Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια εγγραφή βάσης δεδομένων σε μια εφαρμογή Web της Access
Υπάρχουν πολλές επιλογές για την αντιμετώπιση της εφαρμογής Web της Access. Η Access 2016 διευκολύνει την πραγματοποίηση αλλαγών, την επεξεργασία μιας εγγραφής και τη διαγραφή μιας εγγραφής. Είναι εύκολο. Ας αρχίσουμε!
Επεξεργασία εγγραφής
Μόλις ξεκινήσετε την εφαρμογή ιστού σας, οι προβολές λίστας και φύλλου δεδομένων σάς παρέχουν δύο διαφορετικούς τρόπους επεξεργασίας δεδομένων. Η προβολή λίστας έχει μια λειτουργία φίλτρου, που διευκολύνει την εύρεση μιας εγγραφής. Η προβολή φύλλου δεδομένων προϋποθέτει ότι θα κάνετε κύλιση στα δεδομένα ή θα χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση του προγράμματος περιήγησής σας (Ctrl+F στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης) για να εντοπίσετε την εν λόγω εγγραφή. Η προβολή λίστας απαιτεί το κλικ ενός εικονιδίου για μετάβαση στη λειτουργία επεξεργασίας. Η προβολή φύλλου δεδομένων βρίσκεται ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας.
Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε μια εγγραφή σε προβολή λίστας. Τα βήματα για την προβολή φύλλου δεδομένων είναι παρόμοια.
Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα που περιέχει την εγγραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή λίστας. Θυμηθείτε ότι οι πίνακες παρατίθενται στην αριστερή πλευρά της οθόνης και έχουν σύμβολα αστεριών δίπλα τους.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο φίλτρου και πληκτρολογήστε μια λέξη από οποιοδήποτε πεδίο στην εγγραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Η φόρμα φιλτράρεται στην εγγραφή ή εγγραφεί με τη λέξη-κλειδί σας. Εάν η λέξη-κλειδί αντιστοιχεί σε πολλές εγγραφές, θα δείτε τα δεδομένα από το πρώτο πεδίο για κάθε εγγραφή που παρατίθεται στην αριστερή πλευρά της φόρμας. Κάντε κλικ σε αυτά τα δεδομένα για να μεταβείτε στην επιθυμητή εγγραφή.
Φιλτράρισμα στη λέξη "ταμείο".
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επεξεργασία (μολύβι) στη γραμμή ενεργειών.
Η φόρμα μεταβαίνει σε λειτουργία επεξεργασίας. Η προβολή φύλλου δεδομένων δεν έχει εικονίδιο Επεξεργασία. Απλώς κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να επεξεργαστείτε και πληκτρολογήστε!
Επεξεργαστείτε την εγγραφή όπως απαιτείται.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση (δίσκος) στη γραμμή ενεργειών για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Διαγραφή εγγραφής
Μόλις εκκινήσετε την εφαρμογή Ιστού σας, τα βήματα για τη διαγραφή μιας εγγραφής είναι πανομοιότυπα ανεξάρτητα από την προβολή.
Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα που περιέχει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε.
Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή λίστας. Οι πίνακες παρατίθενται στην αριστερή πλευρά της οθόνης και έχουν σύμβολα αστεριών δίπλα τους.
Εντοπίστε την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή (κάδος απορριμμάτων) στη γραμμή ενεργειών.
Σας ζητείται να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Κάντε κλικ στο Ναι στο πλαίσιο μηνύματος επιβεβαίωσης διαγραφής.
Δεν μπορείτε να αναιρέσετε μια εγγραφή αφού τη διαγράψετε! Προχωρήστε με προσοχή!
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.