Όταν ένας οργανισμός εμπλέκεται σε έργα παρόμοιας φύσης ταυτόχρονα, η άντληση από μια κεντρική δεξαμενή πόρων μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο επειδή δεν χρειάζεται να δημιουργήσει πόρους που ήδη υπάρχουν. Η παρακολούθηση πόρων στα έργα μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη. Πολλοί οργανισμοί διαχειρίζονται πολλά έργα ταυτόχρονα. Μερικές φορές, ένα έργο […]
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι αρχίζουν να χρησιμοποιούν το Project 2013, αρχικά προσπαθούν να εισαγάγουν μια ημερομηνία έναρξης για κάθε εργασία στο έργο. Τελικά, συμπεριλαμβάνετε ημερομηνίες όταν δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων, σωστά; Περνάς το όπλο, όμως, και χάνεις ένα από τα μεγάλα δυνατά σημεία του λογισμικού διαχείρισης έργου. την ικανότητα να ξεκινήσετε και […]
Μάθετε τα βασικά βήματα που πρέπει να γνωρίζει ο καθένας για να δημιουργήσει ένα γράφημα στο Word, το Excel και το PowerPoint—όλα διαθέσιμα στο Office 365—από το LuckyTemplates.com.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να εφαρμόσετε κάποια βασική ασφάλεια στο Office 365, από το LuckyTemplates.com.
Οι Επαφές του Outlook 2016 είναι κάτι περισσότερο από μια απλή λίστα ονομάτων και διευθύνσεων email. Μπορείτε να επωφεληθείτε από την καρτέλα Αρχική σελίδα Επαφών στην Κορδέλα του Outlook 2016 για να δημιουργήσετε νέες επαφές, να κανονίσετε τον τρόπο προβολής των επαφών που έχετε ή να δημιουργήσετε μηνύματα email ή έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας. Η παρακάτω εικόνα δείχνει […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα γνωστά ως τελεστές για να ορίσετε τη λειτουργία που θα πραγματοποιήσει ο τύπος του Excel. Μερικοί από αυτούς τους τελεστές είναι μαθηματικοί τελεστές που απλώς προσθέτουν, αφαιρούν και πολλαπλασιάζουν. Άλλοι τελεστές σάς επιτρέπουν να εκτελείτε πιο σύνθετες ενέργειες, όπως η σύγκριση τιμών. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσδιορίσετε εάν ένας υπάλληλος έχει ικανοποιήσει […]
Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε κολλήσει σε ποια συνάρτηση Excel να χρησιμοποιήσετε ή δεν είστε σίγουροι για τη σύνταξη που απαιτείται για μια συγκεκριμένη συνάρτηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εισαγωγής συνάρτησης του Excel. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια συνάρτηση και κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή συνάρτησης, που βρίσκεται στην καρτέλα Τύποι. Εναλλακτικά, […]
Έχουν περάσει τρία χρόνια από την τελευταία κυκλοφορία του Microsoft Office. Στη νέα έκδοση, η Microsoft έκανε τις δυνατότητες που ήταν διαθέσιμες μόνο σε online συνδρομές 365 τώρα διαθέσιμες τόσο σε επιτραπέζιες εκδόσεις Mac όσο και σε PC. Το Office 2016 στην πραγματικότητα δεν έλαβε πολύ οπτικό λίφτινγκ και εξακολουθεί να μοιάζει σχεδόν πανομοιότυπο με το […]
Μπορείτε να εκτελείτε εργασίες πολύ πιο γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε το Outlook και μπορείτε να είστε ακόμα πιο γρήγοροι εάν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης του Outlook. Οι παρακάτω πίνακες προσφέρουν πολλές εύχρηστες συντομεύσεις για να σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά με το Outlook 2016. Συντομεύσεις του Outlook 2016 Αυτή η συντόμευση δημιουργεί μία από αυτές τις Ctrl+Shift+A Appointment Ctrl+Shift+C Επικοινωνία […]
Εάν έχετε πρόσβαση στο Skype IM (Instant Message) ή έχετε εγκατεστημένο το λογισμικό Skype για επιχειρήσεις της Microsoft στη συσκευή που εκτελεί το Excel 2016, μπορείτε να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive σας στέλνοντας έναν σύνδεσμο σε συνάδελφο ή πελάτη μέσω άμεσων μηνυμάτων. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive σας στο […]
Οι συναρτήσεις αναφοράς του Excel 2016 στην αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού εντολών Αναζήτηση και αναφορά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας έχουν σχεδιαστεί για να ασχολούνται ειδικά με διαφορετικές πτυχές των αναφορών κελιών στο φύλλο εργασίας. Αυτή η ομάδα συναρτήσεων περιλαμβάνει: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ για επιστροφή μιας αναφοράς κελιού ως καταχώρηση κειμένου σε ένα κελί του […]
Οι συναρτήσεις AVERAGE, MAX (για το μέγιστο) και MIN (για το ελάχιστο) στο Excel 2016 είναι οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες από τις στατιστικές συναρτήσεις, επειδή είναι χρήσιμες τόσο για τον μέσο θρυμματιστή αριθμών όσο και για τον ειδικό στατιστικό. Και οι τρεις συναρτήσεις ακολουθούν την ίδια σύνταξη με την παλιά καλή συνάρτηση SUM. Για παράδειγμα, το […]
Το χρηματοοικονομικό μοντέλο είναι μια περίπλοκη διαδικασία. Η γνώση των γενικών βημάτων πριν πηδήξετε μπορεί να είναι χρήσιμη καθώς δημιουργείτε το μοντέλο σας. Ακολουθούν επτά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε όταν ξεκινάτε να δημιουργείτε ένα οικονομικό μοντέλο: Σχεδιάστε τη δομή υψηλού επιπέδου. Δεν θα ξέρετε ακριβώς ποια θα είναι η διάταξη του μοντέλου μέχρι να […]
Όταν έχετε εντοπίσει το πρόβλημα που πρέπει να λυθεί, είναι πολύ δελεαστικό να βουτήξετε κατευθείαν και να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας οικονομικού μοντέλου, αλλά είναι καλή ιδέα να σταματήσετε για λίγο για να σχεδιάσετε το μοντέλο και καθορίστε πώς θα φαίνεται η έξοδος. Όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός οικονομικού μοντέλου, θέλετε να […]
Μεταξύ των πολλών εργαλείων που παρέχει το Excel για στατιστική ανάλυση είναι μερικά που σχετίζονται με την παραλλαγή. Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά σε αυτές τις συναρτήσεις φύλλου εργασίας που σχετίζονται με παραλλαγές. DEVSQ Το DEVSQ υπολογίζει το άθροισμα των τετραγωνικών αποκλίσεων από τη μέση τιμή (χωρίς να διαιρείται με το N ή με το N-1). Για αυτούς τους αριθμούς 50, 47, 52, 46 και 45 είναι 34. […]
Εάν παρακολουθείτε όλες τις εταιρείες του διαφοροποιημένου χαρτοφυλακίου μετοχών σας, το γράφημα μετοχών στο Excel είναι το κατάλληλο για εσάς. Η παρακάτω εικόνα δείχνει τις τιμές για τις μετοχές της Google για τις 5 έως τις 13 Ιανουαρίου 2016. Κάθε σημείο δεδομένων στο γράφημα μετοχών είναι ένα πλαίσιο με μια γραμμή που εκτείνεται προς τα πάνω και μια γραμμή που εκτείνεται […]
Ο πιο βασικός τύπος προγραμματισμού, στο Word 2016 ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα, είναι ο κώδικας που βγάζει ένα απλό μήνυμα στην οθόνη. Στην πραγματικότητα, τα περισσότερα βιβλία προγραμματισμού για αρχάριους ξεκινούν με ένα δείγμα προγράμματος για την εμφάνιση του κειμένου Hello, World! Οι μακροεντολές του Word δεν διαφέρουν. Η ακόλουθη μακροεντολή, message_popup1, εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου […]
Πριν από αυτήν την τελική αποθήκευση ή κάθε φορά που εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο στο Word 2016, σκεφτείτε να κάνετε κάποια εκκαθάριση εγγράφων. Είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει την αναζήτηση αδίστακτων χαρακτήρων και άλλου προβληματικού κειμένου. Μια ρουτίνα εκκαθάρισης εγγράφων περιλαμβάνει την αναζήτηση τελικών διαστημάτων στο τέλος των παραγράφων, διπλών διαστημάτων, διπλών καρτελών και διπλού Enter […]
Το Microsoft Office Excel 2007 είναι μια εξαιρετικά ισχυρή και χρήσιμη εφαρμογή. Αλλά όλα τα εργαλεία, τα κουμπιά, τα αναπτυσσόμενα πλαίσια και τα αναδυόμενα παράθυρα που σας δίνουν πρόσβαση στην ισχύ του Excel από την Κορδέλα μπορούν να εκφοβίσουν τους αρχάριους του Excel. Αλλά μην ανησυχείτε — αυτό το φύλλο εξαπάτησης σάς δείχνει πώς να χρησιμοποιείτε τα πιο κοινά εργαλεία και εντολές του Excel με […]
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας είναι ενεργοποιώντας την παρακολούθηση αλλαγών. Όταν το κάνετε αυτό, το Excel παρακολουθεί όλες τις αλλαγές που κάνετε στα περιεχόμενα των κελιών στο κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας επισημαίνοντας τα κελιά τους και προσθέτοντας σχόλια που συνοψίζουν τον τύπο της αλλαγής που κάνετε. Όταν ενεργοποιείτε την παρακολούθηση αλλαγών, το Excel […]
Το Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ψηφιακές υπογραφές στα αρχεία του βιβλίου εργασίας που στέλνετε για έλεγχο. Αφού ελέγξετε το υπολογιστικό φύλλο και επαληθεύσετε την ακρίβεια και την ετοιμότητά του για διανομή, μπορείτε (υποθέτοντας ότι έχετε την εξουσία στην εταιρεία σας) να υπογράψετε ψηφιακά το βιβλίο εργασίας: Για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο οριστικοποιημένο βιβλίο εργασίας σας, […]
Δημιουργήστε κίνηση στις διαφάνειες του PowerPoint 2007 τοποθετώντας στοιχεία διαφάνειας σε μια διαδρομή κίνησης — μια διαδρομή που ακολουθεί ένα στοιχείο γύρω από μια διαφάνεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε μια λέξη ή μια εικόνα να ταξιδέψει σε μια ζιγκ-ζαγκ διαδρομή ή να αναπηδήσει πάνω και κάτω στο έδαφος. Το PowerPoint προσφέρει περίπου 65 διαφορετικές διαδρομές κίνησης. Εκτός αν είστε εξαιρετικά […]
Το Microsoft Outlook 2007 προσφέρει αρκετούς ελκυστικούς τρόπους εκτύπωσης πληροφοριών επαφών στο φάκελο Επαφές. Οι συγκεκριμένες επιλογές εκτύπωσης που λαμβάνετε εξαρτώνται από την προβολή του παραθύρου Επαφών όταν δίνετε την εντολή για εκτύπωση. (Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Τρέχουσα προβολή και ορίστε μια επιλογή αλλαγής προβολών.) Ξεκινώντας από Κάρτες διευθύνσεων […]
Μια ενότητα στο Word 2007 είναι μέρος ενός εγγράφου που περιέχει τη δική του μορφοποίηση σελίδας. Με τις ενότητες, μπορείτε να κατευθύνετε εντολές μορφοποίησης σελίδας ώστε να επηρεάζουν μόνο μια ενότητα αντί να εκτείνονται σε ολόκληρο το έγγραφο. Με κάθε ενότητα ξεχωριστή από τις άλλες, ένα έγγραφο μπορεί να έχει πολλές μορφές. Σε αυτό το πρώτο σχήμα, το έγγραφο έχει […]
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα στο Word 2007 που σας επιτρέπει να λαμβάνετε ένα μεμονωμένο έγγραφο, όπως ένα γράμμα, να ανακατεύετε σε μια λίστα ονομάτων και δεδομένων και να συνδυάζετε (συγχωνεύετε) τα πάντα σε ένα τελικό σύνολο εγγράφων, καθένα από τα οποία είναι προσαρμοσμένο και σχεδόν προσωπικός. Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φακέλους, ετικέτες και λίστες […]
Το πιθανότερο είναι ότι μια υποδοχή PowerPoint θα χρειαστεί προσαρμογή για να ταιριάζει σωστά μεταξύ των δύο σχημάτων στη διαφάνεια του PowerPoint. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να κάνετε κλικ για να επιλέξετε την υποδοχή σύνδεσης και να ακολουθήσετε αυτές τις τεχνικές για να την προσαρμόσετε: Αλλαγή του σχήματος μιας υποδοχής: Σύρετε το κίτρινο διαμάντι στην υποδοχή σύνδεσης. Καθώς σύρετε, ο σύνδεσμος προϋποθέτει […]
Εάν μια λέξη που χρειάζεστε στην παρουσίασή σας στο PowerPoint βρίσκεται στην άκρη της γλώσσας σας αλλά δεν μπορείτε να τη θυμηθείτε καλά, δώστε μια ευκαιρία στον Θησαυρό του PowerPoint. Για να βρείτε συνώνυμα για μια λέξη σε μια διαφάνεια του PowerPoint, ξεκινήστε κάνοντας δεξί κλικ στη λέξη και επιλέγοντας Συνώνυμα στο μενού συντόμευσης. Για να αναζητήσετε ένα καλό συνώνυμο, […]
Εάν η παρουσίασή σας στο PowerPoint έχει πολλές διαφάνειες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η συνολική δομή της είναι δύσκολη, κατανοητή. Ευτυχώς, το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να συμπτύξετε το περίγραμμα του PowerPoint έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι τίτλοι των διαφανειών. Η σύμπτυξη ενός περιγράμματος δεν διαγράφει το κύριο κείμενο. απλώς κρύβει το κείμενο του σώματος, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στο […]
Μερικές φορές θέλετε να κάνετε αλλαγές στις πληροφορίες που τοποθετείτε στα φύλλα εργασίας και στα βιβλία εργασίας του Excel 2007 (που ονομάζονται υπολογιστικά φύλλα εκτός του Excel). Όταν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εύχρηστα πλήκτρα συντόμευσης που είναι ενσωματωμένα στο Excel 2007 ή να αποκτήσετε πρόσβαση στην εντολή μέσω των καρτελών Excel Ribbon νέα στο Excel 2007. Για να αποκτήσετε […]
Οι λίστες καταστάσεων σε τοποθεσίες του SharePoint 2010 με τα συνοδευτικά γραφικά τους με κόκκινο/κίτρινο/πράσινο φως στοπ είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώσετε τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση ενός στοιχείου απόδοσης. Σκεφτείτε τον προϋπολογισμό, τα περιστατικά ασφάλειας, τα κατασκευαστικά ελαττώματα και ούτω καθεξής. Εξαιρετική κορυφαία οπτικοποίηση! Οι δείκτες μπορούν να προέρχονται από μια λίστα SharePoint, μια σύνδεση δεδομένων, αποθηκευμένη σε […]