Τρόπος εισαγωγής τύπων και συναρτήσεων στη γραμμή τύπων του Excel

Όταν τοποθετείτε την καταχώρισή σας στη γραμμή τύπων του Excel, η καταχώριση πηγαίνει πραγματικά στο ενεργό κελί. Ωστόσο, επειδή το ενεργό κελί μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε, μπορείτε να προτιμήσετε να εισάγετε τύπους και συναρτήσεις απευθείας στη γραμμή τύπων. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε ότι η καταχώρηση θα προσγειωθεί εκεί που τη χρειάζεστε.

Πριν εισαγάγετε έναν τύπο στο πλαίσιο τύπου (στο δεξιό άκρο της γραμμής τύπων), το πλαίσιο ονόματος στα αριστερά σάς ενημερώνει πού θα καταλήξει η καταχώριση. Το κελί που λαμβάνει την καταχώρηση μπορεί να μην βρίσκεται στην ορατή περιοχή του φύλλου εργασίας. Θεέ μου, θα μπορούσε να είναι ένα εκατομμύριο σειρές κάτω και χιλιάδες στήλες στα δεξιά!

Αφού αρχίσετε να εισάγετε τον τύπο, το Πλαίσιο ονόματος γίνεται ένα αναπτυσσόμενο μενού συναρτήσεων. Αυτό το μενού είναι χρήσιμο για λειτουργίες ένθεσης. Καθώς εισάγετε μια συνάρτηση στο πλαίσιο τύπου, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια συνάρτηση στο πλαίσιο ονόματος και η συνάρτηση εισάγεται στην καταχώρηση που ξεκινήσατε στο πλαίσιο τύπου.

Αυτός είναι ένας χρήσιμος τρόπος για τη συναρμολόγηση ένθετων λειτουργιών. Δοκιμάστε το και συνηθίστε το. θα προσθέσει στις έξυπνες ικανότητές σας στο Excel.

Όταν ολοκληρωθεί η καταχώρισή σας, πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάντε κλικ στο μικρό κουμπί επιλογής στα αριστερά του πλαισίου τύπου.

Το παρακάτω σχήμα το κάνει ξεκάθαρο. Εισάγεται ένας τύπος στο Πλαίσιο Τύπου και ακολουθεί το Πλαίσιο Ονομάτων μαζί με τις συναρτήσεις που εισάγονται. Σημειώστε, ωστόσο, ότι το ενεργό κελί δεν βρίσκεται στην περιοχή με δυνατότητα προβολής του φύλλου εργασίας. Πρέπει να βρίσκεται κάτω ή/και στα δεξιά της περιοχής με δυνατότητα προβολής, επειδή το επάνω αριστερό τμήμα του φύλλου εργασίας εμφανίζεται εδώ.

Η εισαγωγή μιας φόρμουλας στο Formula Box έχει τις ευκολίες της.

Ανάμεσα στο Name Box και στο Formula Box υπάρχουν τρία μικρά κουμπιά. Από αριστερά προς τα δεξιά κάνουν τα εξής:

• Ακυρώστε την καταχώριση.

• Συμπληρώστε την καταχώρηση.

• Εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.

Τα κουμπιά Cancel και Complete Function ενεργοποιούνται μόνο όταν εισάγετε έναν τύπο, μια συνάρτηση ή απλές παλιές τιμές στη γραμμή τύπων ή απευθείας σε ένα κελί.