Πώς να χρησιμοποιήσετε τα QuickBooks για το επιχειρηματικό σας σχέδιο Λευκής Βίβλου

Το QuickBooks μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο σε λευκό χαρτί. Οι άνθρωποι συχνά γράφουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο λευκής βίβλου όταν γνωρίζουν ότι χρειάζονται ένα στρατηγικό σχέδιο, αλλά δεν θέλουν να λάβουν τις σκληρές αποφάσεις που είναι απαραίτητες για ένα στρατηγικό σχέδιο. Το άτομο σε αυτό το αίνιγμα γράφει ένα μακροσκελές επιχειρηματικό σχέδιο σε λευκό χαρτί για να καμουφλάρει το στρατηγικό σχέδιο που απουσιάζει.

Θα πρέπει πραγματικά να γράψετε ένα στρατηγικό σχέδιο πριν γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο λευκής βίβλου. Ένα στρατηγικό σχέδιο, παρεμπιπτόντως, δεν χρειάζεται να έχει μήκος περισσότερο από μία ή δύο σελίδες. Στην πραγματικότητα, το δύσκολο μέρος ενός στρατηγικού σχεδίου δεν βρίσκεται στο γράψιμο, αλλά στη θυσία: εγκατάλειψη ορισμένων κατηγοριών ευκαιριών, αγορών και τακτικών προσεγγίσεων που μπορεί να είναι άνετες ή οικείες. Προφανώς, δεν μπορείτε να γράψετε ένα καλό επιχειρηματικό σχέδιο στη Λευκή Βίβλο - ή τουλάχιστον ένα που να βασίζεται σε μια σωστή στρατηγική - έως ότου έχετε καταρτίσει ένα στρατηγικό σχέδιο.

Ίσως το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε όταν γράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο σε λευκό χαρτί είναι το εξής: Αυτή η διαδικασία είναι καλά τεκμηριωμένη σε πολλά άλλα μέρη. Εάν διαθέτετε QuickBooks Premier ή QuickBooks Enterprise Solutions, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Company→ Planning & Budgeting→ Use Business Plan Tool για να ξεκινήσετε έναν οδηγό που σας καθοδηγεί στη διαδικασία σύνταξης ενός λευκού επιχειρηματικού σχεδίου.

Εδώ είναι η πρώτη σελίδα του QuickBooks Business Planner. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό για να δείτε τι κάνει.

Η πρώτη σελίδα του QuickBooks Business Planner.

Μπορείτε επίσης να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου στα αγγλικά και στα ισπανικά από τον ιστότοπο Διοίκησης Μικρών Επιχειρήσεων των ΗΠΑ (SBA) .

Εδώ είναι η αρχική σελίδα του ιστότοπου της SBA. Θα βρείτε αυτή τη σελίδα πιο εύκολο να φτάσετε (επειδή το μόνο που χρειάζεστε είναι το όνομα τομέα), επομένως μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε την εξερεύνηση των πόρων επιχειρηματικού σχεδιασμού της SBA εδώ.

Η αρχική σελίδα του ιστότοπου της SBA παρέχει γενικές πληροφορίες σχεδιασμού.

Εάν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Έναρξη και διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξετε Δημιουργία επιχειρηματικού σχεδίου στη λίστα συνδέσμων που εμφανίζεται, θα δείτε μια σελίδα με πληροφορίες που προσφέρει ο ιστότοπος της SBA σχετικά με τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Παρέχει συνδέσμους σε πρόσθετες σελίδες με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία σύνταξης ενός επιχειρηματικού σχεδίου, όπως μια σελίδα που παρέχει συμβουλές σχετικά με τον στρατηγικό σχεδιασμό και μια σελίδα που παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για την πραγματική εργασία σύνταξης του σχεδίου σας.

Η σελίδα Δημιουργήστε το επιχειρηματικό σας σχέδιο του ιστότοπου της SBA παρέχει συνδέσμους προς κάθε είδους χρήσιμους πόρους.

Ο ιστότοπος της SBA αλλάζει, αναμενόμενα, αλλά θα πρέπει να μπορείτε να αναζητήσετε τους συνδέσμους του με σχετικά θέματα επιχειρηματικού σχεδιασμού, όπως «βασικά στοιχεία επιχειρηματικού σχεδίου», «συγγραφή του σχεδίου» και «χρήση του σχεδίου».

Το Microsoft Word και το Microsoft PowerPoint (το οποίο κατέχουν πολλοί χρήστες υπολογιστών επειδή το Word και το PowerPoint είναι στοιχεία σχεδόν κάθε έκδοσης του Microsoft Office) παρέχουν μια λεπτομερή περιγραφή για τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου λευκής βίβλου. (Για να φτάσετε σε αυτά τα περιγράμματα επιχειρηματικού σχεδίου, επιλέξτε Αρχείο→ Νέο και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στις βιβλιοθήκες προτύπων.)

Αυτά τα πρότυπα επιχειρηματικών σχεδίων παρέχουν πολύ καλά αρχικά περιγράμματα, επομένως μην παραπλανηθείτε και πιστεύετε ότι κάτι που η Microsoft παρέχει δωρεάν στους χρήστες του Word ή του PowerPoint είναι κατά κάποιο τρόπο κατώτερο από αυτό που χρησιμοποιούν οι πραγματικές επιχειρήσεις. Η Microsoft έχει κάνει εξαιρετική δουλειά για να δείξει ποιες πληροφορίες ανήκουν σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο λευκής βίβλου.

Τα περισσότερα επιχειρηματικά σχέδια στη Λευκή Βίβλο και επιχειρηματικά σχέδια νέων επιχειρήσεων απαιτούν μια pro forma οικονομική πρόβλεψη. Συνήθως, σε ένα έντυπο επιχειρηματικό σχέδιο, συμπεριλαμβάνετε μια τέτοια πρόβλεψη.

Αφού δημιουργήσετε μια καλή, σταθερή στρατηγική και τουλάχιστον ένα πρόχειρο επιχειρηματικό σχέδιο στη λευκή βίβλο, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε και ένα σχέδιο νέας επιχείρησης.