Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ένας από τους απλούστερους αυτοματισμούς που σχετίζονται με το φύλλο εργασίας που μπορείτε να εφαρμόσετε με μια μακροεντολή στο Excel είναι η προσθήκη και η ονομασία ενός νέου φύλλου εργασίας. Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η μακροεντολή και πώς να τη χρησιμοποιήσετε.
Όταν διαβάσετε τις γραμμές του κώδικα, θα δείτε ότι αυτή η μακροεντολή είναι σχετικά διαισθητική:
Sub Macro1()
«Βήμα 1: Πείτε στο Excel τι να κάνει σε περίπτωση σφάλματος
On Error GoTo MyError
«Βήμα 2: Προσθέστε ένα φύλλο και ονομάστε το
Φύλλα.Προσθήκη
ActiveSheet.Name = _
Φύλλο εργασίαςFunction.Text(Now(), "md-yyyy h_mm_ss
π.μ. μ.μ")
Έξοδος υπο
'Βήμα 3: Εάν εδώ, συνέβη ένα σφάλμα. πείτε στον χρήστη
My Error:
MsgBox "Υπάρχει ήδη ένα φύλλο που ονομάζεται αυτό."
End Sub
Πρέπει να προβλέψετε ότι εάν δώσετε στο νέο φύλλο ένα όνομα που ήδη υπάρχει, θα προκύψει σφάλμα. Έτσι, στο Βήμα 1, η μακροεντολή λέει στο Excel να μεταβεί αμέσως στη γραμμή που λέει MyError (στο Βήμα 3) εάν υπάρχει σφάλμα.
Το βήμα 2 χρησιμοποιεί τη μέθοδο Προσθήκη για να προσθέσει ένα νέο φύλλο. Από προεπιλογή, το φύλλο ονομάζεται Φύλλο xx, όπου το xx αντιπροσωπεύει τον αριθμό του φύλλου. Δίνετε στο φύλλο ένα νέο όνομα αλλάζοντας την ιδιότητα Όνομα του αντικειμένου ActiveSheet. Σε αυτήν την περίπτωση, ονομάζετε το φύλλο εργασίας με την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.
Όπως και με τα βιβλία εργασίας, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το VBA για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο, το φύλλο που προστέθηκε πρόσφατα γίνεται αυτόματα το ενεργό φύλλο. Τέλος, στο Βήμα 2, σημειώστε ότι η μακροεντολή βγαίνει από τη διαδικασία. Πρέπει να το κάνει αυτό για να μην μπει κατά λάθος στο Βήμα 3 (το οποίο τίθεται σε εφαρμογή μόνο εάν παρουσιαστεί σφάλμα).
Το βήμα 3 ειδοποιεί τον χρήστη ότι το όνομα του φύλλου υπάρχει ήδη. Και πάλι, αυτό το βήμα θα πρέπει να ενεργοποιηθεί μόνο εάν παρουσιαστεί σφάλμα.
Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μακροεντολή, μπορείτε να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε σε μια τυπική λειτουργική μονάδα:
Ενεργοποιήστε το Visual Basic Editor πατώντας Alt+F11.
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του έργου/του βιβλίου εργασίας στο παράθυρο του έργου.
Επιλέξτε Εισαγωγή→ Μονάδα.
Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον κωδικό στη μονάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.