Το Visual Basic Editor είναι μια ξεχωριστή εφαρμογή που εκτελείται όταν ανοίγετε το Excel. Για να δείτε αυτό το κρυφό περιβάλλον VBE, θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ενεργοποιήσετε το VBE είναι να πατήσετε Alt+F11 όταν το Excel είναι ενεργό. Για να επιστρέψετε στο Excel, πατήστε ξανά Alt+F11. Το σχήμα δείχνει το πρόγραμμα VBE με μερικά από τα […]
Καθώς οι μακροεντολές Excel γίνονται όλο και πιο ισχυρές και πολύπλοκες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι χάνουν την απόδοσή τους. Όταν μιλάμε για μακροεντολές, η λέξη απόδοση είναι συνήθως συνώνυμη με την ταχύτητα. Η ταχύτητα είναι το πόσο γρήγορα οι διαδικασίες VBA εκτελούν τις προβλεπόμενες εργασίες τους. Ακολουθούν δέκα τρόποι για να διατηρήσετε τη λειτουργία των μακροεντολών Excel στο βέλτιστο επίπεδο απόδοσης. Σταματώντας […]
Καθώς οι καταχωρήσεις πηγαίνουν στο Excel 2016, οι τύποι είναι οι πραγματικοί πόροι εργασίας του φύλλου εργασίας. Εάν ρυθμίσετε σωστά έναν τύπο, υπολογίζει τη σωστή απάντηση όταν εισάγετε τον τύπο σε ένα κελί. Από εκεί και πέρα, ο τύπος παραμένει ενημερωμένος, υπολογίζοντας εκ νέου τα αποτελέσματα κάθε φορά που αλλάζετε κάποια από τις τιμές που […]
Τα παράθυρα είναι ιδανικά για την προβολή διαφορετικών τμημάτων του ίδιου φύλλου εργασίας του Excel 2016 που συνήθως δεν είναι ορατά μαζί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα παράθυρα για να σταθεροποιήσετε τις επικεφαλίδες στις επάνω σειρές και τις πρώτες στήλες, έτσι ώστε οι επικεφαλίδες να παραμένουν πάντα στην προβολή, ανεξάρτητα από το πώς κάνετε κύλιση στο φύλλο εργασίας. Οι παγωμένες επικεφαλίδες είναι […]
Ένα αστείο πράγμα σχετικά με τον περιορισμό στηλών και γραμμών στο Excel 2016: Μπορείτε να παρασυρθείτε και να κάνετε μια στήλη τόσο στενή ή μια γραμμή τόσο μικρή που στην πραγματικότητα εξαφανίζεται από το φύλλο εργασίας! Αυτό μπορεί να σας φανεί χρήσιμο για τις στιγμές που δεν θέλετε να είναι ορατό μέρος του φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι […]
Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να στείλετε τιμολόγια μέσω email αντί να τα εκτυπώσετε απευθείας από το QuickBooks 2016. Και σε αυτήν την περίπτωση, για να στείλετε ένα τιμολόγιο ή ένα πιστωτικό σημείωμα, κάντε κλικ στο κουμπί Email, που εμφανίζεται στην καρτέλα Κύριο το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή τιμολογίου […]
Το QuickBooks 2016 διευκολύνει τη συλλογή και την καταγραφή του φόρου επί των πωλήσεων όταν είναι απαραίτητο. Πιθανότατα θέλετε να επικοινωνήσετε με την τοπική υπηρεσία εσόδων φόρου επί των πωλήσεων για να προσδιορίσετε εάν ο φόρος επί των πωλήσεων θα πρέπει να υπολογιστεί πριν ή μετά την έκπτωση. Εάν πρέπει να εισπράξετε φόρο επί των πωλήσεων και δεν έχετε ρυθμίσει αυτήν τη λειτουργία στα QuickBooks […]
Η ευαισθησία δεν είναι απλώς κάτι για το οποίο μιλά η Όπρα. Μπορεί να θέλετε το μήνυμά σας στο Outlook να το βλέπει μόνο ένα άτομο ή μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε την αλλαγή του μηνύματός σας από οποιονδήποτε μετά την αποστολή του. Οι ρυθμίσεις ευαισθησίας σάς επιτρέπουν να περιορίσετε τι μπορεί να κάνει κάποιος άλλος στο μήνυμά σας αφού το στείλετε, […]
Όπου κι αν ταξιδεύετε σε μια εφαρμογή του Office 2016, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται εκεί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να σας βοηθήσει. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης προσφέρει απαραίτητα κουμπιά — Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη — μόνο για εσάς. Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα από τα αγαπημένα σας κουμπιά στη Γρήγορη Πρόσβαση ακολουθώντας […]
Όπως υπονοεί το pivot, η διασκέδαση των συγκεντρωτικών πινάκων στο Excel 2016 είναι η δυνατότητα αναδιάρθρωσης του πίνακα απλώς περιστρέφοντας τα πεδία στήλης και γραμμής. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αφού κάνετε το πεδίο Dept το πεδίο στήλης και το πεδίο Τοποθεσία το πεδίο γραμμής στο παράδειγμα συγκεντρωτικού πίνακα, αποφασίζετε ότι θέλετε να […]
Υπάρχουν πολλές επιλογές για την αντιμετώπιση της εφαρμογής Web της Access. Η Access 2016 διευκολύνει την πραγματοποίηση αλλαγών, την επεξεργασία μιας εγγραφής και τη διαγραφή μιας εγγραφής. Είναι εύκολο. Ας αρχίσουμε! Επεξεργασία εγγραφής Μόλις εκκινήσετε την εφαρμογή Ιστού, οι προβολές λίστας και φύλλου δεδομένων σάς παρέχουν δύο διαφορετικούς τρόπους επεξεργασίας δεδομένων. Η προβολή λίστας έχει […]
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων για να πραγματοποιήσετε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους: έσοδα από πωλήσεις, ποσοστό μικτού περιθωρίου και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να βρεθούν εάν χρησιμοποιούσατε QuickBooks. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα δεν αντιστοιχίζονται τέλεια στα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Έσοδα από πωλήσεις Οι πωλήσεις […]
Εάν επιλέξετε την εντολή Reportsâ†'Process Multiple Reports, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Process Multiple Reports, που εμφανίζεται εδώ. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς δίνει τη δυνατότητα να ζητήσετε ταυτόχρονα μια δέσμη αναφορών που έχετε απομνημονεύσει ή σχολιάσει προηγουμένως. Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία πολλαπλών αναφορών, επιλέξτε πρώτα μια ομάδα αναφορών από την αναπτυσσόμενη λίστα. Επόμενο, […]
Τα QuickBooks Online και Chrome κάνουν το πολύ ωραίο ζευγάρι. Όπως με οτιδήποτε κάνετε στο διαδίκτυο, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας σας. Το Chrome περιλαμβάνει πολλά εργαλεία που σας βοηθούν να είστε ασφαλείς στο διαδίκτυο. Όπως αναμφίβολα γνωρίζετε, άσχημα πράγματα μπορούν να συμβούν καθώς περιηγείστε στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε το ψάρεμα […]
Οι παλέτες που βλέπετε στα αριστερά, δεξιά και κάτω του QuarkXPress αιωρούνται ελεύθερα – μπορείτε να τις σύρετε οπουδήποτε σας βολεύει. Σε αντίθεση με τις παλέτες, τα μενού στη γραμμή μενού είναι κολλημένα στη θέση τους: Πρέπει πάντα να πηγαίνετε το ποντίκι σας στη γραμμή μενού για να έχετε πρόσβαση σε αυτά. Ωστόσο, […]
Παρόλο που η συντριπτική πλειονότητα των στοιχείων διασύνδεσης QuarkXPress δεν αλλάζει όταν κάνετε εναλλαγή μεταξύ έργων, μερικά σχετίζονται μόνο με το τρέχον ενεργό έργο, ως εξής: Γραμμές κύλισης: Οι γραμμές κύλισης στη δεξιά άκρη και στο κάτω άκρο του παραθύρου του έργου σας επιτρέπουν δείτε άλλες περιοχές της τρέχουσας διάταξής σας. Χάρακες: Οι μονάδες του […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για ανάλυση EVA. Ακολουθούν δύο σημεία που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που μπορεί να θέλουν να χρησιμοποιήσουν την ανάλυση EVA πρέπει να εξετάσουν για να σκεφτούν τα οικονομικά της επιχείρησής τους. Η ανάλυση EVA είναι πιο χρήσιμη για τους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές επιχειρήσεων - ή τουλάχιστον για τους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων - […]
Εάν χρησιμοποιείτε τα QuickBooks για να σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε μια στρατηγική, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορεί να θέλετε να λάβετε υπόψη. Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε αυτά τα βασικά σημεία: Γνωρίστε τις τρεις στρατηγικές. Συνήθως, μια επιχείρηση μπορεί να έχει μόνο μία από τις τρεις επιχειρηματικές στρατηγικές: Στρατηγική που βασίζεται στο κόστος Στρατηγική που βασίζεται στη διαφοροποίηση Στρατηγική που βασίζεται στην εστίαση Επιλέξτε μια στρατηγική. […]
Το QuickBooks μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο σε λευκό χαρτί. Οι άνθρωποι συχνά γράφουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο λευκής βίβλου όταν γνωρίζουν ότι χρειάζονται ένα στρατηγικό σχέδιο, αλλά δεν θέλουν να λάβουν τις σκληρές αποφάσεις που είναι απαραίτητες για ένα στρατηγικό σχέδιο. Το άτομο σε αυτό το αίνιγμα γράφει ένα μακροσκελές επιχειρηματικό σχέδιο σε λευκό χαρτί για να καμουφλάρει το στρατηγικό σχέδιο που απουσιάζει. […]
Το Skype για επιχειρήσεις σάς δίνει τη δυνατότητα να καταγράφετε τις επαγγελματικές σας συναντήσεις για μεταγενέστερη προβολή κατ' απαίτηση. Είναι αναπόφευκτο. Μερικές φορές υπάρχουν δυνάμεις εκτός ελέγχου που κάνουν τους ανθρώπους να χάνουν συναντήσεις. Ως διοργανωτής της σύσκεψης, έχετε τη δυνατότητα να καταγράψετε τις συσκέψεις σας και να κάνετε το .mp4 διαθέσιμο για προβολή κατ' απαίτηση αργότερα. Εάν το κάνετε αυτό, […]
Το Skype για επιχειρήσεις είναι μια ισχυρή πλατφόρμα επικοινωνίας που χρησιμοποιείται για διαδικτυακές συναντήσεις και άμεση επικοινωνία. Το Skype για επιχειρήσεις εγκαθίσταται ως πελάτης στη συσκευή σας και στη συνέχεια χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με άλλες εφαρμογές του Office 365 (όπως το Microsoft Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook) ή ως δική του συσκευή επικοινωνίας. Αν είστε εξοικειωμένοι […]
Το SharePoint είναι το κορυφαίο περιβάλλον συνεργασίας διακομιστή της Microsoft, το οποίο παρέχει εργαλεία για την κοινή χρήση εγγράφων και δεδομένων σε διάφορους οργανισμούς εντός του δικτύου μιας εταιρείας. Συνήθως αναπτύσσεται στο δίκτυο μιας εταιρείας ως μια σειρά από τοποθεσίες intranet, το SharePoint επιτρέπει σε διάφορα τμήματα να ελέγχουν τη δική τους ασφάλεια, ομάδες εργασίας, έγγραφα και δεδομένα. Όπως με οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο, μια τοποθεσία SharePoint ※ ή […]
Ο μηχανισμός που επιτρέπει τη δημοσίευση εγγράφων του Excel στο SharePoint ως διαδραστικές ιστοσελίδες είναι οι Υπηρεσίες Excel. Οι Υπηρεσίες Excel είναι ένας ευρύτερος όρος για να περιγράψει αυτά τα τρία στοιχεία: Υπηρεσίες Υπολογισμού Excel: Χρησιμεύει ως η κύρια μηχανή των υπηρεσιών Excel. Αυτό το στοιχείο φορτώνει έγγραφα Excel, εκτελεί υπολογισμούς στο φύλλο Excel και εκτελεί το […]
Για να επωφεληθείτε από τη λειτουργικότητα που παρέχεται από τις Υπηρεσίες Excel, πρέπει να έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για δημοσίευση σε μια τοποθεσία του SharePoint που εκτελεί Υπηρεσίες Excel. Για να αποκτήσετε πρόσβαση, μιλήστε με το τμήμα πληροφορικής σας. Αφού έχετε πρόσβαση για δημοσίευση στο SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην κορδέλα του Excel, επιλέξτε […]
Η αποκοπή, η αντιγραφή και η επικόλληση δεδομένων μπορεί να είναι χρήσιμη στο ίδιο αρχείο, αλλά το Office 2007 σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα αποκοπής, αντιγραφής και επικόλλησης δεδομένων μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων, όπως η αντιγραφή ενός γραφήματος από το Excel και η επικόλλησή του σε μια παρουσίαση PowerPoint. Χρήση του προχείρου του Office Όταν αποκόπτετε ή αντιγράφετε δεδομένα, τα Windows […]
Πολλοί άνθρωποι ονειρεύονται την ημέρα που μπορούν να δώσουν εντολές σε έναν υπολογιστή μιλώντας σε αυτόν. Η τρέχουσα πραγματικότητα είναι ότι πρέπει ακόμα να πληκτρολογήσετε σε ένα πληκτρολόγιο, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας καθόλου. Επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να αποφεύγουν την πληκτρολόγηση, το Microsoft Office 2003 προσφέρει μια μερική λύση - μακροεντολές. […]
Εάν αποφασίσατε να χρησιμοποιήσετε το SkyDrive για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία του Office 2011, έχετε δύο τρόπους αποθήκευσης στο SkyDrive χωρίς το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Μπορείτε να αποθηκεύσετε απευθείας από το Office στο SkyDrive ή μπορείτε να αποθηκεύσετε σε έναν φάκελο που είναι συγχρονισμένος με το SkyDrive. Αποθήκευση αρχείων στο SkyDrive στο Office 2011 για Mac σε […]
Κάθε πρόγραμμα στο Office 2011 για Mac σχετίζεται με αρχεία που πρέπει να ανοίξουν από το μενού Αρχείο. Κάθε φορά που επιλέγετε Αρχείο→ Άνοιγμα ή όταν εισάγετε περιεχόμενο σε υπάρχοντα αρχεία χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης αρχείων, όπως όταν επιλέγετε μια εικόνα για εισαγωγή, αντιμετωπίζετε ανοιχτά παράθυρα διαλόγου. Οι εφαρμογές του Office 2011 λένε στο λειτουργικό σύστημα Mac […]
Όταν αποθηκεύσατε διαφάνειες του PowerPoint σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, μπορείτε εύκολα να τις εισαγάγετε σε οποιαδήποτε παρουσίαση PowerPoint που δημιουργείτε. Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε το PowerPoint για να δείτε εάν οι διαφάνειες έχουν αλλάξει και να τις ενημερώνετε αυτόματα με τις αλλαγές. Για να αποθηκεύσετε μία ή περισσότερες διαφάνειες σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε το […]
Έχετε αφιερώσει ώρες για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική παρουσίαση PowerPoint. Το PowerPoint έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει διαφάνειες που υπάρχουν σε μια οθόνη. Το PowerPoint μπορεί να εμφανίσει την παρουσίασή σας στην οθόνη του υπολογιστή σας, σε προβολέα ή σε εξωτερική οθόνη, όπως οθόνη Plasma ή LCD με τεράστια οθόνη. Όταν θέλετε να κάνετε ένα slide show σε έναν προς έναν ή […]