Διαχείριση Έργου: Εργασία με κίνδυνο

Οι διαχειριστές έργων γνωρίζουν ότι όλα τα έργα έχουν ρίσκο. Πάρα πολλοί άγνωστοι παράγοντες είναι πιθανοί για να μπορέσετε να περιμένετε το έργο σας να πάει ακριβώς όπως είχε προγραμματιστεί. Για να λάβετε υπόψη αυτά τα άγνωστα στοιχεία, αφιερώστε χρόνο για να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

Συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να δημιουργήσετε μια λίστα με όλους τους πιθανούς κινδύνους.

Αναλύστε το WBS, το χρονοδιάγραμμα, τον προϋπολογισμό, την τεχνική τεκμηρίωση και οποιαδήποτε άλλη τεκμηρίωση μπορείτε να βρείτε στα χέρια σας.

Υπολογίστε την πιθανότητα να συμβούν οι κίνδυνοι που έχετε εντοπίσει και προσδιορίστε τον αντίκτυπό τους.

Για παράδειγμα, οι κίνδυνοι μπορεί να επηρεάσουν το χρονοδιάγραμμα, τον προϋπολογισμό, το εύρος, την ποιότητα, την ικανοποίηση των ενδιαφερομένων ή κάποιον άλλο στόχο.

Δώστε προτεραιότητα στους κινδύνους από αυτούς που έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο και πιθανότητα.

Αναπτύξτε ένα σχέδιο απόκρισης για κινδύνους που είναι πιθανό να έχουν σημαντικό αντίκτυπο εάν εμφανιστούν.

Οι απαντήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν αυτές τις στρατηγικές: Αποφύγετε εντελώς τον κίνδυνο, βρείτε έναν διαφορετικό τρόπο για να εκτελέσετε μια εργασία, εξαλείψτε το επικίνδυνο μέρος του έργου, μειώστε την πιθανότητα ή τον αντίκτυπο του γεγονότος (ή και των δύο), μεταφέρετε τον κίνδυνο σε κάποιον άλλο (π.χ. έναν πωλητή) για να χειριστεί ή να αποδεχτεί τον κίνδυνο.

Ενημερώστε το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Συμπεριλάβετε την εργασία, τους πόρους, τον χρόνο και τη χρηματοδότηση που είναι απαραίτητα για την εφαρμογή των ανταποκρίσεων στον κίνδυνο όπως αρμόζει.