Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Δεν υπάρχει τρόπος να εξαλειφθούν εντελώς τα σφάλματα στον κώδικα Excel VBA, αλλά σίγουρα μπορείτε να δοκιμάσετε. Η χρήση των παρακάτω δέκα συμβουλών θα σας βοηθήσει να περιορίσετε αυτά τα ενοχλητικά σφάλματα στο ελάχιστο.
Όταν ακολουθείτε αυτήν την οδηγία, πρέπει να ορίσετε τον τύπο δεδομένων για κάθε μεταβλητή που χρησιμοποιείτε. Είναι λίγο περισσότερη δουλειά, αλλά αποφεύγετε το συνηθισμένο λάθος της ορθογραφίας ενός ονόματος μεταβλητής. Υπάρχει επίσης ένα ωραίο δευτερεύον πλεονέκτημα: οι ρουτίνες σας θα τρέχουν συχνά πιο γρήγορα εάν δηλώσετε τις μεταβλητές σας.
Η χρήση εσοχής για την οριοθέτηση τμημάτων κώδικα είναι αρκετά χρήσιμη. Εάν έχετε πολλούς ένθετους βρόχους For…Next, για παράδειγμα, η συνεπής εσοχή σας διευκολύνει να παρακολουθείτε όλους.
Αυτή η δήλωση αναγκάζει το Excel να αγνοήσει τυχόν σφάλματα και να συνεχίσει. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση αυτής της δήλωσης προκαλεί το Excel να αγνοήσει σφάλματα που δεν πρέπει να αγνοηθούν. Ο κώδικάς σας μπορεί να έχει σφάλματα και δεν θα το καταλάβατε καν.
Τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από την επανεξέταση του κώδικα που γράψατε πριν από έξι μήνες — και να μην έχετε ιδέα για το πώς λειτουργεί. Η προσθήκη μερικών σχολίων για να περιγράψει τη λογική σας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο στο δρόμο.
Όταν γράφετε τον κώδικά σας σε μικρότερες ενότητες — καθεμία από τις οποίες έχει έναν ενιαίο, καλά καθορισμένο σκοπό — η αποσφαλμάτωση τους είναι πολύ πιο εύκολη από ό,τι όταν γράφετε μια μεγάλη ενότητα και πρέπει να την διορθώσετε.
Συχνά, είστε τόσο κοντά στον κώδικα που έχετε γράψει που παραβλέπετε προφανείς ατέλειες. Ζητήστε από κάποιον άλλο να δοκιμάσει τον κώδικά σας και δοκιμάστε τον προσπαθώντας να τον αποτύχει.
Εάν κάτι δεν φαίνεται να λειτουργεί όπως θα έπρεπε, ελέγξτε το σύστημα Βοήθειας VBA. Είναι πιθανό μια ιδιότητα ή μια μέθοδος να μην λειτουργεί όπως νομίζετε. Για πρόσβαση στο σύστημα βοήθειας VBA, επισημάνετε μια λέξη-κλειδί στον κώδικά σας και πατήστε F1.
Υπάρχουν πολλά καλά φόρουμ στο διαδίκτυο που είναι αφιερωμένα στον προγραμματισμό VBA. Όσοι συχνάζουν σε αυτά τα φόρουμ είναι περήφανοι που απαντούν γρήγορα και διεξοδικά σε ερωτήσεις. Μην παραβλέπετε αυτόν τον χρήσιμο (και δωρεάν) πόρο.
Αν και μπορεί να είναι λίγο τρομακτικό στην αρχή, θα διαπιστώσετε ότι το πρόγραμμα εντοπισμού σφαλμάτων του Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο. Επενδύστε λίγο χρόνο και γνωρίστε το. Αν ξοδέψετε περίπου μία ώρα για να μάθετε τις λεπτομέρειες, μπορεί να εξοικονομήσετε δεκάδες ώρες σε χαμένο χρόνο.
Εάν δυσκολεύεστε να κάνετε μια συγκεκριμένη ρουτίνα να λειτουργήσει σωστά, ίσως θελήσετε να απορρίψετε την ιδέα και να δοκιμάσετε κάτι εντελώς διαφορετικό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Excel προσφέρει πολλές εναλλακτικές μεθόδους για την επίτευξη του ίδιου πράγματος.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.