Όταν αποθηκεύσατε διαφάνειες του PowerPoint σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, μπορείτε εύκολα να τις εισαγάγετε σε οποιαδήποτε παρουσίαση PowerPoint που δημιουργείτε. Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε το PowerPoint για να δείτε εάν οι διαφάνειες έχουν αλλάξει και να τις ενημερώνετε αυτόματα με τις αλλαγές.
Για να αποθηκεύσετε μία ή περισσότερες διαφάνειες σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη διαφανειών. Αυτή είναι μια εργασία καλύτερα να αφεθεί σε έναν διαχειριστή συστήματος του SharePoint. Εάν η βιβλιοθήκη διαφανειών έχει ήδη δημιουργηθεί για εσάς και σας έχει δοθεί η διεύθυνση URL (δηλαδή η διεύθυνση Ιστού) της βιβλιοθήκης διαφανειών και τυχόν διαπιστευτήρια σύνδεσης που μπορεί να χρειαστείτε για πρόσβαση σε αυτήν.
Ακολουθούν τα βήματα για την προσθήκη διαφανειών σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών:
1 Ανοίξτε μια παρουσίαση
Κατά προτίμηση, ένα που περιέχει τις διαφάνειες που θέλετε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη.
2 Επιλέξτε PublishPublish Slides από το μενού του Office.
Μια νέα οθόνη εμφανίζεται σε δράση.
3 Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη.
Για να επιλέξετε μια μεμονωμένη διαφάνεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη μικρογραφία της διαφάνειας.
4 Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της βιβλιοθήκης διαφανειών στο πλαίσιο Δημοσίευση σε.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.
Οι διαφάνειες αντιγράφονται στη βιβλιοθήκη διαφανειών. Ανάλογα με την ταχύτητα της σύνδεσής σας στο Διαδίκτυο και πόσες διαφάνειες επιλέξατε, το PowerPoint μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο για να δημοσιεύσει τις διαφάνειες.