Άνοιγμα αρχείων στο Office 2011 για Mac

Κάθε πρόγραμμα στο Office 2011 για Mac σχετίζεται με αρχεία που πρέπει να ανοίξουν από το μενού Αρχείο. Κάθε φορά που επιλέγετε Αρχείο→ Άνοιγμα ή όταν εισάγετε περιεχόμενο σε υπάρχοντα αρχεία χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης αρχείων, όπως όταν επιλέγετε μια εικόνα για εισαγωγή, αντιμετωπίζετε ανοιχτά παράθυρα διαλόγου. Οι εφαρμογές του Office 2011 λένε στο λειτουργικό σύστημα Mac να εμφανίζει το γνωστό παράθυρο διαλόγου του προγράμματος περιήγησης αρχείων που αντιμετωπίζετε συνεχώς κατά τη χρήση του Mac OS X.

Όπως σε ένα τυπικό ανοιχτό διάλογο, αυτό έχει επίσης αυτά τα χαρακτηριστικά:

• Κουμπιά Εμπρός και Πίσω: Σας βοηθούν να πλοηγηθείτε στους φακέλους στον κατάλογό σας.

• Κουμπιά προβολής εικονιδίων, προβολής λίστας και προβολής στήλης: Εμφάνιση αρχείων ως εικονίδια (Προβολή εικονιδίων), σε λίστα (προβολή λίστας) ή με μίνι προεπισκόπηση και λεπτομέρειες αρχείου (Προβολή στήλης). Στην προβολή λίστας, μπορείτε να κάνετε κλικ στις κεφαλίδες στηλών για να αναδιατάξετε τη λίστα.

• Αναδυόμενο μενού συντομεύσεων: Περιλαμβάνει σημαντικούς καταλόγους και πρόσφατα μέρη.

• Πεδίο αναζήτησης: Η αναζήτηση είναι ειδική. Δείτε την επόμενη επικεφαλίδα.

• Κουμπί Περισσότερες πληροφορίες: Εμφανίζει το Mac OS X Λήψη πληροφοριών για ένα επιλεγμένο αρχείο.

• Αλλαγή μεγέθους: Σύρετε για να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου. Κάντε διπλό κλικ για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των παραθύρων.

• Ενεργοποίηση αναδυόμενου μενού: Σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τον τύπο αρχείου που θα ανοίξετε. Χρησιμοποιήστε το για να επιλέξετε έναν τύπο αρχείου διαφορετικό από την προεπιλεγμένη μορφή της εφαρμογής.

• Άνοιγμα αναδυόμενου μενού: Επιλέξτε μεταξύ Πρωτότυπο, Αντιγραφή και Μόνο για ανάγνωση. Το Original ανοίγει το επιλεγμένο αρχείο, το Copy ανοίγει ένα αντίγραφο του επιλεγμένου αρχείου και το Read-Only ανοίγει το επιλεγμένο αρχείο ως μόνο για ανάγνωση.

• Κουμπιά Άνοιγμα και Ακύρωση: Ανοίξτε το επιλεγμένο αρχείο. (Κάνοντας διπλό κλικ σε ένα αρχείο κάνει το ίδιο πράγμα.) Το κουμπί Άκυρο κλείνει το παράθυρο διαλόγου χωρίς να ανοίξει ένα αρχείο.

Θέλετε να κοιτάξετε μέσα σε ένα ολόκληρο αρχείο χωρίς να το ανοίξετε; Μπορείς! Αυτή η δυνατότητα είναι εξαιρετική για τις στιγμές που έχετε πολλά παρόμοια αρχεία και δεν είστε σίγουροι ποιο θέλετε να ανοίξετε. Απλώς επιλέξτε ένα αρχείο του Office στο πρόγραμμα περιήγησης αρχείων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Αυτή η μικρή πράξη σάς επιτρέπει να δείτε ολόκληρο το έγγραφο από την αρχή μέχρι το τέλος. Κατά την προεπισκόπηση ενός βιβλίου εργασίας του Excel, μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε καρτέλες. Φοβερο!

Για να ανοίξετε πολλά αρχεία, κρατήστε πατημένο το Command για να επιλέξετε μεμονωμένα αρχεία ή κρατήστε πατημένο το Shift για να επιλέξετε μια σειρά από ονόματα αρχείων στη λίστα αρχείων. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.