Πώς να ορίσετε την ευαισθησία μηνυμάτων στο Outlook 2016

Η ευαισθησία δεν είναι απλώς κάτι για το οποίο μιλά η Όπρα. Μπορεί να θέλετε το μήνυμά σας στο Outlook να το βλέπει μόνο ένα άτομο ή μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε την αλλαγή του μηνύματός σας από οποιονδήποτε μετά την αποστολή του. Οι ρυθμίσεις ευαισθησίας σάς δίνουν τη δυνατότητα να περιορίσετε το τι μπορεί να κάνει κάποιος άλλος στο μήνυμά σας αφού το στείλετε και σας επιτρέπουν να ορίσετε ποιος μπορεί να είναι κάποιος άλλος — ακόμα και η Όπρα.

Για να ορίσετε την ευαισθησία ενός μηνύματος, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες για ένα μήνυμα. Κάντε κλικ στο βέλος του πλαισίου λίστας δίπλα στη λέξη Ευαισθησία και σε ένα από τα επίπεδα που εμφανίζονται, όπως περιγράφεται σύντομα.

Τα περισσότερα μηνύματα που στέλνετε θα έχουν κανονική ευαισθησία, επομένως αυτό χρησιμοποιεί το Outlook αν δεν λέτε διαφορετικά. Οι ρυθμίσεις Personal, Private και Confidential ειδοποιούν μόνο τα άτομα που λαμβάνουν το μήνυμα ότι μπορεί να θέλουν να χειριστούν το μήνυμα διαφορετικά από ένα Normal μήνυμα. (Ορισμένοι οργανισμοί έχουν ακόμη και ειδικούς κανόνες για την αντιμετώπιση Εμπιστευτικών μηνυμάτων.)

Η ευαισθησία δεν σημαίνει τίποτα, ως πρακτικό θέμα. Η ρύθμιση της ευαισθησίας ενός μηνύματος σε Απόρρητο ή Εμπιστευτικό δεν το καθιστά πιο απόρρητο ή εμπιστευτικό από οποιοδήποτε άλλο μήνυμα. απλώς ειδοποιεί τον παραλήπτη ότι το μήνυμα περιέχει ιδιαίτερα ευαίσθητες πληροφορίες. Πολλές εταιρείες είναι πολύ προσεκτικές σχετικά με το τι είδους πληροφορίες μπορούν να σταλούν μέσω email εκτός της εταιρείας. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στην εργασία, επικοινωνήστε με τους διαχειριστές του συστήματός σας προτού υποθέσετε ότι οι πληροφορίες που στέλνετε μέσω email είναι ασφαλείς.

Μια άλλη δυνατότητα που θα παρατηρήσετε στην καρτέλα Επιλογές στην Κορδέλα στη φόρμα μηνύματος είναι η Άδεια, η οποία στην πραγματικότητα έχει τη δυνατότητα να αποτρέψει ορισμένα πράγματα από το να συμβούν στο μήνυμά σας, όπως να προωθήσετε το μήνυμά σας σε όλους όσους γνωρίζετε. (Πόσο ντροπιαστικό.)

Ωστόσο, εσείς και ο παραλήπτης σας πρέπει να έχετε εγκαταστήσει ένα συμβατό σύστημα email με κάτι που ονομάζεται Υπηρεσία Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφοριών για να λειτουργήσει αυτό. Επίσης, δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα λειτουργήσει με ορισμένες υπηρεσίες email, όπως το Hotmail ή το Yahoo! Ταχυδρομείο. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών στον ιστότοπο Υποστήριξης του Office .


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]