Διαχείριση αρχείων με το SkyDrive στο Office 2011 για Mac

Εάν αποφασίσατε να χρησιμοποιήσετε το SkyDrive για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία του Office 2011, έχετε δύο τρόπους αποθήκευσης στο SkyDrive χωρίς το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Μπορείτε να αποθηκεύσετε απευθείας από το Office στο SkyDrive ή μπορείτε να αποθηκεύσετε σε έναν φάκελο που είναι συγχρονισμένος με το SkyDrive.

Αποθήκευση αρχείων στο SkyDrive στο Office 2011 για Mac

Για απευθείας αποθήκευση στην υπηρεσία από το Word, το Excel και το PowerPoint, επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση → Αποθήκευση στο SkyDrive για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Είσοδος στο Windows Live. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Save Password in my Mac OS Keychain, δεν θα χρειάζεται να εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας κάθε φορά που συνδέεστε.

Όταν είστε συνδεδεμένοι στο SkyDrive, βλέπετε ένα πρόγραμμα περιήγησης αρχείων που εμφανίζει τους φακέλους αρχείων SkyDrive. Επιλέξτε έναν φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο φάκελο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο στο πρώτο επίπεδο φακέλου του SkyDrive. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε σε υποφακέλους μέσα από εφαρμογές του Office 2011.

Εάν έχετε δημιουργήσει έναν ή περισσότερους συγχρονισμένους φακέλους στο Finder χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Windows Live Sync, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο→Αποθήκευση ή Αρχείο→Αποθήκευση ως και να χειριστείτε το φάκελο Live Sync όπως οποιονδήποτε άλλο φάκελο.

Το Windows Sync συγχρονίζει αυτόματα τους φακέλους σας με το SkyDrive για εσάς. Τα αρχεία σε συγχρονισμένους φακέλους στο Finder λειτουργούν ακριβώς όπως τα συνηθισμένα αρχεία που είναι αποθηκευμένα οπουδήποτε στο Finder, αλλά συγχρονίζονται με τον αντίστοιχο φάκελο στο SkyDrive σας.

Άνοιγμα αρχείων στο SkyDrive στο Office 2011 για Mac

Φυσικά, αφού τοποθετήσετε αρχεία στο SkyDrive, θα θέλετε να τα ανοίξετε, όπως και τα άτομα με τα οποία τα μοιράζεστε.

Άνοιγμα απευθείας σε μια εφαρμογή του Office 2011

Επιλέγοντας Αρχείο→ Άνοιγμα URL σε Word, Excel ή PowerPoint, μπορείτε να εμφανίσετε ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL ενός αρχείου SkyDrive. Μπορείτε να λάβετε τη διεύθυνση URL από το SkyDrive επισκεπτόμενοι το σύννεφο SkyDrive σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού και επιλέγοντας είτε Κοινή χρήση→ Λήψη συνδέσμου, που παρουσιάζει αμέσως τη διεύθυνση URL είτε Κοινή χρήση→ Αποστολή συνδέσμου, που στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τον σύνδεσμο είτε στον εαυτό σας είτε κάποιος με δικαιώματα κοινής χρήσης.

Άνοιγμα στο Office 2011 από το SkyDrive

Στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web, όταν επιλέγετε ένα αποθηκευμένο αρχείο γραφείου, μπορείτε να επιλέξετε Άνοιγμα στο [Όνομα εφαρμογής]. Αυτή η επιλογή προκαλεί τη λήψη του επιλεγμένου αρχείου στο Mac σας και το άνοιγμα στην κατάλληλη εφαρμογή. Αυτή η διαδικασία απαιτεί λίγο χρόνο, οπότε να είστε υπομονετικοί και να την αφήσετε να ολοκληρωθεί.

Άνοιγμα αρχείων του Office σε μια εφαρμογή Web SkyDrive

Μια άλλη επιλογή είναι να ανοίξετε το έγγραφο για επεξεργασία ή προβολή απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης Web επιλέγοντας Επεξεργασία στο έγγραφο.

Οι επιλογές ηλεκτρονικής επεξεργασίας σας είναι οι εξής:

• Αρχείο: Παρόμοιο με το μενού Αρχείο στο Office. Όταν επιλέγετε Αποθήκευση, αποθηκεύετε στον φάκελο SkyDrive.

• Αρχική σελίδα: Εμφανίζει την κορδέλα στην προβολή επεξεργασίας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

• Άνοιγμα σε [ Όνομα εφαρμογής ] : Πραγματοποιεί λήψη ενός αντιγράφου του αρχείου και ανοίγει το αρχείο στον υπολογιστή σας σε Word, Excel ή PowerPoint στο Mac σας.

• Ορθογραφία: Ελέγξτε την ορθογραφία σε απευθείας σύνδεση.

• Εισαγωγή: Επιλέξτε Πίνακας, Εικόνα, ClipArt ή Σύνδεσμος.

• Προβολή: Επιλέγοντας Προβολή→ Προβολή ανάγνωσης εμφανίζει το έγγραφο σε αυτό που κανονικά θα ονομαζόταν Διάταξη εκτύπωσης στο Word. Στην εφαρμογή Web PowerPoint, μπορείτε να επιλέξετε Προβολή→ Παρουσίαση, η οποία εκτελεί την παρουσίασή σας ως εκπομπή, ή Προβολή→ Σημειώσεις για να εμφανιστεί αυτό που στο PowerPoint 2011 είναι η Κανονική προβολή για επεξεργασία (όχι η προβολή Σημειώσεων).

• Μορφή: Η επιλογή αντικειμένων εικόνας εμφανίζει την καρτέλα Εργαλεία εικόνας της Κορδέλας της εφαρμογής Ιστού.

Άνοιγμα ως κανονικό αρχείο με το Office 2011

Μπορείτε πάντα να κάνετε λήψη ενός αρχείου από το SkyDrive και να το αποθηκεύσετε στο Finder στον υπολογιστή σας. Εάν χρησιμοποιούσατε την εφαρμογή Live Sync, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία στον συγχρονισμένο σας φάκελο όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο.