Όταν τοποθετείτε την καταχώρισή σας στη γραμμή τύπων του Excel, η καταχώριση πηγαίνει πραγματικά στο ενεργό κελί. Ωστόσο, επειδή το ενεργό κελί μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε, μπορείτε να προτιμήσετε να εισάγετε τύπους και συναρτήσεις απευθείας στη γραμμή τύπων. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε ότι η καταχώρηση θα προσγειωθεί εκεί που τη χρειάζεστε. Πριν μπείτε […]
Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου είναι ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ολοκληρώσετε γρήγορα μια ποικιλία από εργασίες που χρησιμοποιούνται συχνά στο Act! 2007. Δείτε το παρακάτω γράφημα που παραθέτει τους συνδυασμούς πλήκτρων για δημοφιλείς συντομεύσεις:
Το Analysis ToolPak είναι ένα πρόσθετο πρόγραμμα του Excel 2010 που προσθέτει επιπλέον οικονομικές, στατιστικές και μηχανικές συναρτήσεις στη δεξαμενή ενσωματωμένων λειτουργιών του Excel. Τα εργαλεία που περιλαμβάνονται στο Analysis ToolPak σάς επιτρέπουν να αναλύετε δεδομένα φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας ANOVA, F-Test, κατάταξη και εκατοστημόριο, t-Test και ανάλυση Fourier. Αν και το Analysis ToolPak συνοδεύεται από το Excel 2010, […]
Τα δεδομένα με τα οποία λειτουργεί η συνάρτηση FORECAST του Excel είναι σε ζεύγη. υπάρχει μια τιμή X και μια αντίστοιχη τιμή Y σε κάθε ζεύγος. Ίσως διερευνάτε τη σχέση μεταξύ του ύψους των ανθρώπων και του βάρους τους. Κάθε ζεύγος δεδομένων θα είναι το ύψος ενός ατόμου - η τιμή X - και το βάρος αυτού του ατόμου - η τιμή Y. […]
Μπορεί να έχετε δεδομένα στο φύλλο εργασίας του Excel που μοιάζουν με ημερομηνία αλλά δεν αντιπροσωπεύονται ως τιμή ημερομηνίας Excel. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε 01-24-18 σε ένα κελί, το Excel δεν θα έχει κανέναν τρόπο να γνωρίζει εάν πρόκειται για 24 Ιανουαρίου 2018 ή τον κωδικό για το κλείδωμα συνδυασμού σας. Αν μοιάζει με […]
Μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και ένα μόνο αντίγραφο QuickBooks, παρόλο που έχετε πολλούς υπαλλήλους που χρησιμοποιούν QuickBooks. Εάν μια μικρή επιχείρηση έχει μόνο έναν βοηθό διαχειριστή και ο ιδιοκτήτης έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks, για παράδειγμα, ένα αντίγραφο QuickBooks που εκτελείται σε έναν μόνο προσωπικό υπολογιστή μπορεί να είναι το μόνο που απαιτείται. […]
Το QuickBooks 2018 προσφέρει τεχνικές ελέγχου που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης ή ένας διευθυντής επιχείρησης για να ελαχιστοποιήσει τα ακούσια σφάλματα και να ελαχιστοποιήσει την πιθανότητα κλοπής που συμβαίνει όταν έχουν πρόσβαση πολλοί χρήστες. Ακολουθούν μερικές εξαιρετικές ιδέες: Συγκρίνετε τακτικά τις μετρήσεις φυσικών αποθεμάτων με τις λογιστικές εγγραφές αποθεμάτων. Το απόθεμα συρρικνώνεται, δυστυχώς. Άνθρωποι – μερικές φορές υπάλληλοι, αλλά συχνά ψευδοπελάτες, […]
Για να ελέγξετε τις προτιμήσεις μισθοδοσίας στο QuickBooks Online Payroll (QBOP), κάντε κλικ στο κουμπί Gear. Από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις μισθοδοσίας (στη στήλη Ρυθμίσεις) για να εμφανιστεί η σελίδα Προτιμήσεις. Η σελίδα περιέχει μια σειρά από συνδέσμους στους οποίους μπορείτε να κάνετε κλικ για να ελέγξετε ή να ορίσετε διάφορες ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη μισθοδοσία. Η κατανόηση αυτής της σελίδας μπορεί να κάνει […]
Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Online Plus, μπορείτε να ρυθμίσετε χρήστες παρακολούθησης χρόνου που μπορούν να συνδεθούν με περιορισμένα προνόμια που τους επιτρέπουν να συμπληρώνουν φύλλα χρόνου (και να μην κάνουν τίποτα άλλο). Για να προσθέσετε έναν χρήστη παρακολούθησης χρόνου, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο κουμπί Gear στο επάνω μέρος της σελίδας του Πίνακα ελέγχου και, από το μενού που […]
Ο επίσημος τρόπος για να εισαγάγετε μια εργασία στο Outlook 2013 είναι μέσω της φόρμας Εργασίας, η οποία απαιτεί λίγη προσπάθεια, αλλά σας επιτρέπει να εισάγετε πολύ πιο λεπτομερείς πληροφορίες. Αλλά δεν χρειάζεται να κάνετε τα δάχτυλά σας μέχρι το κόκαλο — εφόσον εισάγετε ένα όνομα για την εργασία, έχετε κάνει ό,τι πραγματικά πρέπει […]
Η δημιουργία μιας ομάδας επαφών στο Outlook 2013 είναι μια απλή υπόθεση για να δημιουργήσετε ένα όνομα για τη λίστα σας και να επιλέξετε από τη συλλογή ονομάτων που έχετε αποθηκεύσει στο σύστημά σας. Μια ομάδα επαφών δεν παρακολουθεί αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις αλληλογραφίας, αλλά μόνο διευθύνσεις e-mail. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στη λειτουργική μονάδα Επαφών, […]
Το QuarkXPress είναι ένα πρόγραμμα διάταξης σελίδας. Για να δημιουργήσετε μια σελίδα, σχεδιάζετε μερικά πλαίσια (κοντέινερ) και τα γεμίζετε με περιεχόμενο (κείμενο, εικόνες και άλλα πράγματα). Προσθέστε μερικούς κανόνες (γραμμές) και πλαίσια (άκρες εικόνας) και έχετε μια διάταξη. Εάν είστε έξυπνοι, συνδέετε τη σελίδα σας με μια κύρια σελίδα (η οποία περιέχει στοιχεία όπως […]
Το QuarkXPress διαθέτει ένα ακμάζον οικοσύστημα που περιλαμβάνει XTensions τρίτων κατασκευαστών (πρόσθετα), δωρεάν εργαλεία από την Quark, δωρεάν εκπαιδευτικά βίντεο, ιστότοπους, μια ομάδα στο Facebook και φόρουμ. Μπορεί να εκπλαγείτε με τις μοναδικές και πολύτιμες ευκαιρίες στις παρακάτω ενότητες. Ο δωρεάν μετατροπέας εγγράφων QuarkXPress του Quark Το QuarkXPress Document Converter είναι μια αυτόνομη εφαρμογή που μετατρέπει έγγραφα παλαιού τύπου (QuarkXPress 3, […]
Για να εισαγάγετε επαφές στο Outlook 2011 για Mac, μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αρχείο .csv των επαφών σας σε διαφορετικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Outlook 2011 για Mac υποστηρίζει επίσης οριοθετημένες μορφές αρχείων κειμένου, όπως μορφές αρχείων tab (.txt), κόμμα (.csv) και MBOX, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν το παλιό σας πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει τη δυνατότητα […]
Το άλμπουμ φωτογραφιών είναι απλώς ο όρος του PowerPoint 2016 για την εισαγωγή πολλών φωτογραφιών σε μια παρουσίαση ταυτόχρονα. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να γεμίσετε το άλμπουμ φωτογραφιών με φωτογραφίες ταξιδιού ή μωρών για να είναι ένα σωστό άλμπουμ φωτογραφιών. Το άλμπουμ φωτογραφιών είναι μια υπέροχη δυνατότητα, επειδή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να απορρίψετε ένα σωρό […]
Στο Excel 2016, πρέπει να θεσπίσετε κανόνες επικύρωσης δεδομένων, επειδή από τη φύση τους, οι άνθρωποι είναι επιρρεπείς να εισάγουν δεδομένα εσφαλμένα επειδή η εργασία εισαγωγής δεδομένων είναι τόσο βαρετή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι κανόνες επικύρωσης δεδομένων είναι ανεκτίμητοι. Ένας κανόνας επικύρωσης δεδομένων είναι ένας κανόνας σχετικά με το είδος των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί. Όταν επιλέγετε […]
Όταν κόβετε ή αντιγράφετε ένα μπλοκ κειμένου στο Word 2010, το μπλοκ τοποθετείται σε μια περιοχή αποθήκευσης γνωστή ως Πρόχειρο. Στο Word, το Πρόχειρο μπορεί να χωρέσει περισσότερα από ένα πράγματα κάθε φορά. Μπορείτε να αντιγράψετε, να αντιγράψετε, να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το ειδικό παράθυρο του Πρόχειρου για να επικολλήσετε επιλεκτικά κείμενο πίσω στο […]
Μπορείτε πολύ εύκολα στο Word 2010 να αλλάξετε κάθε εμφάνιση μιας λέξης σε μια άλλη λέξη ή φράση χρησιμοποιώντας την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση. Το πώς αυτό κάνει το έγγραφο να διαβάζεται, φυσικά, είναι εικασία του καθενός. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση:
Clip art είναι το όνομα που δίνεται σε περισσότερες από 150.000 έτοιμες εικόνες που προσφέρονται από τη Microsoft για χρήση στα διάφορα προγράμματα του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2010. Τα σχέδια clip art είναι τόσο πολλά που οι εικόνες ταξινομούνται σε διαφορετικές κατηγορίες, από Abstract έως Web Elements.
Ένα cookie είναι ένα μικρό αρχείο που ένας ιστότοπος αποθηκεύει αυτόματα στον σκληρό δίσκο του Mac σας. Περιέχει πληροφορίες, όπως τις προτιμήσεις σας ή την ημερομηνία γέννησής σας, που θα χρησιμοποιήσει ο ιστότοπος στις μελλοντικές σας επισκέψεις. Στο Mac OS X Snow Leopard, το Safari σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν θα αποδεχτείτε όλα τα cookies — το […]
Το Stickies είναι ένας ειδικός τύπος παραθύρου εφαρμογής που παραμένει στην επιφάνεια εργασίας σας όσο εκτελείται η εφαρμογή Stickies. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Stickies για οτιδήποτε μπορεί να χειριστεί μια αυτοκόλλητη σημείωση του πραγματικού κόσμου, όπως υπενθυμίσεις, μια γρήγορη σημείωση για τον εαυτό σας ή ακόμα και για το σημερινό κινούμενο σχέδιο Dilbert. Ένα Sticky μπορεί να περιέχει δεδομένα επικολλημένα από το Πρόχειρο, […]
Όταν εργάζεστε με την καρτέλα Περίγραμμα του PowerPoint, επιλέξτε μια ολόκληρη διαφάνεια του PowerPoint και κάντε κλικ στο εικονίδιο για τη διαφάνεια. Αυτό επιλέγει τον τίτλο της διαφάνειας του PowerPoint και όλο το κύριο κείμενο του. Επιλέγονται επίσης τυχόν επιπλέον αντικείμενα, όπως γραφικά, στη διαφάνεια, παρόλο που αυτά τα αντικείμενα δεν εμφανίζονται στο περίγραμμα. Μπορείτε να διαγράψετε, […]
Στο PowerPoint 2007 για να δείτε μια συνολική προβολή της παρουσίασής σας, πρέπει να εργαστείτε σε Προβολή ταξινόμησης διαφανειών. Από εκεί μπορείτε να αναδιατάξετε τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Μπορείτε να μεταβείτε στην Προβολή ταξινόμησης διαφανειών με δύο εύκολους τρόπους: Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση διαφανειών στη δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης. Επιλέξτε […]
Μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή στις εικόνες προσθέτοντας περιγράμματα, σκιές και αντανακλάσεις σε εικόνες σε διαφάνειες του PowerPoint. Εάν έχετε εφαρμόσει ένα σχήμα PowerPoint στην εικόνα, το περίγραμμα εφαρμόζεται στο σχήμα. Για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα σε μια εικόνα: Επιλέξτε FormatPicture StylesPicture Border στην κορδέλα. Αυτό αποκαλύπτει το μενού Picture Border. Επιλέξτε […]
Όταν ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Excel 2007 για πρώτη φορά, το Excel θέλει να αποθηκεύσει αρχεία στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" (Windows XP) ή στο φάκελο "Έγγραφα" (Windows Vista) κάτω από το όνομα χρήστη στον σκληρό σας δίσκο. Έτσι, για παράδειγμα, η διαδρομή καταλόγου του προεπιλεγμένου φακέλου όπου το Excel 2007 αποθηκεύει αυτόματα νέα αρχεία βιβλίου εργασίας σε έναν υπολογιστή […]
Τα κουμπιά εντολών στην καρτέλα Διάταξη εργαλείων γραφήματος στο Excel 2007 διευκολύνουν την αλλαγή ή την προσαρμογή συγκεκριμένων τμημάτων του γραφήματος σας. Αυτή η προσαρμογή περιλαμβάνει κουμπιά στις ακόλουθες ομάδες στην καρτέλα Layout: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Chart Tools Layout για να προσαρμόσετε στοιχεία σε ένα γράφημα. Εισαγωγή ομάδας Κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα για να […]
Στο Excel 2007, επιλέγετε τον κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό της σελίδας, ο οποίος επηρεάζει τη διάταξη της εκτυπωμένης σελίδας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη ρύθμιση Μέγεθος με βάση το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο σκοπεύετε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας. Προσαρμογή του προσανατολισμού της σελίδας Επειδή πολλά φύλλα εργασίας έχουν μεγαλύτερο πλάτος από το ύψος τους, μπορείτε να […]
Θυμηθείτε ότι ένας τύπος πίνακα είναι ένας ειδικός τύπος που λειτουργεί σε ένα εύρος τιμών. Όταν δημιουργείτε έναν τύπο πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας, χρησιμοποιείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+Enter για να εισαγάγετε έναν τύπο πίνακα στην περιοχή του πίνακα. Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς δημιουργείτε και χρησιμοποιείτε τύπους πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας, […]
Το Excel 2007 παρέχει μια ποικιλία μορφών αριθμών που μπορείτε να εφαρμόσετε στις τιμές (αριθμούς) που εισάγετε σε ένα φύλλο εργασίας για να διευκολύνετε την ερμηνεία των δεδομένων. Αυτές οι μορφές αριθμών περιλαμβάνουν νόμισμα, λογιστική, ποσοστό, ημερομηνία, ώρα, κλάσμα και επιστημονική, καθώς και μερικές ειδικές μορφές. Πώς εισάγετε τιμές σε ένα Excel 2007 […]
Η γραμμή τύπων στο Excel 2010 εμφανίζει τη διεύθυνση κελιού και τα περιεχόμενα — δεδομένα ή τύπο — του τρέχοντος κελιού. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή τύπων για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε τύπους και δεδομένα κελιών και να εκχωρήσετε ονόματα σε κελιά. Η γραμμή τύπου εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την Κορδέλα και χωρίζεται σε τρεις ενότητες: Όνομα […]