Το Office Graph στο Office 365 παρουσιάζει έναν τρόπο για τους ανθρώπους να εκμεταλλεύονται τις σχέσεις και τις δραστηριότητες και να τις μετατρέπουν σε σημαντικές πληροφορίες. Τα σήματα που στέλνετε από συνομιλίες και συσκέψεις email στο Outlook, άμεσα μηνύματα στο Skype για επιχειρήσεις, κοινωνικές αλληλεπιδράσεις στο Yammer και έγγραφα στο SharePoint Online και το OneDrive συλλέγονται και αναλύονται από το Office Graph για να χαρτογραφηθούν οι σχέσεις μεταξύ των ανθρώπων και των πληροφοριών χρησιμοποιώντας μηχανική εκμάθηση .
Αυτές οι πληροφορίες αποτελούν τη βάση για τις εμπειρίες σας στο Office 365 που είναι πιο σχετικές και προσωπικές για εσάς.
Οι εξατομικευμένες εμπειρίες σας στο Office 365 παρουσιάζονται σε έναν πίνακα που μοιάζει με το Pinterest που ονομάζεται Delve. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στα εταιρικά και κυβερνητικά προγράμματα E1 έως E5, καθώς και σε όλα τα σχέδια για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Το Delve είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναζητήσετε και να ανακαλύψετε περιεχόμενο προσαρμοσμένο στη συμπεριφορά, τις σχέσεις και τις αλληλεπιδράσεις σας στην εργασία σας. Εμφανίζει προληπτικά περιεχόμενο και πληροφορίες που έχουν σημασία για εσάς, όπως φαίνεται.
Το Delve εμφανίζει περιεχόμενο σχετικό με εσάς.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Delve από την εφαρμογή εκκίνησης του Office 365 στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος περιήγησης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην εφαρμογή Delve.
Το Delve εμφανίζει τα δημοφιλή έγγραφα σε μια προβολή κάρτας σε έναν πίνακα (όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα). Το επάνω μέρος της κάρτας είναι η περιοχή δραστηριότητας που σας ενημερώνει ποιος τροποποίησε την τελευταία φορά το έγγραφο και πότε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο αστέρι στην επάνω δεξιά γωνία για να προσθέσετε το έγγραφο στα Αγαπημένα σας. Ή μπορείτε να δείτε τα έγγραφα που έχετε προσθέσει στα Αγαπημένα σας.
Η κάρτα Delve.
Κάνοντας κλικ στον τίτλο στην κάρτα περιεχομένου θα ανοίξει το έγγραφο από τη θέση του. Η εικόνα που εμφανίζεται στην κάρτα προέρχεται από το περιεχόμενο του εγγράφου. Εάν το έγγραφο δεν έχει εικόνα, το Delve θα εμφανίσει το εικονίδιο του Office του τύπου αρχείου.
Κάτω από την εικόνα στην κάρτα υπάρχει ένα εικονίδιο που απεικονίζει τον τύπο αρχείου. Δίπλα στον τύπο αρχείου βρίσκεται η θέση του εγγράφου. Μπορείτε να μοιραστείτε γρήγορα το έγγραφο μέσω email κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αλληλογραφίας (φάκελος). Για να μάθετε ποιος άλλος μπορεί να έχει πρόσβαση στο έγγραφο, κάντε κλικ στο Ποιος μπορεί να το δει; εικονίδιο (σιλουέτα δύο ατόμων).
Μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας πίνακες για να βρείτε περιεχόμενο αργότερα. Κάντε κλικ στο Προσθήκη σε πίνακα στο κάτω μέρος της κάρτας και πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα σας.