Δημοσιεύστε ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο SharePoint

Για να επωφεληθείτε από τη λειτουργικότητα που παρέχεται από τις Υπηρεσίες Excel, πρέπει να έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για δημοσίευση σε μια τοποθεσία του SharePoint που εκτελεί Υπηρεσίες Excel. Για να αποκτήσετε πρόσβαση, μιλήστε με το τμήμα πληροφορικής σας.

Αφού έχετε πρόσβαση για δημοσίευση στο SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην κορδέλα του Excel, επιλέξτε Αποθήκευση ως→ Άλλες θέσεις Ιστού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Αυτό το βήμα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας SharePoint στο πλαίσιο εισαγωγής Όνομα αρχείου.

Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του SharePoint στο πλαίσιο εισαγωγής του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης.

Επιλέξτε ποια μέρη του βιβλίου εργασίας θα είναι διαθέσιμα στον Ιστό, όπως φαίνεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, μόνο ορισμένα φύλλα ή μόνο συγκεκριμένα αντικείμενα (για παράδειγμα, γραφήματα και πίνακες περιστροφής). Μπορείτε επίσης να ορίσετε παραμέτρους για να επιτρέψετε σε ορισμένες επώνυμες περιοχές να είναι επεξεργάσιμες στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Επιλέξτε ποια μέρη του βιβλίου εργασίας σας θα είναι διαθέσιμα στον ιστό.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να συνδεθείτε στην τοποθεσία του SharePoint και να δείτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, όπως φαίνεται. Μπορείτε να σκεφτείτε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ως κατάλογο στην τοποθεσία του SharePoint.

Κάντε διπλό κλικ στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στο πλαίσιο εισαγωγής Όνομα αρχείου, κάντε διπλό κλικ στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αφού δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας, μπορείτε να το προβάλετε στον ιστό βρίσκοντας το έγγραφο στην κατάλληλη βιβλιοθήκη στον ιστότοπο του SharePoint. Όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας, εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης, με πολλές επιλογές μενού, όπως περιγράφεται στην ακόλουθη λίστα:

• Επεξεργασία βιβλίου εργασίας: Είτε πραγματοποιήστε λήψη του βιβλίου εργασίας είτε επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης.
• Κοινή χρήση: Στείλτε με email έναν σύνδεσμο προς το πρόσφατα δημοσιευμένο βιβλίο εργασίας σας.
• Δεδομένα: Ανανεώστε τυχόν εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων που υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας σας.

Ένα βιβλίο εργασίας, όπως φαίνεται στις Υπηρεσίες Excel.

Τα βιβλία εργασίας στον Ιστό εκτελούνται σε ένα περιβάλλον που είναι αρκετά διαφορετικό από την εφαρμογή πελάτη Excel που έχετε στον υπολογιστή σας. Οι Υπηρεσίες Excel έχουν περιορισμούς στις δυνατότητες που μπορεί να αποδώσει στο πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Ορισμένοι περιορισμοί υπάρχουν λόγω ζητημάτων ασφαλείας και άλλοι υπάρχουν απλώς επειδή οι Υπηρεσίες Excel δεν έχουν ακόμη εξελιχθεί ώστε να περιλαμβάνουν το ευρύ σύνολο δυνατοτήτων που παρέχονται με το τυπικό Excel.

Σε κάθε περίπτωση, η ακόλουθη λίστα περιγράφει ορισμένους περιορισμούς στις Υπηρεσίες Excel:

• Η επικύρωση δεδομένων δεν λειτουργεί στον ιστό. Αυτή η δυνατότητα απλώς αγνοείται όταν δημοσιεύετε το βιβλίο εργασίας σας στον ιστό.
• Καμία μορφή VBA, συμπεριλαμβανομένης της μακροεντολής, δεν εκτελείται στην εφαρμογή Web Excel. Οι διαδικασίες VBA απλώς δεν μεταφέρονται με το βιβλίο εργασίας.
• Η προστασία φύλλου εργασίας δεν λειτουργεί στον ιστό. Αντίθετα, πρέπει να προγραμματίσετε και να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης.
• Οι σύνδεσμοι προς εξωτερικά βιβλία εργασίας δεν λειτουργούν πλέον μετά τη δημοσίευσή τους στον ιστό. Τυχόν σύνδεσμοι ή αναφορές σε άλλα βιβλία εργασίας δεν θα λειτουργούν πλέον αφού δημοσιεύσετε το αρχείο σας στο SharePoint.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε συγκεντρωτικό πίνακα με πλήρη πιστότητα στον ιστό, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέους συγκεντρωτικούς πίνακες ενώ το βιβλίο εργασίας σας βρίσκεται στον ιστό. Δημιουργήστε τυχόν συγκεντρωτικούς πίνακες στο πρόγραμμα-πελάτη Excel στον υπολογιστή σας πριν από τη δημοσίευση στον ιστό.
• Το OfficeArt δεν αποδίδεται στον ιστό. Αυτό περιλαμβάνει αντικείμενα σχήματος, WordArt, SmartArt, διαγράμματα, γραμμές υπογραφής και σχολιασμούς μελανιού.