Πώς να δημιουργήσετε μη αυτόματα τύπους στο Excel 2016

Καθώς οι καταχωρήσεις πηγαίνουν στο Excel 2016, οι τύποι είναι οι πραγματικοί πόροι εργασίας του φύλλου εργασίας. Εάν ρυθμίσετε σωστά έναν τύπο, υπολογίζει τη σωστή απάντηση όταν εισάγετε τον τύπο σε ένα κελί. Από εκεί και πέρα, ο τύπος παραμένει ενημερωμένος, υπολογίζοντας εκ νέου τα αποτελέσματα κάθε φορά που αλλάζετε κάποια από τις τιμές που χρησιμοποιεί ο τύπος.

Ενημερώνετε το Excel ότι πρόκειται να εισαγάγετε έναν τύπο (και όχι κάποιο κείμενο ή μια τιμή) στο τρέχον κελί ξεκινώντας τον τύπο με το σύμβολο ίσου (=). Οι περισσότεροι απλοί τύποι ακολουθούν το πρόσημο ίσου με μια ενσωματωμένη συνάρτηση, όπως SUM ή AVERAGE. Άλλοι απλοί τύποι χρησιμοποιούν μια σειρά από τιμές ή αναφορές κελιών που περιέχουν τιμές διαχωρισμένες από έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους μαθηματικούς τελεστές:

• + (σύμβολο συν) για προσθήκη

• – (μείον ή παύλα) για αφαίρεση

• * (αστερίσκος) για πολλαπλασιασμό

• / (κάθετο) για διαίρεση

• ^ (caret) για την αύξηση ενός αριθμού σε μια εκθετική δύναμη

Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε έναν τύπο στο κελί C2 που πολλαπλασιάζει μια τιμή που έχει εισαχθεί στο κελί A2 με μια τιμή στο κελί B2, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C2: =A2*B2 .

Για να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο κελί C2, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το κελί C2.

Πληκτρολογήστε ολόκληρο τον τύπο =A2*B2 στο κελί.

Πατήστε Enter.

Ή

Επιλέξτε το κελί C2.

Τύπος = (σύμβολο ίσου).

Επιλέξτε το κελί A2 στο φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο.

Αυτή η ενέργεια τοποθετεί την αναφορά κελιού A2 στον τύπο στο κελί (όπως φαίνεται εδώ).

Για να ξεκινήσετε τον τύπο, πληκτρολογήστε = και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί A2.

Πληκτρολογήστε * (Shift+8 στην επάνω σειρά του πληκτρολογίου).

Ο αστερίσκος χρησιμοποιείται για τον πολλαπλασιασμό και όχι το σύμβολο x που χρησιμοποιήσατε στο σχολείο.

Επιλέξτε το κελί B2 στο φύλλο εργασίας με το ποντίκι, το πληκτρολόγιο ή αγγίζοντας το στην οθόνη (όταν χρησιμοποιείτε συσκευή με οθόνη αφής).

Αυτή η ενέργεια τοποθετεί την αναφορά του κελιού Β2 στον τύπο (όπως φαίνεται εδώ).

Για να ολοκληρώσετε το δεύτερο μέρος του τύπου, πληκτρολογήστε * και επιλέξτε το κελί B2.

Κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπου για να ολοκληρώσετε την καταχώριση τύπου, ενώ διατηρείτε τον δείκτη κελιού στο κελί C2.

Το Excel εμφανίζει την υπολογισμένη απάντηση στο κελί C2 και τον τύπο =A2*B2 στη γραμμή τύπου (όπως φαίνεται εδώ).

Κάντε κλικ στο κουμπί Enter και το Excel εμφανίζει την απάντηση στο κελί C2 ενώ ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπου παραπάνω.

Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή του τύπου =A2*B2 στο κελί C2 του φύλλου εργασίας, το Excel εμφανίζει το υπολογισμένο αποτέλεσμα, ανάλογα με τις τιμές που έχουν εισαχθεί αυτήν τη στιγμή στα κελιά A2 και B2. Το κύριο πλεονέκτημα του ηλεκτρονικού υπολογιστικού φύλλου είναι η ικανότητα των τύπων να αλλάζουν αυτόματα τα υπολογισμένα αποτελέσματά τους για να αντιστοιχούν τις αλλαγές στα κελιά που αναφέρονται από τους τύπους.

Τώρα έρχεται το διασκεδαστικό μέρος: Αφού δημιουργήσετε έναν τύπο όπως ο προηγούμενος που αναφέρεται στις τιμές σε ορισμένα κελιά (αντί να περιέχει αυτές τις τιμές, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές σε αυτά τα κελιά και το Excel υπολογίζει ξανά αυτόματα τον τύπο, χρησιμοποιώντας αυτά τα νέα τιμές και εμφάνιση της ενημερωμένης απάντησης στο φύλλο εργασίας!

Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα που εμφανίζεται, ας υποθέσουμε ότι αλλάζετε την τιμή στο κελί B2 από 100 σε 50. Τη στιγμή που ολοκληρώνετε αυτήν την αλλαγή στο κελί B2, το Excel υπολογίζει εκ νέου τον τύπο και εμφανίζει τη νέα απάντηση, 1000, στο κελί C2.