Όταν εργάζεστε στο Microsoft Visio για τη δημιουργία διαγραμμάτων, χρησιμοποιήστε χρήσιμες συντομεύσεις για να εργαστείτε με σχήματα, να εκτελέσετε κοινές εντολές του Visio και να ανοίξετε τα παράθυρα διαλόγου. Μην ξεχνάτε τις γραμμές εργαλείων του Visio. θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε γρήγορα και αποτελεσματικά.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Visio 2003 για εργασία με σχήματα
Η εργασία με εικονίδια ή σχήματα όπως θέλει να τα αποκαλεί η Visio, για να βελτιώσετε τα διαγράμματά σας θα είναι πολύ πιο γρήγορη εάν χρησιμοποιήσετε αυτές τις εύχρηστες συντομεύσεις του Visio. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει τον συνδυασμό πληκτρολογίου και τη δουλειά που κάνει:
Ctrl+A |
Επιλέξτε όλα τα σχήματα |
Ctrl+C |
αντίγραφο |
Ctrl+D |
Διπλότυπο επιλεγμένου σχήματος |
Ctrl+G |
Ομαδοποιήστε επιλεγμένα σχήματα |
Ctrl+H |
Αναστρέψτε το επιλεγμένο σχήμα οριζόντια |
Ctrl+J |
Αναστρέψτε το επιλεγμένο σχήμα κατακόρυφα |
Ctrl+L |
Περιστρέψτε το σχήμα προς τα αριστερά |
Ctrl+R |
Περιστρέψτε το σχήμα δεξιά |
Ctrl+Shift+F |
Φέρτε το επιλεγμένο σχήμα στο μπροστινό μέρος |
Ctrl+Shift+B |
Στείλτε το επιλεγμένο σχήμα στο πίσω μέρος |
Ctrl+Shift+U |
Κατάργηση ομαδοποίησης σχημάτων |
Ctrl+V |
Επικόλληση |
Ctrl+X |
Τομή |
F2 |
Κάντε εναλλαγή μεταξύ του πλαισίου κειμένου ενός σχήματος και μιας
επιλογής σχήματος |
F4 |
Επαναλάβετε την τελευταία εντολή μορφοποίησης σε ένα νέο σχήμα |
F7 |
Ελέγξτε την ορθογραφία του τρέχοντος σχεδίου |
Κοινές συντομεύσεις πληκτρολογίου Visio 2003
Όταν εργάζεστε στο Visio, αφιερώστε λίγο χρόνο για να απομνημονεύσετε ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για κοινές εντολές μενού και μπορείτε να επιταχύνετε αποφασιστικά την εργασία σας. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το γράφημα των συνδυασμών συντομεύσεων πληκτρολογίου Visio:
Ctrl+N |
Ανοίξτε ένα νέο κενό σχέδιο |
Ctrl+O |
Εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα |
Ctrl+S |
Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως |
Ctrl+V |
Επικόλληση |
Ctrl+X |
Τομή |
Ctrl+Z |
Ξεκάνω |
Ctrl+Y |
Ξανακάνω |
Ctrl+F6 |
Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών σχεδίων |
F6 |
Περιηγηθείτε σε ανοιχτά παράθυρα στένσιλ και στο παράθυρο εργασιών |
Alt+Tab |
Εναλλαγή μεταξύ προγραμμάτων που εκτελούνται |
Ctrl+Shift+αριστερό κλικ |
Μεγέθυνση |
Ctrl+Shift+δεξί κλικ |
Σμίκρυνση |
Ctrl+F1 |
Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε την εμφάνιση του παραθύρου εργασιών |
Άνοιγμα πλαισίων διαλόγου στο Visio 2003 με συντομεύσεις πληκτρολογίου
Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν τη λίστα συνδυασμών συντομεύσεων πληκτρολογίου για να ανοίξετε συγκεκριμένα παράθυρα διαλόγου στο Visio, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε γρήγορα με τον υπολογιστή και να ολοκληρώσετε την επιθυμητή εργασία:
Ctrl+K |
Παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση υπερσυνδέσμων |
Ctrl+O |
Εμφάνιση παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα |
Ctrl+P |
Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Εκτύπωση |
F1 |
Εμφάνιση του παραθύρου βοήθειας |
F3 |
Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Συμπλήρωση |
Shift+F3 |
Παράθυρο διαλόγου Display Line |
F5 |
Εμφάνιση σχεδίου σε λειτουργία πλήρους οθόνης |
Shift+F5 |
Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας |
Alt+F8 |
Εμφάνιση παραθύρου διαλόγου μακροεντολών |
Alt+F9 |
Εμφάνιση πλαισίου διαλόγου Snap and Glue |
F11 |
Παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση κειμένου |
F12 ή Alt+F2 |
Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως |
Ctrl+F4 |
Κλείστε το ενεργό αρχείο |
Ctrl+F2 |
Προεπισκόπηση εκτύπωσης |
Γραμμές εργαλείων Visio 2003
Το Visio 2003 έχει αρκετές γραμμές εργαλείων, δύο (Τυπική και Μορφοποίηση) εμφανίζονται αυτόματα όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα. Μπορείτε να αποκρύψετε οποιοδήποτε από αυτά και μπορείτε επίσης να εμφανίσετε πρόσθετες γραμμές εργαλείων. Γνωρίστε τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων, γιατί είναι πολύ πιο γρήγορο να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί παρά να επιλέξετε μια εντολή μενού. Ρίξτε μια ματιά σε μερικές από τις γραμμές εργαλείων του Visio:
Τυπική γραμμή εργαλείων
Γραμμή εργαλείων μορφοποίησης
Γραμμή εργαλείων δράσης
Γραμμή εργαλείων σχεδίασης
Μορφοποίηση γραμμής εργαλείων σχήματος
Μορφοποίηση γραμμής εργαλείων κειμένου
Γραμμή εργαλείων μελανιού
Γραμμή εργαλείων κριτικής