16 λειτουργίες που ενδέχεται να μην μετατρέπονται αλλά έχουν συγκρίσιμα χαρακτηριστικά στο QuickBooks Online

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να μην μετατραπούν στο QuickBooks Online (QBO). Αλλά το QBO περιέχει συγκρίσιμες συναλλαγές και δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ελέγξτε τις παρακάτω λεπτομέρειες. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την κοινότητα.intuit.com .

• Απόθεμα: Το QBO παρακολουθεί το απόθεμα, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να μην μετατρέψετε το απόθεμα και, αντ' αυτού, να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που βρίσκονται στο βίντεο « Τρόπος επίλυσης ζητημάτων αποθέματος μετά τη μετατροπή στο QBO » για να ρυθμίσετε το απόθεμα. Δείτε το επιπλέον άρθρο στον ιστό «Λεπτομέρειες σχετικά με τη μετατροπή δεδομένων », για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η QBO χειρίζεται τις συναλλαγές αποθέματος.

• Παραγγελίες αγοράς: Το QBO μετατρέπει ανοιχτές αγορές από επιτραπέζιους υπολογιστές QuickBooks σε εντολές ανοιχτής αγοράς στο QBO. Οι εντολές αγοράς πλήρους ή κλειστού επιτραπέζιου υπολογιστή μετατρέπονται σε κλειστές εντολές αγοράς QBO και δεν συνδέονται με τον αντίστοιχο λογαριασμό τους.

• Στοιχεία μισθοδοσίας: Ορισμένα αλλά όχι όλα τα στοιχεία μισθοδοσίας μετατρέπονται.

• Δεδομένα μισθοδοσίας: Οι συναλλαγές και οι λογαριασμοί μισθοδοσίας μετατρέπονται έτσι ώστε τα βιβλία σας να εξισορροπούνται, αλλά τα στοιχεία πίσω από τις συναλλαγές δεν μετατρέπονται. Οι επιστροφές παθητικού, οι συναλλαγές προσαρμογής και οι συναλλαγές υπολοίπου ανοίγματος που επηρεάζουν τους λογαριασμούς μετατρέπονται σε ημερολογιακές εγγραφές.

• Προσαρμογή: Κανένα επιτραπέζιο πρότυπο QuickBooks δεν μετατρέπεται σε QBO.

• Απομνημονευμένες συναλλαγές: Οι απομνημονευμένες συναλλαγές δεν μετατρέπονται, αλλά μπορείτε να τις ρυθμίσετε στο QBO ως επαναλαμβανόμενες συναλλαγές.

• Διαδρομή ελέγχου: Οι πληροφορίες διαδρομής ελέγχου δεν μετατρέπονται, αλλά το QBO χρησιμοποιεί το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας για να παρέχει μια διαδρομή ελέγχου.

• Ημερομηνία κλεισίματος και κωδικός πρόσβασης: Το QBO μετατρέπει την ημερομηνία κλεισίματος και τις σχετικές πληροφορίες κωδικού πρόσβασης και παρακολουθεί νέες εξαιρέσεις, αλλά η αναφορά Εξαιρέσεις στην Ημερομηνία κλεισίματος στο QBO δεν εμφανίζει εξαιρέσεις που είχαν συσσωρευτεί στο παρελθόν.

• Υπενθυμίσεις: Το QBO δεν μετατρέπει υπενθυμίσεις QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά περιέχει το δικό του συγκρίσιμο χαρακτηριστικό.

• Χρήστες και δικαιώματα: Το QBO δεν μετατρέπει ονόματα χρηστών, αλλά μπορείτε να τα δημιουργήσετε ξανά. Στο QBO, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης παρόμοια με εκείνα στα QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά δεν μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για τον έλεγχο της δραστηριότητας σε επίπεδο συναλλαγών.

• Εισαγωγή/Εξαγωγή: Το QBO εξάγει σε επιτραπέζιους υπολογιστές QuickBooks 2004 ή μεταγενέστερες εκδόσεις και στο Microsoft Excel. Το QBO δεν εισάγει ούτε εξάγει σε άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούν αρχεία .IIF. Το Transaction Pro Importer είναι το τρίτο μέρος που χρησιμοποιεί το QBO για την εισαγωγή συναλλαγών και μη υποστηριζόμενων λιστών από το Excel ή το CSV.

• Προϋπολογισμοί: Το QBO δεν μετατρέπει προϋπολογισμούς QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά το QBO Plus περιέχει τη δική του δυνατότητα προϋπολογισμού.

• Απομνημονευμένες αναφορές: Το QBO δεν μετατρέπει απομνημονευμένες αναφορές επιτραπέζιου QuickBooks, αλλά σας επιτρέπει να απομνημονεύετε αναφορές QBO.

• Μηνύματα πελατών: Το QBO Plus διατηρεί τα μηνύματα πελατών που είναι αποθηκευμένα σε φόρμες πωλήσεων QuickBooks που έχουν μετατραπεί σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Αν και μπορείτε να συμπεριλάβετε μηνύματα πελατών σε φόρμες πωλήσεων στο QBO, πρέπει να τα εισάγετε χειροκίνητα κάθε φορά, επειδή το QBO δεν υποστηρίζει μια προκαθορισμένη λίστα μηνυμάτων πελατών.

• Διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές: Το QBO μετατρέπει τους τραπεζικούς λογαριασμούς επιτραπέζιων υπολογιστών QuickBooks και τις συναλλαγές τους, αλλά στο QBO πρέπει να τους ρυθμίσετε ξανά για ηλεκτρονική τραπεζική.

• Στοιχεία ομάδας φόρου επί των πωλήσεων : Τα στοιχεία της ομάδας φόρου επί των πωλήσεων δεν μετατρέπονται, αλλά μπορείτε να τα δημιουργήσετε ξανά στο QBO ως συνδυασμένες τιμές.