Η μορφοποίηση υπό όρους του Excel 2007 σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση ενός κελιού με βάση την τιμή του ή την τιμή ενός άλλου κελιού. Καθορίζετε ορισμένες προϋποθέσεις και όταν πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, το Excel εφαρμόζει τη μορφοποίηση που επιλέγετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να εντοπίσετε ημερομηνίες που πληρούν ορισμένα κριτήρια (όπως πέφτουν […]
Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Excel 2007 γνωρίζει ήδη ότι διορθώνει αυτόματα δύο αρχικά κεφαλαία γράμματα σε μια καταχώρηση, για κεφαλαία γράμματα των ονομάτων των ημερών της εβδομάδας και για αντικατάσταση ενός συγκεκριμένου αριθμού καταχωρίσεων κειμένου και τυπογραφικών σφαλμάτων με συγκεκριμένο υποκατάστατο κείμενο. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση για να ειδοποιήσετε το Excel για τα δικά σας συγκεκριμένα σφάλματα πληκτρολόγησης […]
Από προεπιλογή, το Excel 2007 χρησιμοποιεί τη γραμματοσειρά Calibri 11 σημείων για καταχωρίσεις κελιών, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε σε άλλη γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς της επιλογής σας για όλα τα νέα βιβλία εργασίας. Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς δεν επηρεάζει τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στα υπάρχοντα βιβλία εργασίας.
Ακριβώς όπως χρησιμοποιείτε μια λίστα πελατών στο QuickBooks για να διατηρείτε αρχεία για όλους τους πελάτες σας, χρησιμοποιείτε μια λίστα προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Όπως μια λίστα πελατών, μια λίστα προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας κ.λπ. Για να προσθέσετε έναν προμηθευτή […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τάξεις για να διαχωρίζετε ή να παρακολουθείτε οικονομικά δεδομένα με τρόπους που δεν είναι δυνατοί όταν χρησιμοποιείτε άλλα κομμάτια λογιστικών πληροφοριών, όπως ο αριθμός λογαριασμού, ο πελάτης, ο εκπρόσωπος πωλήσεων, το είδος κ.λπ. Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τάξεις, για παράδειγμα, για να διαχωρίσει οικονομικές πληροφορίες ανά καταστήματα, επιχειρηματικές μονάδες ή […]
Μία από τις πιο κοινές πτυχές της διαχείρισης του SharePoint 2013 είναι η προσθήκη χρήστη σε έναν ιστότοπο. Αυτή η περιήγηση σάς οδηγεί στην κοινή χρήση του ιστότοπού σας με άλλους χρήστες.
Η Συλλογή τοποθεσιών είναι ένα κοντέινερ για την αποθήκευση τοποθεσιών του SharePoint. Στο SharePoint Online, δημιουργείτε μια Συλλογή τοποθεσιών χρησιμοποιώντας τη διεπαφή διαχείρισης του Office 365. Η χρήση του SharePoint Online είναι σχεδόν πανομοιότυπη με τη χρήση του SharePoint που έχει εγκατασταθεί στον τοπικό σας οργανισμό. Η μόνη διαφορά είναι ότι η Microsoft διαχειρίζεται το SharePoint στα δικά της κέντρα δεδομένων στο […]
Το PowerPoint 2013 περιλαμβάνει μια νέα δυνατότητα ηλεκτρονικής παρουσίασης που καθιστά γελοία εύκολο να μοιράζεστε την παρουσίασή σας με άλλα άτομα εξ αποστάσεως μέσω του Διαδικτύου. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Το PowerPoint 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε στοπ καρτελών για να ελέγχετε την τοποθέτηση του κειμένου μέσα σε ένα αντικείμενο κειμένου. Για τις περισσότερες παρουσιάσεις, δεν χρειάζεται να ασχολείστε με τις καρτέλες. Κάθε παράγραφος έχει εσοχές σύμφωνα με το επίπεδό της στο περίγραμμα και το πρότυπο που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία της παρουσίασης προκαθορίζει το μέγεθος της εσοχής για […]
Το PowerPoint 2013 προσφέρει τη δυνατότητα αφαίρεσης του φόντου από μια εικόνα. Για παράδειγμα, μπορείτε να κόψετε ένα μεμονωμένο στοιχείο, όπως το κεφάλι του σκύλου σας, και να το βάλετε να επιπλέει στη διαφάνεια. Για να ολοκληρώσετε αυτό το κομμάτι της μαγείας της επεξεργασίας φωτογραφιών, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κανείς δεν λαμβάνει πια ένα μικρό e-mail. Αν λάβετε ένα μήνυμα, θα λάβετε έναν τόνο από αυτά. Ευτυχώς, το Outlook σάς προσφέρει μια ολόκληρη δέσμη διαφορετικών τρόπων για να οργανώσετε αυτό το χάος των μηνυμάτων, ώστε να έχετε μια ευκαιρία να καταλάβετε τι είναι σημαντικό και τι μπορεί να περιμένει. Όταν ρυθμίζεται το Outlook […]
Είσαι απασχολημένος. Δεν έχεις χρόνο να χαζεύεις. Θέλετε απλώς να κάνετε μια εύχρηστη δουλειά δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και έχετε αποφασίσει πόσο συχνά σκοπεύετε να το κάνετε. Ακούγεται σαν την κατάστασή σας; Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Τοποθετήστε έναν κενό δίσκο στη μονάδα δίσκου σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε οποιονδήποτε αφαιρούμενο δίσκο, συμπεριλαμβανομένου […]
Ένα πεδίο είναι το μέρος όπου ζουν τα δεδομένα σας. ένα πεδίο περιέχει ένα κομμάτι δεδομένων, όπως Έτος ή Ομάδα. Επειδή υπάρχουν τόσα πολλά διαφορετικά είδη υλικού στον κόσμο, η Access 2003 προσφέρει μια ποικιλία τύπων πεδίων για αποθήκευση αντικειμένων. Στην πραγματικότητα, η Access 2003 θέτει στη διάθεσή σας δέκα τύπους πεδίων. […]
Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τίποτα για τη δυνατότητα QuickCorrect στο WordPerfect 12 για να τη λατρέψετε και συνήθως κάνει ακριβώς αυτό που θέλετε. Τα περισσότερα λάθη πληκτρολόγησης εμπίπτουν σε μερικές γενικές κατηγορίες: αντιστροφή δύο γραμμάτων, τοποθέτηση του κενού μετά το πρώτο γράμμα μιας λέξης και όχι πριν, λάθη κεφαλαίων και παράξενα […]
Μία από τις εξαιρετικές δυνατότητες του Word 2007 είναι ένας ενσωματωμένος θησαυρός που μπορεί να σας δείξει γρήγορα συνώνυμα για μια λέξη που πληκτρολογείτε. Η χρήση του είναι εύκολη: 1. Κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη που πληκτρολογήσατε και επιλέξτε Συνώνυμα από το μενού που εμφανίζεται. Εμφανίζεται ένα μενού με συνώνυμα για τη λέξη. (Μερικές φορές το Word ρίχνει ένα αντώνυμο […]
Η πράξη! Η λίστα εργασιών 2007 σάς παρέχει μια λίστα με όλες τις δραστηριότητες για όλες τις επαφές σας. Αποκτήστε πρόσβαση στη λίστα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Λίστα εργασιών στο ACT! Γραμμή πλοήγησης. Μπορείτε να φιλτράρετε τη Λίστα εργασιών χρησιμοποιώντας διαφορετικά κριτήρια, όπως το εύρος ημερομηνιών, τον τύπο, την προτεραιότητα και τους χρήστες των οποίων τις δραστηριότητες θέλετε […]
Μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο κελιού — μια ηλεκτρονική έκδοση μιας αυτοκόλλητης σημείωσης — σε οποιοδήποτε κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010. Τα σχόλια επιτρέπουν σε όσους εξετάζουν ένα φύλλο εργασίας να παρέχουν οδηγίες, για παράδειγμα, σημειώνοντας πώς λειτουργεί ένας πολύπλοκος τύπος, εισάγοντας σκέψεις, ερωτήσεις, ακόμη και λεπτομέρειες σχετικά με το είδος των πληροφοριών που ο τελικός χρήστης […]
Το Excel 2010 περιλαμβάνει τη δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε πώς θα φαινόταν μια νέα γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ πίνακα, στυλ κελιού ή μορφή αριθμού στα επιλεγμένα δεδομένα σας προτού τα εφαρμόσετε πραγματικά. Αυτή η δυνατότητα εξοικονομεί τόνους χρόνου που διαφορετικά θα χάνονταν με την εφαρμογή μορφοποίησης σε μορφή έως ότου τελικά επιλέξετε […]
Το Excel 2010 περιλαμβάνει μια εξαιρετική κατηγορία μορφών αριθμών που ονομάζεται Ειδική και περιέχει τέσσερις μορφές: Ταχυδρομικός κώδικας, Ταχυδρομικός κώδικας + 4, Αριθμός τηλεφώνου και Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Αυτές οι ειδικές μορφές αριθμών, που περιγράφονται παρακάτω, είναι πραγματικά χρήσιμες όταν δημιουργείτε μεγάλους πίνακες με αυτόν τον τύπο δεδομένων στο Excel: Ταχυδρομικός κώδικας: Διατηρεί τυχόν μηδενικά αρχικά στο […]
Όταν εργάζεστε με πολλά αντικείμενα ή σχήματα στο Excel 2010, ίσως χρειαστεί να ευθυγραμμίσετε τα αντικείμενα με συγκεκριμένους τρόπους για να βελτιώσετε την εμφάνισή τους στο φύλλο εργασίας. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές στοίχισης μέσω του μενού Στοίχιση στην καρτέλα Μορφή εργαλείων σχεδίασης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ευθυγραμμίσετε τα αντικείμενα γραφικών σε ένα φύλλο εργασίας: Επιλέξτε το […]
Με τα γραφικά αντικείμενα SmartArt του Excel 2010, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε φανταχτερές λίστες γραφικών και διαγράμματα στο φύλλο εργασίας σας. Οι λίστες και τα διαγράμματα SmartArt διατίθενται σε μια ευρεία γκάμα διαμορφώσεων (συμπεριλαμβανομένων μιας δέσμης οργανογραμμάτων και διαφόρων διαγραμμάτων διεργασιών και ροής) που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε το δικό σας κείμενο με τα προκαθορισμένα γραφικά σχήματα. […]
Το Visio 2003 έχει αρκετές γραμμές εργαλείων, δύο (Τυπική και Μορφοποίηση) εμφανίζονται αυτόματα όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα. Μπορείτε να αποκρύψετε οποιοδήποτε από αυτά και μπορείτε επίσης να εμφανίσετε πρόσθετες γραμμές εργαλείων. Γνωρίστε τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων, γιατί είναι πολύ πιο γρήγορο να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί παρά να επιλέξετε μια εντολή μενού. Ρίξε μια ματιά […]
Η εργασία με εικονίδια ή σχήματα όπως θέλει να τα αποκαλεί η Visio, για να βελτιώσετε τα διαγράμματά σας θα είναι πολύ πιο γρήγορη εάν χρησιμοποιήσετε αυτές τις εύχρηστες συντομεύσεις του Visio. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει τον συνδυασμό πληκτρολογίου και τη δουλειά που κάνει: Ctrl+A Επιλογή όλων των σχημάτων Ctrl+C Αντιγραφή Ctrl+D Αντιγραφή επιλεγμένου σχήματος Ctrl+G Ομαδοποίηση επιλεγμένων σχημάτων Ctrl+H Αναστροφή επιλεγμένων […]
Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν τη λίστα συνδυασμών συντομεύσεων πληκτρολογίου για να ανοίξετε συγκεκριμένα παράθυρα διαλόγου στο Visio, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε γρήγορα με τον υπολογιστή και να ολοκληρώσετε την εργασία που θέλετε: Ctrl+K Εμφάνιση υπερσυνδέσμων Παράθυρο διαλόγου Ctrl+O Εμφάνιση Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Ctrl+P Διαλόγου Εκτύπωση οθόνης πλαίσιο F1 Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας F3 Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Γέμισμα Shift+F3 […]
Όλες οι λίστες του SharePoint 2010 εμφανίζουν την Κορδέλα στην κορυφή της λίστας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα του SharePoint για να αποκτήσετε πρόσβαση στις κοινές εργασίες που χρησιμοποιούνται για την εργασία με λίστες. Αυτά περιλαμβάνουν τη δημιουργία νέων στοιχείων, την επεξεργασία υπαρχόντων στοιχείων και την προβολή στοιχείων. Οι πρόσθετες εργασίες περιλαμβάνουν τη διαγραφή στοιχείων και την προβολή του ιστορικού εκδόσεων ενός στοιχείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε […]
Το SharePoint 2010 παρέχει δύο μεθόδους για την εργασία με έγγραφα. Κάθε έγγραφο έχει ένα μενού Επεξεργασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε κάποια ενέργεια σε αυτό το έγγραφο, όπως να το ελέγξετε για επεξεργασία. Η Κορδέλα εμφανίζει επίσης ένα σύνολο ενεργειών που μπορούν να γίνουν σε μεμονωμένα έγγραφα ή σε μια ομάδα επιλεγμένων εγγράφων. Πρόσβαση σε […]
Ο πίνακας επιλογών εισαγωγής του Illustrator στο Adobe Flash Creative Suite 5 σάς παρέχει μια λεπτομερή επιλογή στοιχείων για εισαγωγή από αρχεία .ai. Το Flash CS5 μπορεί να μετατρέψει ομαδοποιημένα έργα τέχνης, σύνθετες διαδρομές και επίπεδα τύπων σε κλιπ ταινίας ή bitmaps ή να τα διατηρήσει ως επεξεργάσιμα μονοπάτια ή επίπεδα τύπου. Προβολή επιπέδου: Όλα τα επίπεδα στο .ai […]
Μερικές φορές το Adobe Flash Creative Suite 5 μπορεί να σκέφτεται υπερβολικά τα πράγματα και να εκτελεί περισσότερη μεταμόρφωση σχημάτων από ό,τι πρέπει, ειδικά όταν δύο σχήματα έχουν κοινά χαρακτηριστικά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υποδείξεις σχήματος — σύνολα ταιριασμένων δεικτών που μπορούν να πουν στο Flash CS5 ότι συνδέονται δύο σημεία σε δύο διαφορετικά σχήματα. Μπορείτε να επισυνάψετε […]
Ο ρυθμός καρέ, ο οποίος παίζει σημαντικό ρόλο στην απόδοση και την εμφάνιση ταινιών στο Adobe Flash Creative Suite 5, υπαγορεύει πόσα καρέ αναπαράγονται ανά δευτερόλεπτο από το Flash Player, επηρεάζοντας με τη σειρά του την ταχύτητα και την ομαλότητα των κινούμενων εικόνων σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε τον ρυθμό καρέ με έναν από τους εξής τρεις τρόπους: […]
Κάθε έγγραφο του Adobe Flash Creative Suite 5 περιέχει μια βιβλιοθήκη, έναν χώρο αποθήκευσης επαναχρησιμοποιήσιμων γραφικών, κινούμενων εικόνων, κουμπιών, ήχους, βίντεο, ακόμη και γραμματοσειρών. Καθώς δημιουργείτε την ταινία σας Flash CS5, μπορείτε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη σας οποιοδήποτε έργο τέχνης έχετε δημιουργήσει στη σκηνή. Η διαχείριση της βιβλιοθήκης σας γίνεται από τον πίνακα Βιβλιοθήκη, ο οποίος είναι ορατός […]