατότητα του SharePoint 2010, μπορείτε να αναπτύξετε τοποθεσίες για πίνακες εργαλείων και περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένων των KPI (Key Performance Indicators) και των Scorecards που χρησιμοποιούνται στην επιχειρηματική ευφυΐα.
Υπηρεσίες Business Connectivity Services (BCS): Μια δυνατότητα του SharePoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδέσετε το SharePoint με (και να το ενσωματώσετε με) τα συστήματα Line of Business (LOB). Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα από τα συστήματα της επιχείρησής σας στην τοποθεσία του SharePoint. Αποτέλεσμα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πύλη της εταιρείας για να κάνετε χρήση του συστήματος υποστήριξης.
Τοποθεσίες: Μια τοποθεσία του SharePoint δεν είναι τίποτα άλλο από μια τοποθεσία Web με τις ειδικές δυνατότητες που παρέχει το SharePoint, ιδίως διαχείριση τοποθεσίας Web και εύκολη ενσωμάτωση σε άλλες τοποθεσίες Web του SharePoint.
Βιβλιοθήκες εγγράφων: Η βιβλιοθήκη εγγράφων είναι ένας μηχανισμός αποθήκευσης και διαχείρισης περιεχομένου εντός του SharePoint, χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως check-in, check-out, έκδοση εκδόσεων, ασφάλεια και ροή εργασιών.
Λίστες: Μια λίστα SharePoint είναι απλώς μια λίστα δεδομένων ταξινομημένων σε στήλες και σειρές, που χρησιμοποιείται ως ο βασικός τρόπος αποθήκευσης περιεχομένου του SharePoint.
Wikis: Το wiki είναι ένας εξειδικευμένος ιστότοπος που επιτρέπει στα μέλη της κοινότητας να ενημερώνουν το περιεχόμενο του ιστότοπου αμέσως. Αν και τα wiki δεν είναι συγκεκριμένα για το SharePoint, το SharePoint 2010 προσφέρει τη λειτουργικότητα του Wiki ως δυνατότητα.
Blog: Ένα ημερολόγιο Ιστού ή διαδικτυακό περιοδικό. Στο SharePoint, ένα ιστολόγιο παρέχει ένα φόρουμ για την ανταλλαγή επικοινωνιών που μπορούν να προβληθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό ή το Διαδίκτυο. Μετά τη δημοσίευση μιας καταχώρισης ιστολογίου, το περιεχόμενο μπορεί να επαυξηθεί με σχόλια και συζητήσεις στη σελίδα εισαγωγής ιστολογίου. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιστολόγιο του SharePoint και να λειτουργεί σε λίγα λεπτά.
Πίνακες συζητήσεων: Μια οικεία μέθοδος διαδικτυακής συζήτησης, την οποία το SharePoint κάνει χρήση σε ολόκληρο τον οργανισμό. Τα άτομα μπορούν να δημοσιεύουν ερωτήσεις και απαντήσεις για προβολή σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Οι αναφορές διατίθενται σε όλα τα μεγέθη, σχήματα και μορφές. Συνδυάζοντας μερικά στοιχεία συστήματος του SharePoint 2010, ένας προγραμματιστής μπορεί να βοηθήσει στην απλούστευση των διαδικασιών αναφοράς μιας επιχείρησης για όλους στον οργανισμό, ανεξάρτητα από το αν οι χρήστες χρειάζεται να δημιουργήσουν ή να ελέγξουν αναφορές:
Το SQL Server Reporting Services (SSRS) παρέχει μια πλατφόρμα για αναφορές που είναι στενά ενσωματωμένη με την πλατφόρμα SharePoint.
Το ίδιο το SharePoint παρέχει στους τελικούς χρήστες ένα εργαλείο ανάπτυξης αναφορών — Εργαλείο δημιουργίας αναφορών — το οποίο μπορούν να εκκινήσουν απευθείας από την πύλη του SharePoint.
Οι αναφορές μπορούν να αποθηκευτούν και να προβληθούν την κατάλληλη στιγμή από την πύλη του SharePoint — στο πρόγραμμα περιήγησης.
Η ενοποίηση της λειτουργίας αναφοράς στο SharePoint παρέχει ένα κεντρικό μέρος στο οποίο μπορούν όλοι οι χρήστες να έχουν πρόσβαση, να διαβάσουν, να αναπτύξουν ή να καταθέσουν αναφορές. Είναι μια προσέγγιση αυτοεξυπηρέτησης, και πιθανώς το κύμα του μέλλοντος: Δεν χρειάζεται πλέον μια έκθεση να μεταμορφώνεται σε ένα μικρό έργο με τους δικούς της περίπλοκους κύκλους ανάπτυξης. Οι επιχειρησιακοί αναλυτές και οι τεχνικά έμπειροι προγραμματιστές αναφορών δεν χρειάζεται πλέον να καταπονούνται για να μεταφράσουν ο ένας την ορολογία του άλλου.
Η ενδυνάμωση των χρηστών που έχουν τη γνώση εξοικονομεί χρήματα μειώνοντας τα έξοδα του έργου. Όταν οι επιχειρησιακοί χρήστες εξουσιοδοτούνται με εργαλεία που μπορεί να κυβερνήσει το τμήμα IT, είναι win-win και για τις δύο ομάδες και μείωση κόστους για την εταιρεία.
Το SharePoint παρέχει αναφορές αυτοεξυπηρέτησης όχι μόνο μέσω του Εργαλείου δημιουργίας αναφορών αλλά και μέσω λειτουργιών διαχείρισης περιεχομένου: Οι χρήστες μπορούν να ελέγχουν τις αναφορές μέσα και έξω, να είστε βέβαιοι ότι υπάρχει μόνο μία έκδοση που πρέπει να αντιμετωπίσουν. δείτε την αναφορά ως μια αναμενόμενη εργασία σε μια ροή εργασίας. και να περιορίσετε την πρόσβαση στην αναφορά για να τη διατηρήσετε ασφαλή. Η όλη διαδικασία είναι πιο συνεκτική από το στέλεχος μέχρι την πρύμνη.
Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την ανάπτυξη σελίδων και τοποθεσιών στο SharePoint 2010, το SharePoint Developer Center είναι ένα ενιαίο κατάστημα. Ο ιστότοπος περιλαμβάνει φόρουμ κοινότητας, βίντεο, λευκές βίβλους και άλλους απαραίτητους πόρους για προγραμματιστές.
Το Κέντρο προγραμματιστών του SharePoint είναι ένα εξαιρετικό μέρος για εξερεύνηση εάν μόλις ξεκινάτε. Ορισμένα βίντεο περιγράφουν βασικά ζητήματα που θα αντιμετωπίσετε καθώς αρχίζετε να αναπτύσσετε στην πλατφόρμα του SharePoint 2010.
Κάθε φορά που βρίσκεστε κολλημένοι, φροντίστε να επισκέπτεστε τα φόρουμ όπου μια πολύ ενεργή δέσμη παθιασμένων SharePointers θα υπερβεί και θα απαντήσει στις ερωτήσεις σας και θα σας υποδείξει τη σωστή κατεύθυνση. Για πρόσβαση στο Κέντρο προγραμματιστών του SharePoint, κατευθύνετε το πρόγραμμα περιήγησής σας σε αυτήν τη διεύθυνση URL: msdn.microsoft.com/sharepoint
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.