Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι αρχίζουν να χρησιμοποιούν το Project 2013, αρχικά προσπαθούν να εισαγάγουν μια ημερομηνία έναρξης για κάθε εργασία στο έργο. Τελικά, συμπεριλαμβάνετε ημερομηνίες όταν δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων, σωστά; Περνάς το όπλο, όμως, και χάνεις ένα από τα μεγάλα δυνατά σημεία του λογισμικού διαχείρισης έργου. τη δυνατότητα έναρξης και παύσης εργασιών.
Το Project 2013 έχει τη δυνατότητα να προγραμματίζει εργασίες σύμφωνα με μερικές φορές πολύπλοκους συνδυασμούς παραγόντων, όπως εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών και περιορισμούς εργασιών. Επιτρέποντας στο Project να προσδιορίζει την ημερομηνία έναρξης μιας εργασίας, του επιτρέπετε να κάνει προσαρμογές αυτόματα όταν πραγματοποιούνται αλλαγές.
Εάν εισαγάγετε μια διάρκεια εργασίας αλλά όχι μια ημερομηνία έναρξης για μια αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, αυτή η εργασία ξεκινά από προεπιλογή το συντομότερο δυνατό μετά την ημερομηνία έναρξης του έργου που καθορίσατε στο παράθυρο διαλόγου Project 2013 Information, με βάση τυχόν εξαρτήσεις που έχετε ορίσει μεταξύ καθήκοντα. Για μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, θα πρέπει τελικά να καθορίσετε μια ημερομηνία έναρξης για να ορίσετε το χρονοδιάγραμμα έναρξης της εργασίας.
Για να καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης μιας εργασίας, συνήθως αναζητάτε μια πτυχή του έργου που θα υπαγόρευε το χρόνο της. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η κατασκευή να ξεκινά μόνο αφού λάβετε άδειες, ορίστε μια εξάρτηση μεταξύ της εργασίας Permits και της εργασίας Construction με τέτοιο τρόπο ώστε η κατασκευή να μπορεί να ξεκινήσει μόνο μετά τη λήξη της εργασίας permit.
Ορισμένες εργασίες, ωστόσο, πρέπει να ξεκινήσουν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Παραδείγματα είναι οι αργίες, οι ετήσιες συναντήσεις και η πρώτη ημέρα της αλιευτικής περιόδου.
Το Project 2013 ορίζει την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας με βάση το πότε ξεκινά η εργασία και τη διάρκεια της εργασίας — μαζί με οποιοδήποτε ημερολόγιο έχει ρυθμιστεί. Ωστόσο, εάν μια εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και να αφήσετε το Project να καθορίσει την ημερομηνία έναρξης.
Ο ορισμός μιας ημερομηνίας έναρξης ή μιας ημερομηνίας λήξης για μια εργασία εφαρμόζει ένα είδος περιορισμού σε αυτήν που μπορεί να παρακάμψει τις σχέσεις εξάρτησης ή άλλους παράγοντες χρονισμού. Ένας περιορισμός εργασιών είναι ο προτιμώμενος τρόπος για να εξαναγκάσετε μια εργασία να ξεκινήσει ή να τελειώσει μια συγκεκριμένη ημέρα.
Εάν, ωστόσο, αποφασίσετε ότι μια συγκεκριμένη εργασία πρέπει να ξεκινήσει ή να τελειώσει σε μια καθορισμένη ημερομηνία ανεξάρτητα από το τι, μπορείτε να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία έναρξης ή λήξης. Η ρύθμιση της ημερομηνίας έναρξης ή λήξης είναι απλή.
Για να εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης ή λήξης για μια εργασία, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Task Information.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά, εάν δεν εμφανίζεται ήδη.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο τέλος του πλαισίου Έναρξη ή στο πλαίσιο Τέλος.
Εμφανίζεται ένα ημερολόγιο.
Κάντε κλικ σε μια ημερομηνία για να την επιλέξετε ή κάντε κλικ στο βέλος που βλέπει προς τα εμπρός ή προς τα πίσω για να μετακινηθείτε σε διαφορετικό μήνα και να επιλέξετε μια ημερομηνία.
Εάν η τρέχουσα ημερομηνία είναι η ημερομηνία που θέλετε, κάντε μια συντόμευση και κάντε κλικ στο κουμπί Σήμερα στο αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Όταν το Project καθορίζει το χρονοδιάγραμμα, ένας περιορισμός Must Start On παρακάμπτει την ημερομηνία έναρξης που υπολογίζεται με βάση τις ημερομηνίες έναρξης και τις διάρκειες.
Ξεκινήσατε ποτέ μια εργασία — καταθέτοντας τους φόρους σας, για παράδειγμα — και ανακαλύψατε ότι έπρεπε απλώς να παρατήσετε τα πάντα πριν τελειώσετε και να πάτε να κάνετε κάτι άλλο;
Τα έργα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Μερικές φορές, οι εργασίες ξεκινούν και στη συνέχεια πρέπει να τεθούν σε αναμονή για να μπορέσουν να ξεκινήσουν ξανά αργότερα — για παράδειγμα, εάν αντιμετωπίζετε διακοπή λειτουργίας εργασίας που προκαλείται από εργατικές διαπραγματεύσεις. Ή ίσως μπορείτε να προβλέψετε μια καθυστέρηση στην πορεία μιας εργασίας και θέλετε να τη δομήσετε με αυτόν τον τρόπο όταν τη δημιουργείτε.
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δυνατότητα Έργου για να χωρίσετε μια εργασία, έτσι ώστε ένα δεύτερο ή τρίτο τμήμα να ξεκινά σε μεταγενέστερη ημερομηνία, χωρίς καμία δραστηριότητα στο ενδιάμεσο. Μπορείτε να τοποθετήσετε όσα χωρίσματα θέλετε σε μια εργασία.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χωρίσετε μια εργασία:
Στην καρτέλα Εργασία της Κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχωρισμός εργασιών στην ομάδα Χρονοδιάγραμμα.
Εμφανίζεται μια ανάγνωση και σας καθοδηγεί καθώς ορίζετε την ημερομηνία έναρξης για τη συνέχιση της εργασίας.
Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή εργασιών στο γράφημα Gantt και προσαρμόστε τη θέση του δείκτη μέχρι να εμφανιστεί στο πλαίσιο την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να ξεκινήσετε τον διαχωρισμό εργασιών. στη συνέχεια σύρετε προς τα δεξιά μέχρι το πλαίσιο να περιέχει την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να ξεκινήσει ξανά η εργασία.
Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Η διαίρεση εργασίας εμφανίζεται ως μια σύντομη εργασία, μια σειρά κουκκίδων και, στη συνέχεια, η υπόλοιπη εργασία.
Για να συμμετάσχετε ξανά σε μια διχοτόμηση εργασίας, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τη γραμμή εργασιών μέχρι να εμφανιστεί ο δρομέας μετακίνησης και, στη συνέχεια, σύρετε τη διαχωριστική γραμμή εργασιών προς τα πίσω για να ενωθεί με το άλλο τμήμα της γραμμής εργασιών.
Μην χρησιμοποιείτε την προσέγγιση διαχωρισμού εργασιών για να θέσετε τεχνητό κράτημα σε μια εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί μια άλλη εργασία. Ας υποθέσουμε ότι ξεκινάτε να δοκιμάζετε ένα προϊόν και στη συνέχεια πρέπει να περιμένετε για έγκριση προτού οριστικοποιήσετε τα αποτελέσματα των δοκιμών. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργήστε μια εργασία δοκιμής, ένα ορόσημο τελικής έγκρισης και μια εργασία Οριστικοποίηση αποτελεσμάτων δοκιμής — και στη συνέχεια δημιουργήστε σχέσεις εξάρτησης μεταξύ τους.
Με αυτόν τον τρόπο, εάν μια εργασία καθυστερήσει, η τελική σας εργασία μετατοπίζεται μαζί της αντί να έχει οριστεί σε πέτρα (όπως μπορεί να είναι μια διαίρεση εργασίας).
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
