Αν και μπορείτε να επιλέξετε από πολλά διαφορετικά πρότυπα τοποθεσίας όταν δημιουργείτε έναν ιστότοπο του SharePoint, το πιο δημοφιλές είναι το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας. Ένας ιστότοπος που δημιουργήθηκε με χρήση του προτύπου Team Site έχει σχεδιαστεί με μια σειρά από χρήσιμες λειτουργίες για ομάδες. (Εξ ου και το όνομα του προτύπου, Team Site.)
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά τον νέο ιστότοπο της ομάδας σας, μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα αμέσως έξω από την πύλη. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα ψηφιακά σας έγγραφα στην προκατασκευασμένη εφαρμογή Documents και μπορείτε να ξεκινήσετε και να εκτελείτε με άλλες εφαρμογές χρησιμοποιώντας την φανταχτερή εφαρμογή Pop-Up.
Καθώς τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από κάθε πλακίδιο στην εφαρμογή Pop-Up, εμφανίζεται μια περιγραφή. Όταν κάνετε κλικ στο πλακίδιο, μπορείτε να εκτελέσετε τη λειτουργία που περιγράφεται.
Η αναδυόμενη καθοδήγηση σας επιτρέπει
-
Οργανωθείτε με εργασίες, ένα ημερολόγιο, ένα χρονοδιάγραμμα και ένα μέρος για να αποθηκεύσετε τα ψηφιακά σας έγγραφα
-
Αποκτήστε κοινωνική δικτύωση με μια σειρά από λειτουργίες κοινωνικής δικτύωσης
-
Μοιραστείτε τον ιστότοπό σας με άλλους
-
Συγχρονίστε τα τοπικά σας έγγραφα με το cloud για να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή
Απλώς κάνοντας κλικ σε ένα πλακίδιο σας καθοδηγεί σε μια συγκεκριμένη εργασία. Αυτό είναι ένα κοινό θέμα στο SharePoint. Το SharePoint προσπαθεί συχνά να είναι χρήσιμο και να κάνει πράγματα για εσάς αυτόματα. Αυτό συχνά κάνει τα πράγματα πολύ απλά, αλλά μπορεί επίσης να οδηγήσει σε σύγχυση, κάνοντάς σας να αναρωτιέστε, "Τι συνέβη μόλις;"
Για να εξοικειωθείτε με το SharePoint, είναι καλή πρακτική να κατανοήσετε τι κάνει το SharePoint για εσάς. Όταν ξέρετε τι κάνει, είναι πολύ εύκολο να κάνετε το επόμενο βήμα και να επεκτείνετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά για να καλύψετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.