Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε γραμμές και στήλες στο Excel 2016

Ένα αστείο πράγμα σχετικά με τον περιορισμό στηλών και γραμμών στο Excel 2016: Μπορείτε να παρασυρθείτε και να κάνετε μια στήλη τόσο στενή ή μια γραμμή τόσο μικρή που στην πραγματικότητα εξαφανίζεται από το φύλλο εργασίας! Αυτό μπορεί να σας φανεί χρήσιμο για τις στιγμές που δεν θέλετε να είναι ορατό μέρος του φύλλου εργασίας.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει μια στήλη με τους μισθούς των εργαζομένων — χρειάζεστε αυτά τα στοιχεία για να υπολογίσετε τα μεγέθη του προϋπολογισμού του τμήματος, αλλά θα προτιμούσατε να αφήσετε ευαίσθητες πληροφορίες από τις περισσότερες έντυπες αναφορές. Αντί να χάνετε χρόνο μεταφέροντας τη στήλη με τα στοιχεία του μισθού εκτός της περιοχής που θέλετε να εκτυπώσετε, μπορείτε απλώς να αποκρύψετε τη στήλη μέχρι να εκτυπώσετε την αναφορά.

Απόκρυψη στηλών φύλλου εργασίας

Παρόλο που μπορείτε να αποκρύψετε στήλες και σειρές φύλλου εργασίας απλώς προσαρμόζοντάς τες εκτός ύπαρξης, το Excel προσφέρει μια ευκολότερη μέθοδο απόκρυψής τους, μέσω της επιλογής Απόκρυψη & Αναίρεση απόκρυψης στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Μορφοποίηση (που βρίσκεται στην ομάδα Κελιά της καρτέλας Αρχική σελίδα ). Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αποκρύψετε τη στήλη Β στο φύλλο εργασίας επειδή περιέχει ορισμένες άσχετες ή ευαίσθητες πληροφορίες που δεν θέλετε να εκτυπωθούν. Για να αποκρύψετε αυτήν τη στήλη, θα μπορούσατε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Β για να το ορίσετε ως τη στήλη προς απόκρυψη.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί Μορφοποίηση στην ομάδα Κελιά στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Το Excel ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Μορφοποίηση.

Κάντε κλικ στο Hide & Unhide → Hide Columns στο αναπτυσσόμενο μενού.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει - η στήλη Β γίνεται τζάμπα! Όλες οι πληροφορίες στη στήλη εξαφανίζονται από το φύλλο εργασίας. Όταν αποκρύπτετε τη στήλη Β, παρατηρήστε ότι η σειρά των γραμμάτων της στήλης στο πλαίσιο γράφει τώρα A, C, D, E, F και ούτω καθεξής.

Θα μπορούσατε εξίσου να έχετε κρύψει τη στήλη Β κάνοντας δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την εντολή Απόκρυψη στο μενού συντόμευσης της στήλης.

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχετε εκτυπώσει το φύλλο εργασίας και πρέπει να κάνετε μια αλλαγή σε μία από τις εγγραφές στη στήλη Β. Για να αποκρύψετε τη στήλη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στη στήλη γράμμα Α στο πλαίσιο και σύρετε τον δείκτη προς τα δεξιά για να επιλέξετε και τις δύο στήλες Α και Γ.

Πρέπει να σύρετε από το A στο C για να συμπεριλάβετε την κρυφή στήλη B ως μέρος της επιλογής στήλης — μην κάνετε κλικ ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl, διαφορετικά δεν θα λάβετε B.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί Μορφοποίηση στην ομάδα Κελιά στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Κάντε κλικ στο Hide & Unhide→ Unhide Columns στο αναπτυσσόμενο μενού.

Το Excel επαναφέρει την κρυφή στήλη B και επιλέγονται και οι τρεις στήλες (A, B και C). Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στον δείκτη του ποντικιού σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας για να αποεπιλέξετε τις στήλες.

Θα μπορούσατε επίσης να αποκρύψετε τη στήλη Β επιλέγοντας τις στήλες A έως C, κάνοντας δεξί κλικ σε μία από αυτές και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την εντολή Unhide στο μενού συντόμευσης στήλης.

Απόκρυψη σειρών φύλλου εργασίας

Η διαδικασία για την απόκρυψη και την απόκρυψη γραμμών του φύλλου εργασίας είναι ουσιαστικά η ίδια με την απόκρυψη και την απόκρυψη στηλών. Η μόνη διαφορά είναι ότι αφού επιλέξετε τις σειρές προς απόκρυψη, κάνετε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη & Αναίρεση → Απόκρυψη σειρών στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Μορφοποίηση και Απόκρυψη & Αναίρεση→ Αναίρεση σειρών για να τις επαναφέρετε.

Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Απόκρυψη και Αναίρεση απόκρυψης στο μενού συντόμευσης των σειρών για να εξαφανίσετε τις επιλεγμένες σειρές και στη συνέχεια να εμφανιστούν ξανά στο φύλλο εργασίας.