Το QuickBooks Online (QBO) υποστηρίζει την προετοιμασία προϋπολογισμών, οι οποίοι σας βοηθούν να παρακολουθείτε, να παρακολουθείτε και να συγκρίνετε τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα με τα πραγματικά έσοδα και έξοδα. Όταν προετοιμάζετε έναν προϋπολογισμό, τον προετοιμάζετε συνήθως για ένα οικονομικό έτος και μπορείτε να επιλέξετε να παρέχετε ποσά προϋπολογισμού ή να χρησιμοποιήσετε ιστορικά ποσά από την QBO. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να υποδιαιρέσετε τον προϋπολογισμό σας με βάση τον πελάτη, την τοποθεσία ή την τάξη.
Το QBO χρησιμοποιεί αναδυόμενα παράθυρα για να σας βοηθήσει να προετοιμάσετε προϋπολογισμούς. Εάν έχετε ρυθμίσει το πρόγραμμα περιήγησής σας να αποκλείει τα αναδυόμενα παράθυρα, θα πρέπει να κάνετε μια εξαίρεση για το QBO.
Πριν ξεκινήσετε να προετοιμάζετε τον προϋπολογισμό σας, μπορείτε να ελέγξετε ξανά τις ρυθμίσεις του οικονομικού έτους ακολουθώντας τα πρώτα πέντε βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Gear στο επάνω μέρος του παραθύρου QBO.
Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμός και ρυθμίσεις στη στήλη Η εταιρεία σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου για να εμφανιστούν οι ρυθμίσεις στην ενότητα Λογιστική.
Στην ενότητα Λογιστική, ελέγξτε ξανά ότι ο πρώτος μήνας του οικονομικού σας έτους είναι σωστός.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τον πρώτο μήνα του οικονομικού έτους κάνοντας κλικ σε αυτόν.
Κάντε κλικ στο Done, το οποίο εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης αλλά δεν φαίνεται στο σχήμα.
Για να προετοιμάσετε έναν προϋπολογισμό στο QuickBooks Online, μπορείτε να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό από την αρχή ή μπορείτε να ζητήσετε από την QBO να καθορίσει τον προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας πραγματικά δεδομένα από το τρέχον έτος ή το προηγούμενο έτος. Στα βήματα που ακολουθούν, δημιουργείτε τον προϋπολογισμό από την αρχή. Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού περιλαμβάνει τη χρήση ενός πολύ σύντομου οδηγού.
Κάντε κλικ στο κουμπί Gear στο επάνω μέρος του παραθύρου QBO.
Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προϋπολογισμός στη στήλη Εργαλεία.
Κάντε κλικ στην Προσθήκη προϋπολογισμού στη σελίδα Προϋπολογισμοί που εμφανίζεται.
Ο νέος οδηγός προϋπολογισμού ξεκινά.
Δώστε ένα όνομα για τον προϋπολογισμό που θέλετε να ετοιμάσετε, μαζί με το οικονομικό έτος που καλύπτει, το μεσοδιάστημα για τον προϋπολογισμό και εάν θα προγεμίσετε τον προϋπολογισμό με δεδομένα και θα υποδιαιρέσετε τον προϋπολογισμό.
Μπορείτε να συμπληρώσετε εκ των προτέρων τον προϋπολογισμό με πραγματικά δεδομένα από το τρέχον έτος ή το προηγούμενο έτος και μπορείτε να υποδιαιρέσετε έναν προϋπολογισμό ανά πελάτη, εάν το επιλέξετε. Εάν επιλέξετε την προπλήρωση, δεν θα δείτε άλλες οθόνες οδηγού. Το QBO θα δημιουργήσει απλώς τον προϋπολογισμό και θα εμφανίσει μια σελίδα που περιέχει προσυμπληρωμένα ποσά για κάθε λογαριασμό που μπορείτε να αλλάξετε αν θέλετε.
Κάντε κλικ στο Επόμενο, το οποίο εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης αλλά δεν φαίνεται στο σχήμα.
Εμφανίζεται η δεύτερη σελίδα της συνέντευξης.
Συμπληρώστε τα ποσά του προϋπολογισμού για κάθε λογαριασμό που θέλετε να εγγραφείτε.
Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε από πεδίο σε πεδίο.
Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή ποσών προϋπολογισμού, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση και Κλείσιμο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Η σελίδα Προϋπολογισμοί εμφανίζεται ξανά, εμφανίζοντας τους προϋπολογισμούς που έχετε δημιουργήσει.
Εάν ανοίξετε το μενού Επεξεργασία στη στήλη Ενέργεια κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στο Επεξεργασία, θα διαπιστώσετε ότι μπορείτε να αντιγράψετε έναν προϋπολογισμό, να διαγράψετε έναν προϋπολογισμό και να προετοιμάσετε μια αναφορά Προϋπολογισμοί έναντι πραγματικών στοιχείων και μια αναφορά Επισκόπηση προϋπολογισμού.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
