Τρόπος χρήσης των υπηρεσιών SharePoint Online Visio και φόρμας InfoPath

Το SharePoint Online περιλαμβάνει μια σειρά από υπηρεσίες που απολαμβάνουν εδώ και αρκετό καιρό οι οργανισμοί που υιοθετούν το SharePoint OnPremise. Εκτός από τις Υπηρεσίες Excel και Access, το SharePoint Online περιλαμβάνει τις υπηρεσίες Visio και τις υπηρεσίες φορμών InfoPath. Αυτές οι υπηρεσίες επιτρέπουν τη στενή ενοποίηση μεταξύ προϊόντων στη σουίτα παραγωγικότητας του Microsoft Office και του SharePoint.

SharePoint Online Visio Services

Το Microsoft Visio είναι ένα στοιχείο της σουίτας παραγωγικότητας του Office που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία ροών διεργασιών και διαγραμμάτων. Χρησιμοποιώντας το Visio, μπορείτε να δημιουργήσετε τα πάντα, από οργανογράμματα έως διαδικασίες παραγωγής. Οι Υπηρεσίες Visio σάς επιτρέπουν να ενσωματώνετε τα έγγραφα του Visio απευθείας σε μια σελίδα του SharePoint.

Το αποτέλεσμα είναι ότι οποιοσδήποτε στον οργανισμό μπορεί να προβάλει διαγράμματα του Visio απλά μεταβαίνοντας σε μια σελίδα του SharePoint — υποθέτοντας ότι του έχετε δώσει άδεια.

SharePoint Online InfoPath Forms Services

Το InfoPath είναι ένα στοιχείο του Microsoft Office που έχει σχεδιαστεί για συλλογή δεδομένων. Συγκεκριμένα, το InfoPath δημιουργεί φόρμες που μπορούν να υποβάλουν δεδομένα σε πλήθος πηγών. Χρησιμοποιώντας το InfoPath, ένας προγραμματιστής φόρμας μπορεί να δημιουργήσει πλούσιες φόρμες που περιλαμβάνουν λειτουργικότητα, όπως επικύρωση δεδομένων.

Το InfoPath Forms Services παρέχει ενοποίηση με το InfoPath και το SharePoint. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες InfoPath Forms, οι φόρμες που έχουν αναπτυχθεί με το InfoPath μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή δεδομένων στο SharePoint. Στην πραγματικότητα, όταν δημιουργείτε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint, δημιουργείτε εν αγνοία σας συσχετισμένες φόρμες InfoPath για αυτά τα στοιχεία.

Δημιουργείτε φόρμες για να προσθέσετε νέα στοιχεία ή να επεξεργαστείτε υπάρχοντα στοιχεία. Όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε ένα στοιχείο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, πρέπει να εργαστείτε με μια φόρμα. Αυτές οι φόρμες χρησιμοποιούν το InfoPath κάτω από την κουκούλα και μπορούν να προσαρμοστούν χρησιμοποιώντας την εφαρμογή InfoPath.

Για να προσαρμόσετε μια φόρμα του SharePoint χρησιμοποιώντας το InfoPath, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή φόρμας που βρίσκεται στην καρτέλα Λίστα, η οποία αποτελεί μέρος της καρτέλας Εργαλεία λίστας της Κορδέλας.