Πώς να ορίσετε την ευαισθησία μηνυμάτων στο Outlook 2016

Η ευαισθησία δεν είναι απλώς κάτι για το οποίο μιλά η Όπρα. Μπορεί να θέλετε το μήνυμά σας στο Outlook να το βλέπει μόνο ένα άτομο ή μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε την αλλαγή του μηνύματός σας από οποιονδήποτε μετά την αποστολή του. Οι ρυθμίσεις ευαισθησίας σάς δίνουν τη δυνατότητα να περιορίσετε το τι μπορεί να κάνει κάποιος άλλος στο μήνυμά σας αφού το στείλετε και σας επιτρέπουν να ορίσετε ποιος μπορεί να είναι κάποιος άλλος — ακόμα και η Όπρα.

Για να ορίσετε την ευαισθησία ενός μηνύματος, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες για ένα μήνυμα. Κάντε κλικ στο βέλος του πλαισίου λίστας δίπλα στη λέξη Ευαισθησία και σε ένα από τα επίπεδα που εμφανίζονται, όπως περιγράφεται σύντομα.

Τα περισσότερα μηνύματα που στέλνετε θα έχουν κανονική ευαισθησία, επομένως αυτό χρησιμοποιεί το Outlook αν δεν λέτε διαφορετικά. Οι ρυθμίσεις Personal, Private και Confidential ειδοποιούν μόνο τα άτομα που λαμβάνουν το μήνυμα ότι μπορεί να θέλουν να χειριστούν το μήνυμα διαφορετικά από ένα Normal μήνυμα. (Ορισμένοι οργανισμοί έχουν ακόμη και ειδικούς κανόνες για την αντιμετώπιση Εμπιστευτικών μηνυμάτων.)

Η ευαισθησία δεν σημαίνει τίποτα, ως πρακτικό θέμα. Η ρύθμιση της ευαισθησίας ενός μηνύματος σε Απόρρητο ή Εμπιστευτικό δεν το καθιστά πιο απόρρητο ή εμπιστευτικό από οποιοδήποτε άλλο μήνυμα. απλώς ειδοποιεί τον παραλήπτη ότι το μήνυμα περιέχει ιδιαίτερα ευαίσθητες πληροφορίες. Πολλές εταιρείες είναι πολύ προσεκτικές σχετικά με το τι είδους πληροφορίες μπορούν να σταλούν μέσω email εκτός της εταιρείας. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στην εργασία, επικοινωνήστε με τους διαχειριστές του συστήματός σας προτού υποθέσετε ότι οι πληροφορίες που στέλνετε μέσω email είναι ασφαλείς.

Μια άλλη δυνατότητα που θα παρατηρήσετε στην καρτέλα Επιλογές στην Κορδέλα στη φόρμα μηνύματος είναι η Άδεια, η οποία στην πραγματικότητα έχει τη δυνατότητα να αποτρέψει ορισμένα πράγματα από το να συμβούν στο μήνυμά σας, όπως να προωθήσετε το μήνυμά σας σε όλους όσους γνωρίζετε. (Πόσο ντροπιαστικό.)

Ωστόσο, εσείς και ο παραλήπτης σας πρέπει να έχετε εγκαταστήσει ένα συμβατό σύστημα email με κάτι που ονομάζεται Υπηρεσία Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφοριών για να λειτουργήσει αυτό. Επίσης, δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα λειτουργήσει με ορισμένες υπηρεσίες email, όπως το Hotmail ή το Yahoo! Ταχυδρομείο. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών στον ιστότοπο Υποστήριξης του Office .