Λειτουργίες σε τύπους Excel 2016

Οι συναρτήσεις στο Excel 2016 είναι σαν μικρά βοηθητικά προγράμματα που κάνουν ένα μόνο πράγμα. Για παράδειγμα, η συνάρτηση SUM αθροίζει αριθμούς, η συνάρτηση COUNT μετράει και η συνάρτηση AVERAGE υπολογίζει έναν μέσο όρο.

Υπάρχουν λειτουργίες για την αντιμετώπιση πολλών αναγκών: εργασία με αριθμούς, εργασία με κείμενο, εργασία με ημερομηνίες και ώρες, εργασία με οικονομικά κ.λπ. Οι συναρτήσεις μπορούν να συνδυαστούν και να ενσωματωθούν (η μία μπαίνει μέσα στην άλλη). Οι συναρτήσεις επιστρέφουν μια τιμή και αυτή η τιμή μπορεί να συνδυαστεί με τα αποτελέσματα μιας άλλης συνάρτησης ή τύπου. Οι δυνατότητες είναι σχεδόν ατελείωτες.

Αλλά οι λειτουργίες δεν υπάρχουν από μόνες τους. Αποτελούν πάντα μέρος μιας φόρμουλας. Τώρα, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι ο τύπος αποτελείται πλήρως από τη συνάρτηση ή ότι ο τύπος συνδυάζει τη συνάρτηση με άλλες συναρτήσεις, δεδομένα, τελεστές ή αναφορές. Αλλά οι συναρτήσεις πρέπει να ακολουθούν τον χρυσό κανόνα του τύπου: Ξεκινήστε με το σύμβολο ίσου. Δείτε μερικά παραδείγματα:

Είστε έτοιμοι να γράψετε τον πρώτο σας τύπο με μια συνάρτηση; Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να γράψετε μια συνάρτηση που δημιουργεί έναν μέσο όρο:

Εισαγάγετε ορισμένους αριθμούς στα κελιά μιας στήλης.

Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα.

Πληκτρολογήστε =AVERAGE( για να ξεκινήσει η συνάρτηση.

Σημείωση : Το Excel παρουσιάζει μια λίστα με συναρτήσεις που έχουν την ίδια ορθογραφία με το όνομα της συνάρτησης που πληκτρολογείτε. Όσο περισσότερα γράμματα πληκτρολογείτε, τόσο πιο σύντομη γίνεται η λίστα. Το πλεονέκτημα είναι, για παράδειγμα, να πληκτρολογήσετε το γράμμα A, χρησιμοποιώντας το ↓ για να επιλέξετε τη συνάρτηση AVERAGE και μετά να πατήσετε το πλήκτρο Tab.

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί με μια καταχωρημένη τιμή και, ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα άλλα κελιά που έχουν τιμές.

Μια εναλλακτική είναι να εισαγάγετε το εύρος αυτών των κελιών.

Τύπος).

Πατήστε Enter.

Εάν όλα πήγαν καλά, το φύλλο εργασίας σας θα πρέπει να μοιάζει λίγο με το παρακάτω σχήμα. Το κελί B10 έχει το υπολογισμένο αποτέλεσμα, αλλά κοιτάξτε στη γραμμή τύπων και μπορείτε να δείτε την πραγματική λειτουργία όπως εισήχθη.

Εισαγωγή της συνάρτησης AVERAGE.

Οι τύποι και οι συναρτήσεις εξαρτώνται από τα κελιά και τις περιοχές στις οποίες αναφέρονται. Εάν αλλάξετε τα δεδομένα σε ένα από τα κελιά, το αποτέλεσμα που επιστρέφεται από τη συνάρτηση ενημερώνεται. Μπορείτε να το δοκιμάσετε τώρα. Στο παράδειγμα που μόλις κάνατε με τη δημιουργία ενός μέσου όρου, κάντε κλικ σε ένα από τα κελιά με τις τιμές και εισαγάγετε έναν διαφορετικό αριθμό. Ο επιστρεφόμενος μέσος όρος αλλάζει.

Ένας τύπος δεν μπορεί να αποτελείται από τίποτε άλλο εκτός από μια συνάρτηση — της οποίας προηγείται ένα πρόσημο ίσου, φυσικά!