Πώς να εξαγάγετε ένα έγγραφο στο Word 2016

Πέρα από τη μορφή εγγράφου του Word 2016 και το PDF, μπορείτε να εξαγάγετε το έγγραφό σας σε άλλες, κοινές μορφές αρχείων. Αυτές οι μορφές επιτρέπουν την εύκολη κοινή χρήση εγγράφων, αν και δεν είναι τόσο συνηθισμένες όσο παλιά.

Για να εξαγάγετε το έγγραφό σας σε άλλη μορφή αρχείου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Επιλέξτε Εξαγωγή από τα στοιχεία στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου.

Στη δεξιά πλευρά της οθόνης εμφανίζεται μια λίστα με τους διαθέσιμους τύπους αρχείων. Αυτοί οι τύποι περιλαμβάνουν μορφές Word και άλλους τύπους αρχείων όπως Απλό κείμενο, Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) και ιστοσελίδα (HTML).

Κάντε κλικ για να επιλέξετε έναν τύπο αρχείου.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση ως.

Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα για να βρείτε το εικονίδιο Αποθήκευση ως.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Το μενού Save As Type παραθέτει τον τύπο αρχείου που επιλέξατε στο Βήμα 3.

Εργαστείτε στο πλαίσιο διαλόγου για να ορίσετε έναν φάκελο ή άλλη θέση για το αρχείο ή για να αλλάξετε το όνομά του.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να εξαγάγετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας τον τύπο αρχείου alien.

Μπορεί να φαίνεται ότι το έγγραφο δεν έχει αλλάξει, αλλά έχει αλλάξει! Η γραμμή τίτλου προσδιορίζει τώρα ότι εργάζεστε στο εξαγόμενο έγγραφο και όχι στο αρχικό έγγραφο του Word.

Κλείστε το έγγραφο.

Πατήστε Ctrl+W ή αλλιώς απορρίψτε το έγγραφο.

Κλείνοντας το έγγραφο, διασφαλίζετε ότι οι αλλαγές που κάνετε δεν θα πραγματοποιηθούν στο εξαγόμενο αντίγραφο. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχικό έγγραφο, ανοίξτε το ξανά στο Word.