Το Visual Basic Editor είναι μια ξεχωριστή εφαρμογή που εκτελείται όταν ανοίγετε το Excel. Για να δείτε αυτό το κρυφό περιβάλλον VBE, θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ενεργοποιήσετε το VBE είναι να πατήσετε Alt+F11 όταν το Excel είναι ενεργό. Για να επιστρέψετε στο Excel, πατήστε ξανά Alt+F11.
Το σχήμα δείχνει το πρόγραμμα VBE με ορισμένα από τα βασικά μέρη που έχουν εντοπιστεί. Το VBE περιέχει πολλά παράθυρα και είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο, επομένως οι πιθανότητες είναι ότι το παράθυρό σας δεν θα μοιάζει ακριβώς με αυτό που βλέπετε στην εικόνα. Μπορείτε να αποκρύψετε παράθυρα, να αναδιατάξετε τα παράθυρα, τα παράθυρα βάσης και ούτω καθεξής.
VBE με σημαντικά στοιχεία που εντοπίστηκαν.
Γραμμή μενού
Η γραμμή μενού VBE λειτουργεί ακριβώς όπως κάθε άλλη γραμμή μενού που έχετε συναντήσει. Περιέχει εντολές που χρησιμοποιείτε για να κάνετε πράγματα με τα διάφορα στοιχεία στο VBE. Πολλές εντολές μενού έχουν πλήκτρα συντόμευσης που σχετίζονται με αυτές.
Το VBE διαθέτει επίσης μενού συντομεύσεων. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σχεδόν σε οτιδήποτε στο VBE και να λάβετε ένα μενού συντομεύσεων με κοινές εντολές.
Γραμμή εργαλείων
Η τυπική γραμμή εργαλείων , η οποία βρίσκεται ακριβώς κάτω από τη γραμμή μενού από προεπιλογή, είναι μία από τις τέσσερις γραμμές εργαλείων VBE. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις γραμμές εργαλείων, να τις μετακινήσετε, να εμφανίσετε άλλες γραμμές εργαλείων και ούτω καθεξής. Εάν έχετε τόσο μεγάλη τάση, χρησιμοποιήστε την εντολή Προβολή → Γραμμές εργαλείων για να εργαστείτε με τις γραμμές εργαλείων VBE. Οι περισσότεροι απλώς τα αφήνουν όπως είναι.
Παράθυρο έργου
Το παράθυρο του έργου εμφανίζει ένα δενδρικό διάγραμμα που δείχνει κάθε βιβλίο εργασίας που είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή στο Excel (συμπεριλαμβανομένων των πρόσθετων και των κρυφών βιβλίων εργασίας). Κάντε διπλό κλικ στα στοιχεία για να τα αναπτύξετε ή να τα συρρικνώσετε.
Εάν το παράθυρο του έργου δεν είναι ορατό, πατήστε Ctrl+R ή επιλέξτε Προβολή → Εξερεύνηση έργου. Για να αποκρύψετε το παράθυρο του έργου, κάντε κλικ στο κουμπί κλεισίματος (το X) στη γραμμή τίτλου του. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο του έργου και επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού συντόμευσης.
Παράθυρο κωδικού
Κάθε αντικείμενο σε ένα έργο έχει ένα σχετικό παράθυρο κώδικα , το οποίο περιέχει κώδικα VBA. Για να προβάλετε το παράθυρο κώδικα ενός αντικειμένου, κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο στο παράθυρο του έργου. Για παράδειγμα, για να προβάλετε το παράθυρο κώδικα για το αντικείμενο Sheet1, κάντε διπλό κλικ στο Sheet1 στο παράθυρο του έργου. Αν δεν έχετε προσθέσει κάποιο κωδικό VBA, το παράθυρο κώδικα θα είναι κενό.
Άμεσο παράθυρο
Το άμεσο παράθυρο μπορεί να είναι ή να μην είναι ορατό. Εάν δεν είναι ορατό, πατήστε Ctrl+G ή επιλέξτε Προβολή→ Άμεσο παράθυρο. Για να κλείσετε το παράθυρο Άμεση, κάντε κλικ στο κουμπί κλεισίματος (το X) στη γραμμή τίτλου του (ή κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο Άμεση και επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού συντόμευσης).
Το παράθυρο Άμεση είναι πιο χρήσιμο για την απευθείας εκτέλεση δηλώσεων VBA και για τον εντοπισμό σφαλμάτων του κώδικά σας. Αν μόλις ξεκινάτε με το VBA, αυτό το παράθυρο δεν θα είναι τόσο χρήσιμο, οπότε μη διστάσετε να το κρύψετε και να ελευθερώσετε χώρο στην οθόνη για άλλα πράγματα.