Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να στείλετε τιμολόγια μέσω email αντί να τα εκτυπώσετε απευθείας από το QuickBooks 2016. Και σε αυτήν την περίπτωση, για να στείλετε ένα τιμολόγιο ή ένα πιστωτικό σημείωμα, κάντε κλικ στο κουμπί Email, που εμφανίζεται στην καρτέλα Κύριο το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή τιμολογίου.
Το παράθυρο διαλόγου Αποστολή τιμολογίου.
Για να στείλετε το τιμολόγιό σας μέσω email, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης στην οποία θέλετε να χρεώσετε ή να επιστρέψετε χρήματα, επεξεργαστείτε το μήνυμα όπως αρμόζει (βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ σε αυτό το κουμπί Έλεγχος ορθογραφίας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμα το email στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στην εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις και να επιλέξετε Αποστολή φορμών για να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους (όπως το Google Gmail) ή την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου QuickBooks.
Για να ενημερώσετε το QuickBooks σχετικά με έναν λογαριασμό webmail, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής webmail, στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, όταν σας ζητηθεί, συμπληρώστε τα πλαίσια στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks. Για να ενημερώσετε το QuickBooks σχετικά με οποιαδήποτε συνδρομή Intuit Email που έχετε, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για έγκυρες συνδρομές και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να στείλετε με φαξ τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα από το QuickBooks, εάν έχετε εγκατεστημένο λογισμικό μετάδοσης φαξ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων ή Δημιουργία πιστωτικών σημειώσεων/επιστροφών χρημάτων, επιλέξτε το λογισμικό φαξ από την αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα εκτυπωτή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον οδηγό που εμφανίζεται για να στείλετε το φαξ μέσω μοντέμ. (Μπορεί να ισχύουν χρεώσεις μεταφοράς.)
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο ως έγγραφο PDF και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το κανονικό σας πρόγραμμα email για να στείλετε το PDF σε έναν πελάτη.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
