Real QuickBooks 2018 Δεδομένα για ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων για να πραγματοποιήσετε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους: έσοδα από πωλήσεις, ποσοστό μικτού περιθωρίου και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να τα βρείτε εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα δεν αντιστοιχίζονται τέλεια στα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks.

Εσοδα από πωλήσεις

Τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις που χρησιμοποιείτε στον τύπο είναι τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις με τα οποία θέλετε να πειραματιστείτε. Πιθανότατα αντιπροσωπεύουν πιθανά - ή ίσως και πιθανά - επίπεδα εσόδων από πωλήσεις για την επιχείρησή σας. Συνεπώς, τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις δεν προέρχονται πραγματικά από τα QuickBooks. Μπορεί να θέλετε να δείτε προηγούμενες καταστάσεις εισοδήματος για να προσδιορίσετε εύλογα ή πιθανά επίπεδα εσόδων από πωλήσεις. Ωστόσο, οι εισροές τύπων είναι πιθανώς απλώς πρόχειρες εκτιμήσεις. στην πραγματικότητα δεν προέρχονται από μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks.

Ποσοστό μεικτού περιθωρίου

Το ποσοστό μικτού περιθωρίου, όπως απεικονίστηκε προηγουμένως, υπολογίζεται αφαιρώντας το μεταβλητό κόστος από τα έσοδα από τις πωλήσεις σας και στη συνέχεια διαιρώντας αυτό το αποτέλεσμα (που είναι το μεικτό περιθώριο) με τα έσοδα από τις πωλήσεις. Το μεταβλητό κόστος περιλαμβάνει το κόστος των ειδών που πουλάτε: απόθεμα, προμήθειες, αποστολή και παρόμοια κόστη.

Επειδή ο υπολογισμός του ποσοστού μεικτού περιθωρίου μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένος τις πρώτες φορές που το κάνετε, ακολουθούν μερικά παραδείγματα προς ανασκόπηση:

• Κατασκευή σκαφών: Εάν πουλάτε σκάφη αξίας 100.000 $ και τα έξοδα υλικού, εργασίας και προμήθειας για κάθε σκάφος ανέρχονται συνολικά σε 40.000 $, μπορείτε να υπολογίσετε το μεικτό ποσοστό κέρδους χρησιμοποιώντας τον τύπο

(100.000 $ – 40.000 $) ÷ 100.000 $

Αυτή η φόρμουλα αποδίδει 0,6, ή 60 τοις εκατό, που είναι το ποσοστό μικτού περιθωρίου κέρδους της επιχείρησης ναυπήγησης σκαφών.

• Υπηρεσία φορολογικών δηλώσεων : Για ένα άλλο παράδειγμα, υποθέστε ότι διαχειρίζεστε μια επιχείρηση προσωπικών υπηρεσιών στην οποία ετοιμάζετε φορολογικές δηλώσεις για τα προς το ζην. Επιπλέον, υποθέστε ότι χρεώνετε 200 $ για μια φορολογική δήλωση για μικρές επιχειρήσεις και ότι το μόνο μεταβλητό κόστος είναι μια αμοιβή 40 $ που πρέπει να πληρώσετε στην εταιρεία φορολογικού λογισμικού για την επιστροφή. Σε αυτήν την περίπτωση, υπολογίζετε το ποσοστό μικτού περιθωρίου χρησιμοποιώντας τον τύπο

($200 – $40) ÷ $200

Αυτός ο τύπος επιστρέφει την τιμή 0,8 ή 80 τοις εκατό. Σε αυτήν την περίπτωση, το 80 τοις εκατό είναι το μεικτό ποσοστό κέρδους για την επιχείρηση προετοιμασίας φορολογικών δηλώσεων.

Το βασικό σημείο είναι ότι το μεταβλητό κόστος ποικίλλει ανάλογα με τα έσοδα από τις πωλήσεις. Εάν πραγματοποιηθεί μια πώληση, η πώληση παράγει μεταβλητό κόστος. Εάν δεν πραγματοποιηθεί πώληση, δεν προκύπτει μεταβλητό κόστος.

Τι σημαίνουν λοιπόν όλα αυτά; Λοιπόν, συνήθως, το μεταβλητό κόστος ισούται με τον αριθμό κόστους πωληθέντων αγαθών (COGS) που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Αυτός ο αριθμός COGS περιλαμβάνει πιθανώς τα είδη αποθέματος που πουλάτε (αν είστε σε μια επιχείρηση στην οποία μεταπωλείτε απόθεμα) και άλλα είδη, όπως προμήθειες φορτίου και πωλήσεων. Επομένως, μπορείτε να λάβετε τις περισσότερες ή όλες τις πληροφορίες μεταβλητού κόστους απευθείας από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks.

Ίσως χρειαστεί να ασχοληθείτε με το ποσό COGS που αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Να θυμάστε ότι τα μεταβλητά κόστη είναι εκείνα τα κόστη που ποικίλλουν ανάλογα με τις πωλήσεις και ως εκ τούτου, ορισμένα από τα κόστη που έχετε συμπεριλάβει στην ενότητα COGS της κατάστασης αποτελεσμάτων σας ενδέχεται να μην είναι μεταβλητά. Ορισμένα από τα κόστη που αναφέρονται στο τμήμα τακτικών λειτουργικών εξόδων της κατάστασης αποτελεσμάτων σας είναι στην πραγματικότητα μεταβλητά.

Επομένως, μπορεί να θέλετε να σκεφτείτε τα κόστη που αναφέρονται στην ενότητα COGS και στην ενότητα λειτουργικών εξόδων της κατάστασης αποτελεσμάτων σας. Εάν συνειδητοποιήσετε ότι η τιμή COGS δεν είναι μια καλή εκτίμηση του μεταβλητού κόστους, κάντε ορισμένες προσαρμογές. Ένα σταθερό κόστος που περιλαμβάνεται στον αριθμό COGS θα πρέπει να αφαιρεθεί, προφανώς. Και ένα μεταβλητό κόστος που περιλαμβάνεται με τα άλλα λειτουργικά έξοδα μπορεί να χρειαστεί να προστεθεί στον αριθμό COGS.

Πάγια έξοδα

Το σταθερό κόστος περιλαμβάνει όλα τα άλλα μη μεταβλητά κόστη σας. Με λίγα λόγια, τα σταθερά κόστη είναι σταθερά επειδή δεν αλλάζουν με τον όγκο των πωλήσεων. Το πάγιο κόστος περιλαμβάνει στοιχεία όπως ενοίκιο που καταβάλλεται σε ένα γραφείο ή εργοστάσιο, μισθούς που καταβάλλονται σε μόνιμους υπαλλήλους, γενικά έξοδα για ασφάλιση κ.λπ.

Για να δείτε πώς λειτουργούν τα σταθερά κόστη και να υπολογιστούν, επιστρέψτε στα παραδείγματα της επιχείρησης ναυπήγησης σκαφών και της υπηρεσίας προετοιμασίας φορολογικών δηλώσεων:

• Στην επιχείρηση ναυπήγησης σκαφών, η εταιρεία φέρει γενικά έξοδα άνω των 160.000 $. Αυτό το ποσό μπορεί να περιλαμβάνει 80.000 $ για το κατάστημα στο οποίο κατασκευάζετε τα σκάφη σας και 80.000 $ για τους μισθούς που πληρώνετε σε δύο τεχνίτες τους οποίους συνεχίζετε να απασχολείτε ανεξάρτητα από το αν έχετε σκάφη για κατασκευή ή όχι. Σε αυτήν την περίπτωση, λοιπόν, αυτά τα γενικά έξοδα αποτελούν σταθερό κόστος των 160.000 $. Αυτά τα σταθερά κόστη δεν αλλάζουν με βάση τις αλλαγές στον όγκο των πωλήσεων.
• Στην υπηρεσία φορολογικής δήλωσης, τα μόνα σταθερά σας έξοδα είναι 100 $ το μήνα για διαφημίσεις σε κίτρινες σελίδες και 700 $ το μήνα για ενοικίαση μικρού γραφείου. Σε αυτήν την περίπτωση, λοιπόν, το πάγιο κόστος σας ισούται με 800 $ το μήνα. Και πάλι, αυτά τα σταθερά κόστη δεν αλλάζουν με βάση τις αλλαγές στον όγκο των πωλήσεων.